Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов

Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов.
Комплекс документов, участвующих в управленческой деятельности
предприятия, называется организационно-распорядительной документацией.
Управленческие решения руководства оформляют с помощью распорядительных
документов. Без их подготовки и издания не обходится деятельность ни одного
предприятия, независимо от его юридического статуса и формы собственности. 
Задачи по управлению предприятием, которые поставило руководство,
транслируют исполнителям посредством такого вида документации. Круг
решаемых задач охватывает все сферы деятельности компании — от
административно-хозяйственной до кадровой и организационно-правовой.
Все виды распорядительных документов имеют типовую структуру, которая, как
правило состоит из двух разделов: Преамбула или констатирующая часть. Здесь
дается обоснование издания документа. Это может быть событие, факт или
пересказ акта вышестоящей инстанции, во исполнение которого издается данный
документ. В последнем случае в тексте преамбулы должна быть ссылка на этот
акт.
Реквизиты, по сути, являются информационными блоками, совокупность которых
позволяет получить полное представление, например, о том: каким юридическим
или физическим лицом подготовлен документ и, в том числе, о
идентифицирующих его сведениях (наименование, ИНН, юридический адрес,
телефон); к какому виду деловой документации относится данный документ
(счет-фактура, приказ, акт, инструкция, программа работ, платежное поручение);
кто является исполнителем; кто утвердил, согласовал или подписал документ от
имени юридического лица.
Реквизит документа может относиться к одному из двух видов:
1) Постоянные, это те реквизиты, которые установлены для типового формуляра
данного типа документов, например, характерные для деловых писем,
приказов, актов, платежных поручений.
2) Переменные, реквизиты, указываемые на типовом формуляре, характерные для
конкретного распорядительного документа, сделки или бизнес-ситуации.
Кроме того, бывают: основные реквизиты документа, которые в обязательном
порядке должны быть указаны на формуляре и без которых данный документ
не будет иметь юридической силы.
К обязательным реквизитам документов относятся:
 наименование документа (унифицированной формы);

 дата, когда бумага была составлена;
 наименование юридического лица — составителя данного документа;
 содержание оформляемой хозяйственной операции;
 единицы, в которых измеряется данная хозяйственная операция в
натуральном или денежном выражении;
 должности лиц, уполномоченных на совершение хозяйственной операции и
ответственных за правильность ее оформления;
 поля для собственноручных подписей этих уполномоченных сотрудников.
Реквизиты конкретных организационно-распорядительных документов.
1) Устав должен содержать следующие реквизиты:
 Наименование организации;
 Наименование вида документа;
 Дата документа;
 Место составления или издания документа;
 Гриф утверждения документа;
 Текст устава;
 Подпись лица, утверждающего документ.
2) Положение оформляется на общем бланке организации и содержит
следующие реквизиты:
 Наименование организации;
 Наименование структурного подразделения;
 Наименование вида документа;
 Дата;
 Гриф утверждения документа.
3) Инструкция содержит следующие реквизиты:
 наименование организации;
 наименование вида документа;

 дата;
 место издания;
 заголовок к тексту;
 гриф утверждения;
 текст;
 подпись.
4) Штатное расписание содержит следующие реквизиты:
 наименование организации;
 наименование вида документа;
 дата;
 место издания;
 гриф утверждения;
 текст;
 визы;
 подпись.
5) Приказ имеет следующие реквизиты:
 наименование организации, издавший документ;
 наименование вида документа;
 место составления;
 дата документа, регистрационный номер;
 заголовок к тексту;
 текст;
 подписи;
 визы согласования.