Учет, анализ и контроль материально-производственных запасов

Содержание
TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc75881457 \h 21. Теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов PAGEREF _Toc75881458 \h 51.1 Понятие, классификация материально-производственных запасов PAGEREF _Toc75881459 \h 51.2 Нормативное правовое регулирование учета материально-производственных запасов PAGEREF _Toc75881460 \h 101.3 Методика бухгалтерского учета материально-производственных запасов PAGEREF _Toc75881461 \h 141.4 Контроль материально-производственных запасов и его совершенствование PAGEREF _Toc75881462 \h 19Заключение PAGEREF _Toc75881463 \h 25Список использованных источников PAGEREF _Toc75881464 \h 28
ВведениеМатериальные и производственные ресурсы, как правило, используются как рабочие элементы в процессе производства. Они полностью потребляются в каждом производственном периоде и переводят свою стоимость на себестоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
Стоит отметить, что материалы входят в состав инвентаря и являются важным компонентом всего производственного процесса предприятия. Актуальность данной темы обусловлена тем, что материальный учет играет важную роль в организации эффективной деятельности предприятия с целью снижения себестоимости его производства, поиска, бронирования качественной продукции, эффективного использования материалов и контроля за сохранностью материальных ценностей.
В последние годы методология бухгалтерского учета Российской Федерации претерпела кардинальные изменения, появились новые объекты учета, терминология, изменилась налоговая система и т.д.
Поэтому важно знать, что является материально-производственными запасами, что к ним относят, какие основные задачи ставятся перед персоналом, ведущим учет материалов, и какие требования к нему предъявляются. Немаловажно знать и уметь заполнять и использовать основные документы по учету поступления и списания материалов. Также необходимо умело и грамотно проставлять бухгалтерские записи по оприходованию либо списанию запасов.
Предприятия стараются соблюдать нормативы производственных ресурсов по каждому виду материалоемкости, поскольку многие из них приводят к снижению оборачиваемости, а дефицит оборачиваемости приводит к нарушению производственного процесса.
Актуальность работы состоит в том, что в управление производственными ресурсами является одним из важных компонентов управления производством, состоящим как из организации заключения хозяйственных договоров, так и из учета сырья, материалов, комплектующих изделий, их доставки и хранения, а также контроля за их использованием.
Объект работы – материально-производственные запасы.
Предмет – учет, анализ и контроль материально-производственных запасов.
Цель работы – изучить, какую значимость несут в себе учет, анализ и контроль материально-производственных запасов в настоящее время. Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
1. Рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов
2. Изучить нормативное правовое регулирование учета материально-производственных запасов;
3. Раскрыть методику бухгалтерского учета материально-производственных запасов;
4. Проанализировать понятие контроля и его совершенствование в бухгалтерском учете материально-производственных запасов.
При написании данной работы были использованы методы исследования:
1. Теоретические:
а) анализ для разделения темы на более мелкие части, чтобы лучше понять их (анализ научно-методической литературы и документальных и архивных материалов);
б) синтез для объединения ранее разрозненных понятий в одно целое.
2. Эмпирические:
а) наблюдение для описания поведения изучаемого объекта;
б) сравнение для выявления в объекте новых и важных свойств.
Теоретическая основа исходит из того, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику: Богаченко В.М., Булавина Л.Н., Волков Н. Г. и многие другие.
Нормативная база исследования включает себя ряд нормативно-правовых документов: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации и т.д.
Структура. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение и список литературы. Во введении раскрыты актуальность темы исследования, ее цель, задачи, предмет и объект, теоретическая и методологическая база. В первой главе исследованы теоретические аспекты. Во второй главе проведен практический анализ исследуемой темы. В заключении обобщены основные выводы и предложения.
1. Теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов1.1 Понятие, классификация материально-производственных запасовИнвентаризационный учет на предприятиях Российской Федерации осуществляется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Инвентаризационный учет» ПБУ, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации. Согласно ПБУ 6/01 от 16.05.2016, инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) является частью используемого имущества:
1. Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, предназначенных для реализации;
2. Для управленческих нужд организации.
Богаченко В.М. в работе «Бухгалтерский учёт» писала, что «производственные запасы обычно используются в качестве рабочих элементов в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг». В опись включаются активы, срок действия которых составляет менее одного года. Это включает в себя следующие группы оборотных активов [11, c. 159-182]:
1. Материалы - составные части МПЗ, являясь объектом труда, полностью потребляются в производственном цикле и переносят свою себестоимость на себестоимость продукции (выполненных работ, оказанных услуг);
2. Инвентарь и хозяйственные принадлежности: часть МПА, используемая в качестве средства труда не более 12 месяцев или нормального рабочего цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. Готовая продукция: часть МПЗ, предназначенная для реализации, являющаяся конечным результатом производственного процесса;
4. Товар является частью МПЗ, приобретенной у юридических лиц с целью продажи или перепродажи без дальнейшей переработки.
Конева Е.И. рассмотрела классификацию материалов. Она отметила, что в зависимости от роли, которую играют различные виды запасов в производственном процессе, они подразделяются на следующие группы (см. рис. 1.1) [15, c. 61-78]:
- сырье и основные виды сырья,
- вспомогательные материалы,
- закупленные полуфабрикаты,
- отходы (подлежат возврату),
- топливо,
- упаковка и упаковочные материалы,
- запчасти,
- инвентарь и хозяйственные материалы.

Рисунок 1.1 – Классификация материально-производственных запасов
Согласно ФСБУ 5/2019, можно отметить, что указанная классификация производственных запасов используется для составления синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и потреблении сырья и материалов в производственно-хозяйственной деятельности [4].
Основные задачи инвентаризационного учета:
1. Правильное и своевременное документирование всех операций по обращению материальных ценностей;
2. Контроль за поступлением и приобретением материальных ценностей;
3. Контроль сохранности материальных ценностей в местах их хранения и на всех этапах переработки;
4. Систематический контроль за выявлением ненужных и неиспользуемых материалов, их реализацией;
5. Своевременное проведение расчетов с поставщиками производственных запасов.
Согласно ПБУ 5/01 от 16.05.2016, товарно-материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая включает сумму фактических затрат, связанных с их приобретением и поставкой.
Фактическая стоимость товарно-материальных ценностей, приобретенных за плату, - это сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
В соответствии с ФСБУ 6/2020, расходы на уплату процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением материалов и произведены до даты регистрации материалов на складах организации и др.
Затраты на приобретение и хранение также включаются в фактическую стоимость материальных активов. К ним относятся:
1. Техническое обслуживание коллекторского оборудования, складов материалов;
2. Защита материалов;
3. Оплата пошлин за уведомление о прибытии материалов и взвешивание товаров;
4. Потери, возникающие в результате нехватки материалов на дороге и на складах в пределах установленных норм естественной убыли.
5. Затраты на приведение инвентаря в состояние, в котором он пригоден для своего целевого назначения. К таким расходам относятся расходы организации на выполнение работ по совместительству, классификацию, упаковку и улучшение технических характеристик полученного инвентаря, которые не связаны с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
Олжабаева Д.М. отметила, что накладные расходы и другие аналогичные расходы не включаются в фактическую стоимость приобретения запасов, если только они не связаны непосредственно с приобретением запасов [17, c. 59-76].
Фактическая стоимость товарно-материальных ценностей, предоставляемых на счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется на основании соответствующей денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Материальные основные средства, цена которых снизилась в течение года или которые устарели или частично утратили свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по возможной цене реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с разницей в цене, отнесенной на финансовые результаты организации.
Оценка материальных ценностей, стоимость приобретения которых определена в иностранной валюте, осуществляется в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия к бухгалтерскому учету резервов организации по договору [2].
Материальные активы - это фактические цены покупки (приобретения) или синтетические цены, отраженные на счетах бухгалтерского учета.
При использовании цены сделки (контракта) для расчетного счета на конец месяца транспортные и закупочные расходы рассчитываются таким образом, чтобы привести цену к реальному значению суммы и процентов.
При использовании плановых цен сумма фактических затрат, связанных с плановой стоимостью, процентное отклонение рассчитываются ежемесячно.
Средняя стоимость акций определяется путем деления общей стоимости вида акций (группы) на каждый вид (группу) соответственно балансовой стоимости на начало месяца и результирующей суммы отчета, полученной от акций.
1.2 Нормативное правовое регулирование учета материально-производственных запасовВедение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить на рисунке 1.2:
1-й уровень
Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации
2–й уровень
Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности
3-й уровень
Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств
4-й уровень
Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)
Рисунок 1.2 - Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета в российской Федерации
Турехавнов И.С. писал, что законодательное регулирование организации учета материально-производственных запасов определено следующими нормативными документами [20, c. 59-76]:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11г.;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом №34н от 29.07.1998г. (с изм. от 29.03.2017г.);
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом №94н от 31.10.2000г. (с изм. от 08.11.2010г.);
4. ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н – действует до 1 января 2021г.;
5. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные приказом №119н от 28.12.01г. – действует до 1 января 2021г. и т.д.
Основным нормативно-правовым документом организации учета МПЗ (материально производственных запасов) на сегодняшний день является положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально производственных запасов». Данное ПБУ было принято в мае 2001г. Минфином РФ. Положение включает в себя 4 раздела [10]:
1. Общие положения. Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации по МПЗ организации. Для целей ПБУ в качестве МПЗ принимаются активы:
а) используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции;
б) предназначенные для продажи;
в) используемые для управленческих нужд организации.
2. Оценка МПЗ (материально производственных запасов). Определяет способы оценки материалов при приобретении, изготовлении внутри предприятия, при безвозмездном получении, получении по договору дарения, а также материалов полученных от выбытия основных средств и иного имущества и др.
3. Отпуск МПЗ. Раскрывает способы оценки материалов при списании в производство и ином выбытии материалов.
Стоит отметить, что к 2021 году уже разработаны новые ПБУ. Так, внесены изменения в ПБУ «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02:
1. Уточняется понятие «временных разниц», конкретизируются случаи, приводящие к образованию временных разниц;
2. Термин «постоянное налоговое обязательство (актив)» заменяется на «постоянный налоговый расход (доход)»;
3. Устанавливается порядок определения расхода (дохода) по налогу на прибыль (практический пример определения расхода (дохода) по налогу на прибыль и связанных с ним показателей приведен в приложении к приказу).
Также в новой редакции приведено понятие «текущий налог на прибыль» — это налог на прибыль для целей налогообложения, определяемый в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Изменения подлежат применению начиная с бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2020 год. Предусматривается право организации принять решение о применении изменений ранее указанного срока. Такое решение необходимо будет раскрыть в бухгалтерской (финансовой) отчётности организации.
С 2021 года вводится в действие ФСБУ госфинансов «Выплаты персоналу». Бухгалтерский стандарт (ПБУ) устанавливает единые требования к порядку признания, первоначальной и последующей оценки в бухгалтерском учёте обязанностей и (или) обязательств перед работниками бюджетной сферы по осуществлению выплат, обусловленных их статусом, а также порядок раскрытия указанной информации в бухгалтерской (финансовой) отчётности [4]:
1. Выплаты персоналу делятся на 2 основные группы: текущие и отложенные;
2. Дополнительно раскрывается информация о пенсионных и иных аналогичных выплатах на плановый период.
2. Стандарт применяется с представления отчётности учреждений начиная с отчётности 2021 года.
Бухучет запасов организации: вводится новый федеральный стандарт ФСБУ 5/2019. ФСБУ 5/2019 «Запасы» не распространяется на организации бюджетной сферы и применяется начиная с бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2021 г. Однако организация вправе принять решение о его применении до указанного срока
Запасами в стандарте считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.
1.3 Методика бухгалтерского учета материально-производственных запасовУчет потребления и инвентаризации материально-производственных запасов ведется по двум учетным счетам: «Материалы» и «Животные на выращивание», которые в основном представляют собой стоимостные материальные ценности по группам и детальному аналитическому учету по видам и индивидуальным наименованиям номеров. Аналитический учет осуществляется путем измерения количества или веса продукта, площади, объема, длины и т.д., а также общего количества материальных ценностей по удельной стоимости и по типу или наименованию номера.
Колжанова А.С. в работе «Актуальные проблемы учета материально – производственных запасов» писала, что в бухгалтерском учете существует несколько методов аналитического учета материалов: сортировка, метод учета (баланса) по номерам, наименование и учет операций [14, c. 214-246].
Разнообразие методов учета предприятий зависит от видов различных материалов, открытие учетных карточек количеств и показателей, являющихся признаками расходования на основании первичных документов по сумме и количеству операций, поступлений и материалов. Инвентаризация дублируется на карточках аналитического учета, счетах и материалах. Она рассчитывает ежемесячные декларации о доходах и расходах на конец месяца и дату инвентаризации по карточкам и определяет оставшийся материал.
В соответствии с этими данными составляются текущие аналитические бухгалтерские отчеты по финансовым обязательствам, которые открыты для посетителей. Результаты по всем показаниям аналитического учета должны совпадать с фактическими оборотами и остатками. Метод учета номеров первичных документов по приему и расходованию материалов, полученных по бухгалтерскому учету, сгруппирован в разрезе синтетических счетов и субсчетов, приемки и расходования каждого материала, физического и денежного выражения каждого баланса, в соответствии с номенклатурой счетов по каждому месту нахождения.
По мнению Булавина Л.Н., «при этом способе бухгалтер не реже одного раза в неделю проверяет записи, составленные казначеем на учетных карточках материалов, и подтверждает их своей подписью». В конце месяца заведующий складом записывает количество материалов на первый день относительно каждого вида баланса. Остальные материалы в бухгалтерии будут облагаться налогом и стабилизироваться на бухгалтерском учете, а их результаты будут представлены бухгалтерскими бригадами отдельных материалов и склада [12, c. 301-312].
В разрезе складов и групп номенклатуры материалов отдельно показываются:
а) остатки по приходным и расходным контрольным карточкам;
б) способ учета предварительных документов;
в) проверка материалов и налоги с них.
По данным картотеки, документов, выписок и группового оборота формируется доходность по каждому складу. Данные, содержащиеся в этих заявках, сравниваются с данными, относящимися к затратам на постоянные колебания и синтетическим результатам бухгалтерских результатов. Происходит это при использовании ЭВМ все записи, необходимые для метода учета остатка материалов (ведомости, групповые обороты, колебания, сравнение остатков).
Например, транспортные компании также отправляют платежные документы для получения покупателем (квитанция об оплате, счет-фактура) счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, железнодорожный счет и т.д.
Расчетные и иные документы выдаются в отдел маркетинга компании. Они проверяют правильность их заполнения, соответствие заключенным договорам, регистрируют их с грузом и дают согласие на оплату.
После регистрации документы платежи принимаются на внутренний номер и направляются в бухгалтерскую службу для оплаты квитанций и счетов-фактур, передаваемых экспедитором для получения и доставки документов. С этого момента бухгалтерия производит расчеты с поставщиками. Когда груз прибывает на склад, он заказывается под расписку, а затем передается бухгалтеру вместе с налогом, приложенным к платежному документу.
По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия от предприятия получают выписку с расчетного счета заемных средств в пользу компании-поставщика. При наличии каких-либо признаков, вызывающих сомнения в сохранности груза, экспедитор может потребовать проведения контроля груза путем принятия груза в организацию перевозок. Контейнер является коммерческим актом, который служит основанием для подачи заявлений, связанных с повреждением, транспортировкой или ответственностью поставщика.
Стоимость материалов и продукции, принятых на хранение или переработку без оплаты и выставления соответствующих счетов-фактур, подлежащих оплате, отражается на внебюджетных счетах «Складская стоимость, принятая на ответственное хранение» [6].
Целью счета «Материалы» является учет текущей себестоимости материалов и продукции для производства и управления, а также условий перевода сырья (материалов) на затраты по переработке других организаций. Материалы принимаются к учету как в их закупке, так и в фактической закупочной цене или в ценовом учете.
План счетов разделен на девять субсчетов:
1. «Сырье и материалы» используется для учета товаров, относящихся к классификационной группе, в том числе вспомогательных материалов;
2. «Приобретенные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции» используется для учета приобретенных деталей и полуфабрикатов, строительных конструкций и комплектующих изделий. Приобретение товаров для комплектации товарами, не требующими дальнейшей обработки и сборки, зачисляется на счет «Товары»;
3. «Упаковка и упаковочные материалы» - для учета всех видов упаковки, за исключением многооборотных запасов;
4. «Запасные части» - объекты учета запасных частей, в том числе средств технического обслуживания, создаваемые в профессиональных отделах технического обслуживания и на предприятиях;
5. «Прочие материалы»- используются для учета промышленных отходов, затрат на выбытие основных средств, различных других материалов, таких как ТОРС и т.д.
В зависимости от конкретных условий и потребностей организация может вводить дополнительные субсчета, исключая и дополняя их по своему усмотрению, поскольку перечень субсчетов «Материалы» остается открытым [4].
На счете по животным необходимо иметь субсчета по видам животных для выращивания, например, лошадей, овец, собак, пушных зверей и т. д., а также для откорма животных и птиц: свиней, крупного рогатого скота, птицы и т. д.
Стоимость приобретенного материала берется в пересчете на количество и качество и отправляется на склад для хранения. Отклонение в количестве и качестве от стоимости материала определяется актом подачи иска к поставщику. На склад будет принята только стоимость высококачественных материалов в фактически полученном количестве. Стоимость некачественного материала возвращается поставщику или заключает с ним договор.
ПБУ определяет фактическую стоимость приобретения товарно-материальных запасов, которая может быть:
1. Сумма, уплаченная поставщику или продавцу ценных предметов по договору;
2. Сумма, уплаченная за информационно-консультационные услуги сторонних организаций, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей;
3. Затраты на приобретение и доставку материалов и производственного инвентаря к месту использования:
а) оплата транспортных услуг,
б) страхование,
в) организация закупок и содержания складского персонала,
г) проценты по коммерческим кредитам.
Эти расходы могут также включать выплату процентов по заемным средствам, связанным со всеми покупаемыми акциями до даты поступления на склады организации.
Майданевич Ю.П. писал, что общие экономические затраты и другие аналогичные затраты не включаются в фактическую стоимость запасов, если только они не связаны непосредственно с их приобретением [16, c. 301-312].
Фактические затраты могут включать в себя затраты на доставку товарно-материальных запасов в страну, где они пригодны по прямому назначению (эксплуатационные расходы на улучшение технических характеристик товарно-материальных запасов независимо от производства продукции, технических характеристик или оказания услуг).
Если учет материалов ведется по номинальным учетным ценам, то закупочная цена будет учитываться по этим ценам, а разница между ценой, выставленной бухгалтером, и счетом-фактурой на основании документа поставщика отражается отдельно [5].
Рассмотрим основные проводки учета материально-производственных запасов.
1. При поступлении МПЗ проводки следующие:
Дт 10 (41) Кт 60.
Возможен также учет материалов с использованием счетов 15 и 16.
2. В случае наличия НДС:
а) Дт 10 (41) Кт 60 — на сумму без учета НДС;
б) Дт 19 Кт 60 — сумма НДС, указанная в счете-фактуре.
3. При выбытии МПЗ проводки следующие:
Дт 20 Кт 10 (41, 43).
4. Списаны МПЗ на общехозяйственные нужды:
Дт 26 Кт 10 (41, 43.).
5. Списаны МПЗ на расходы на продажу:
Дт 44 Кт 10 (41, 43).
6. Списана стоимость проданных МПЗ:
а) Дт 90 Кт 41 (43);
б) Дт 91 Кт 10.
Какие есть субсчета к счету 10 и как их правильно использовать, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Таким образом, порядок учета материально-производственных запасов в 2021 году регламентирован новым ФСБУ «Запасы». Некоторые учетные правила сохранились, но есть и ряд существенных изменений. Например, в части учета НЗП, резерва под обесценение и др.
1.4 Контроль материально-производственных запасов и его совершенствованиеПо мнению Павлова Л.М., основными задачами учета материально – производственных запасов являются [18, с. 51-67]:
1. Контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами;
2. Выявления фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
3. Контроль за соблюдением норм производственного потребления;
4. Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;
5. Рациональная оценка производственных запасов.
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основной организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением и сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.
Первичные документы по движению должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения за соблюдением движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.
По поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и другим договорным условиям. С целью осуществления контроля за поступлением грузов все поступающие материальные ценности в организацию регистрируются в Журнале учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, номер транспортного документа, дату и сумму расчета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемки запроса о розыске груза.
Зимарев К.Ю. писал, что для обеспечения контроля за расхождением материалов правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются планово-экономическими службами организации на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции [13, с. 97-101].
Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземплярах, достаточно для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Движение первичных учетных документов может осуществляться в такой последовательности:
1. На складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписывается четыре экземпляра накладной;
2. Эти накладные передаются в бухгалтерскую службу организации для записи в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом;
3. Подписанные бухгалтерской службой накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) в качестве оправдательного документа на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции; на всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;
4. При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);
5. Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных;
6. Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления соответствующих граф в накладных и журнале их регистрации.
Чтобы усовершенствовать контроль бухгалтерского учета на предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций [7].
Использование для автоматизации учетных работ ЭВМ обусловлено необходимостью внедрения автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию, порожденную этой техникой.
Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более современных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.
Важную роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации прибыли. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. широкого внедрения их результатов в практику работы малых предприятий.
В условиях рыночной экономики возникла проблема адаптации бухгалтерского учета и отчетности в России к международным учетным стандартам. Организациям предложено ввести в учетную практику ряд международных учетных принципов: принцип начисления (по реализации продукции), принцип осторожности (создавать резервы сомнительных долгов) и др. Однако адаптация бухгалтерского учета России к международным учетным стандартам сопряжена с определенными трудностями и проблемами.
Резкое расширение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики обуславливает необходимость выделять из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансовый и управленческий учет (для получения внутренней информации нужной для управления и производством и т. д.).
Намечено несколько направлений проведения реформирования бухгалтерского учета, которые можно объединить в три составные части программы: совершенствование системы нормированного регулирования системы бухгалтерского учета; становление бухгалтерской профессии; подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета.
Первая часть - нормативное обеспечение.
В течение ближайших двух лет предстоит разработать большой комплекс документов, в первую очередь касается законодательной базы.
Сазанов О.В. писал, что в области перехода на международные стандарты финансовой отчетности главная задача - разработка около 20 новых национальных стандартов и обновление ранее утвержденных, переработка плана счетов, параллельно с этим будет вестись работа по регистрации бухгалтерского учета [19, c. 49-63].
Несмотря на определенные успехи в развитии в бухгалтерском учете и отчетности в последние годы, все же имеются серьезные проблемы, которые проявляются:
а) в отсутствии официального статуса бухгалтерской отчетности, составляемой по МСФО, а также необходимой инфраструктуры применения МСФО;
б) в формальном подходе регулирующих органов и хозяйствующих субъектов ко многим категориям, принципам и требованиям бухгалтерского учета и отчетности, отвечающим условиям рыночной экономики;
в) в неоправданно высоких затратах хозяйствующих субъектов на подготовку консолидированной финансовой отчетности по МСФО путем трансформации бухгалтерской отчетности, подготовленной по российским правилам.
Сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащее качество и надежность формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации.
Вторая - становление профессии бухгалтера.
Существенную роль в повышении статуса профессионального бухгалтера - работа по аттестации, цель которой повышение квалификационного уровня специалистов (особенно в обществах, где обязателен аудит, это 60 тысяч акционерных обществ открытого типа в России) [9].
Третья группа связана с финансовыми результатами. Два стандарта финансовых результатов (доходы, расходы) дают возможность подходить к их определению и учету. Должен быть стандарт по расчетам налогов. Чтобы наша профессия действительно была Профессией, каждый бухгалтер должен активно включаться в работу по реформированию бухгалтерского учета.
В настоящее время складываются благоприятные условия для дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Введены в действие нормативные правовые акты, охватывающие большинство объектов бухгалтерского учета и отчетности. В профессиональном сообществе накоплены определенные навыки и опыт ведения бухгалтерского учета и отчетности в рыночных условиях. В обществе созрело понимание необходимости повышения темпов перехода к использованию МСФО.
ЗаключениеОсновными задачами материального учета являются контроль эффективности управления материальными ресурсами, проведение инвентаризации, определение фактических затрат на поставку материалов, контроль норм производства и многое другое.
Целью учета материалов является контроль за заготовкой (поступлением) материалов, а также за операциями, связанными с наличием и перемещением материалов. Учет материального имущества на предприятии обеспечивает контроль его сохранности при покупке и хранении материального имущества, что является одной из основных задач бухгалтерского учета.
Недостаток материалов в пределах нормы природных отходов устраняется как себестоимость производства или оборачиваемость: Д 20 и Д 26. Аномальная нехватка природных ресурсов, порча и похищение ценностей зафиксированы в счетах: Д 73 и Д 94. Стоимость потерянных сумм определяется исходя из рыночных цен, действовавших в определенном районе на день причинения ущерба.
Информацию о рыночных ценах можно получить в органах оценки или в органах государственной статистики. Разница между фактической стоимостью материалов и рыночными ценами, подлежащими замене, отражается на счете 98 «авансовые поступления».
Таким образом, основное значение для поддержания производственных ресурсов имеет наличие технически оснащенных современных складских площадей и параметров, позволяющих осуществлять механизацию и автоматизацию складских операций.
В этом случае становится очевидной необходимость эффективного и результативного использования всех имеющихся на предприятии «Элегия» ресурсов, в том числе материалов с наибольшей долей в общей стоимости продукции (труда, услуг) в процессе хозяйственной деятельности.
Таким образом, для предприятий необходимо снижение материальных затрат и сокращение материального производства (работ, услуг), что является важным фактором повышения эффективности производства, а также снижения затрат, возникающих при производстве продукции в результате расходования материальных ресурсов, приводит к снижению затрат и увеличению выручки, кроме того, к улучшению всего комплекса показателей эффективности производства.
Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо контролировать использование материалов в производстве и выполнять точно определенные задачи по учету. Решить эти проблемы помогает действующая организация (в местах хранения и использования) и правильный учет материального труда на предприятии.
Производственные ресурсы составляют значительную часть затрат труда предприятия, в то время как в некоторых отраслях стоимость материальных ресурсов достигает 90% и более от себестоимости продукции. Именно поэтому строгий контроль за состоянием производственных ресурсов и их эффективное использование оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.
Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.
Таким образом, по результатам анализа следует: чтобы разработать конкретные предложения, направленные на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу промышленных предприятий, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.
Список использованных источниковНормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 2020).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020).
3. «Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2018 года (новая редакция)» (утв. Правительством РФ 14.05.2015).
4. Положение по бухгалтерскому учёту (от 01.05.2020) М.:ИНФРА-М, 2007.
5. Федеральный Стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы».
6. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» приказом от 17.09.2020 № 204н.
7. ПБУ 1/2008«Учетная политика организации» от 28.04.2017.
8. ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» от 06.04.2015.
9. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» от 08.11.2010.
10. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» от 16.05.2016.
Библиографический список:
11. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учёт / В.М. Богаченко. - Ростов н/Д: «Феникс», 2017. – 120 с.
12. Булавина, Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов / Л.Н. Булавина. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 240 с.
13. Зимарев, К.Ю. Малый и средний бизнес в России / К.Ю. Зимарев. – М., 2017. – 121 с.
14. Колжанова, А.С. Актуальные проблемы учета материально – производственных запасов / А.С. Колжанова. – СПб.,2017. – 149 с.
15. Конева, Е.И. Методические аспекты учета материальных ценностей на складе и в бухгалтерии / Е.И. Конева. – М., 2019. – 179 с.
16. Майданевич, Ю.П. Малый бизнес: понятие и преимущества / Ю.П. Майданевич. – М., 2019. – 180 с.
17. Олжабаева, Д.М. Экономическая и учетно – аналитическая классификация материально – производственных запасов / Д.М. Олжбаева. – М., 2018. – 111 с.
18. Павлова, Л.М. Проблемы учета товарно – материальных ценностей и пути их решения / Л.М. Павлова. – М., 2017. – 176 с.
19. Сазанов, О.В. Экономическая сущность и значение материально – производственных запасов / О.В. Сазанов. - М., 2017. – 144 с.
20. Турехавнов, И.С. Малый бизнес: сущность, содержание и взаимодействие с органами налогообложения / И.С. Турехавнов. – М., 2019. – 218 с.