Порядок бухгалтерского учета расчетов с персоналом по подотчетным суммам и прочими операциям

Введение

Обычно организации за наличный расчет покупают немного, но в любой организации появляется необходимость выдать сотруднику деньги под отчет. Кроме того, наличными денежными средствами рассчитываются и командированные работники. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий очень часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также работ и услуг по наличному и безналичному расчету. В этих случаях сотрудникам выдаются наличные денежные средства под отчет (авансы) на различные цели по поручению фабрики. В подотчет выдаются наличные денежные средства на предстоящие командировочные расходы, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции у других предприятий или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

В жизни каждой организации или предприятия без расчетов наличными денежными средствами просто невозможно обойтись. Поэтому в практической деятельности бухгалтер постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет.

Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения материальных ценностей или оплате работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами.

В любой организации появляется необходимость выдать сотруднику деньги под отчет. Кроме того, наличными денежными средствами рассчитываются и командированные работники. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий очень часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также работ и услуг по наличному и безналичному расчету. В этих случаях сотрудникам выдаются наличные денежные средства под отчет (авансы) на различные цели по поручению организации. В подотчет выдаются наличные денежные средства на предстоящие командировочные расходы, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции у других предприятий или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

В силу вышеизложенного выбранная тема курсовой работы является актуальной.

Цель курсовой работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами на основе его современного состояния.

Для достижения указанной цели требуется решение следующих задач:

– определить сущность расчетов с подотчетными лицами;

– исследовать нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами;

– оценить документальное оформление расчетов с подотчетными лицами организации;

– оценить состояние синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами в организации;

– разработать направления совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в организации.

Объектом наблюдения в курсовой работе выступают расчеты с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям.

Предметом исследования в курсовой работе является методика учета расчетов с подотчетными лицами.

Теоретическую базу исследования составили нормативно-правовые акты РФ, учебная и научная литература по теме исследования. Методологическую базу исследования составили фактические данные организации.

Список использованных источников

    1    Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 28.04.2020)
    2    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 24.04.2020)
    3    Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 01.04.2020)
    4    Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 24.04.2020)
    5    Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)
    6    Приказ Минфина России от 09.06.2001 №44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»
    7    Приказ Минфина России от 27.11.2006 №154н (ред. от 09.11.2017) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)»
    8    Приказ Минфина России от 29.07.1998 №34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
    9    Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
    10    Приказ Минфина России от 28.12.2001 №119н (ред. от 24.10.2016) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
    11    Приказ Минфина России от 30.03.2001 №26н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
    12    Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
    13    Приказ Минфина РФ от 12.11.2001 №92н (ред. от 02.08.2004) «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран»
    14    Приказ Минфина РФ от 04.03.2002 №15н (ред. от 02.08.2004) «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран»
    15    Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»
    16    Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 1/2008)»
    17    Приказ Минфина России от 06.05.1999 №32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»
    18    Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»
    19    Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»
    20    Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 №812 (ред. от 19.07.2019) «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»
    21    Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет»
    22    Указание Банка России от 09.12.2019 №5348-У «О правилах наличных расчетов»
    23    Баранова Л.И. Учет расчетов по служебным командировкам // Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании. 2015. №3. С. 26 - 32; №4. С. 24 - 32
    24    Берг О., Иванова В. Расчеты с подотчетными лицами // Кадровый вопрос. 2015. №12. С. 57 - 62
    25    Бухгалтерский учет / Миславская Н.А., Поленова С.Н. - М.:Дашков и К, 2018.  С. 592
    26    Бухгалтерский учет : учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. С. 601
    27    Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: учеб. пособие / А.М. Петров. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2017. С. 348
    28    Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / Кувшинов М.С. - М.:ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. С. 248
    29    Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. С. 512
    30    Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. С. 681
    31    Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Бородин В.А., - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. С. 528
    32    Габелли Г.К. Командировка: организационные моменты // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. 2016. №11. С. 72 - 78
    33    Гуржева О.А. Особенности расчетов с подотчетными лицами // Все для бухгалтера. 2016. №6. С. 58 - 61
    34    Джабазян Е.Л. Направляем сотрудника в командировку // Отдел кадров коммерческой организации. 2015. №5. С. 51 - 61
    35    Негребецкая О.В. Деньги на командировку // Зарплата. 2016. №7. С. 79 - 84
Стародубцева И. Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами // Новая бухгалтерия. 2018. №5. С. 40 - 65