Общая характеристика проекта»На примере проекта игровой детской комнаты в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского

Министерство науки и высшего образования Российской ФедерацииФедеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования«СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М.К.АММОСОВА»(СВФУ)КУРСОВОЙ ПРОЕКТпо дисциплине: Основы инвестиционного менеджментана тему:«Общая характеристика проекта»На примере проекта игровой детской комнаты в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска.Выполнил(а):Кукаева Таисия ДмитриевнаСтудентка 3 курса Группы: З-БП-М-19сРуководитель работы:Делахова Анна Михайловнастарший преподавательг. Якутск2021г.СодержаниеВведение………………………………………………………………………...3Описание проекта «Игровая детская комната в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска»…………………………………….…16Краткая информация о проекте………………………………………..16Обоснование значимости проекта……………………………….…….17Рекомендации детской игровой комнаты……………………….…….17Определение целесообразного местонахождения……………………19Определение затрат…………………………………………………….20Завершение…………………………………………………………...…25Планирование проекта и его разработка……………………………...26Иерархическая структура проекта…………………………………….26Контрольные точки проекта………………………………………..….27Календарный план проекта…………………………………………….27План качества проекта………………………………………………….28Организационная структура проекта………………………………….29Матрица ответственности RACI………………………………………29Заключение…………………………………………………..…………….…..31Список использованной литературы…………………………………….…...33ВведениеЦель работы – разработать проект «Игровой детской комнаты в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска».Задачи проекта:Объектом исследования является разработка проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска, предметом исследования являются разработка проекта.Глава 1. Общая характеристика проектаГлава 2.Описание проекта «Игровая детская комната в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска».2.1. Краткая информация о проектеНа сегодняшний день международный Аэропорт Якутск имени Платона Ойунского г.Якутска, с каждым годом развивает свои услуги и возможности перед пассажирами, но увы совсем не расположен для путешественников с детьми. Очень много детей разного возраста, одни или с родителями со всей Республики Саха (Якутия) улетают в другие города. Посещая зал ожидания, за частую с погодными условиями ожидают часами свой вылет, просто бегая по залу, капризничая от усталости, скучают, плачут, родители тем самым тоже не находят в себе спокойствия, пытаясь занять свое чадо, для быстрого проведения времени до вылета. Каждый второй родитель задаётся вопросом, чем занять ребенка? Что и выявило потребность в разработке следующего проекта «Игровая детская комната в Аэропорту г. Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска», который по моему мнению будет успешным, а главное необходимым в аэропорту. Целью подготовки проекта является создание игровой комнаты с целью обеспечения лучшей психофизической адаптации и полноценного, полезного отдыха детей во время задержки рейсов в международном Аэропорту Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска до 30.03.2022 г.Результат проекта заключается в спокойном отдыхе пассажиров в международном Аэропорту Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска до 30.03.2022 г. Для достижения цели проекта необходимо в разработке и подготовки информации по следующим этапам: Обоснование значимости проекта;Рекомендации детской игровой комнаты;Требования для открытия детской игровой комнаты;Определение целесообразного местонахождения;Определение затрат;Завершение.2.1. Обоснование значимости проекта.Обоснование значимости проекта является создание игровой комнаты с целью обеспечения лучшей психофизической адаптации и полноценного, полезного отдыха детей во время задержки рейсов в международном Аэропорту Якутска имени Платона Ойунского г.Якутска до 30.03.2022 г.2.2. Рекомендации детской игровой комнаты.К детским игровым комнатам повышены требования со стороны проверяющих органов. В первую очередь, требования в отношении помещения, где будет располагаться игровая комната, должно отвечать все нормам безопасности и быть удобным в использовании.Итак, следующие документы стоит непременно изучить перед открытием такого дела:«Рекомендации по нахождению детей в детских игровых комнатах», которые были разработаны Департаментом Москвы потребительского рынка;Проверить соответствие оборудования стандартам ГОСТ и всем нормам безопасности;Ознакомиться с законом «О защите прав потребителей». Согласно этим законодательным актам перед игровым центром должен быть стенд со всей информацией по поводу режима работы и нюансов функционирования центра.2.3. Требования для открытия детской игровой комнаты.Ввиду изучения требований по открытию детской игровой комнаты имеется ряд регламентирующей документации:СанПином 2.4.3049-13 от 15.05.13. Документ разработан для ДОУ и описывает режимные моменты работы детского учреждения, его содержания и организации. Указаны правила содержания и уборки помещения, требования к нему и расчетные нормы по количеству детей, которое вы можете принять.ФЗ РФ 123 в редакции от 29.07.17. Это технический регламент пожбезопасности, в котором указываются требования к помещению и оборудованию заведения. Приказом №402 в редакции от 02.06.16 изданным Роспотребнадзором. Данный документ описывает требования к наличию медкнижек и санпаспортов персонала. Законом о защите прав потребителей (ЗоЗПП N 2300-1) и ПП №125. Оформление вывески организации, уголок потребителя, какие сведения должны быть на них отражены.По вопросу обустройства детской игровой комнаты стоит разобраться с отечественными и международными стандартами, касающимися его безопасности: Р 52169-2012;Р 52168-2012;Р 52167-2012;Р 52299-2013;Р 52300-2013;Р 52301-2013.СанПин 2.4.1.3049-13. Санитарно эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций.Требования Госпожнадзора: СП 54.13330.2011 (актуализация для СНиП 31-01-2003) - этим документом описывается где можно размещать дополнительные помещения для семейного ДОУ. Им же рекомендуется воспользоваться при открытии детской игровой комнаты.СП 118.13330.2012 (актуализация для СНиП 31-06-2009) - по этому документу принимается площадь помещения.СП4.13130.2013 - описывает эвакуационные меры.СП6.13130.2013 содержит требования к электрооборудованию.ППБ 01-03.2.4. Определение целесообразного местонахождения.Для детской игровой комнаты с установкой небольшого лабиринта, понадобиться помещение площадью 15 - 30 кв.м.Помещение должно быть хорошо вентилируемое, светлое, с отделкой позволяющей нанести декорирование (рисунки, тематические аппликации), а так же иметь пространство для организации раздевалки.Помещение для игровой с детским лабиринтом желательно выбрать квадратной или близкой к нему формы, с высотой потолков не менее 2,8 м. Это снимет любые сложности с установкой лабиринта, и расширит выбор из множества различных моделей. А высота потолков 2,8 - 3 м. позволит установить полноразмерный детский лабиринт в 2,7 м., без сокращения высотности уровней. Помещение лучше выбрать недалеко от туалетной комнаты, чтоб путь до нее на этаже, не сложен и не долог, удаленное расположение туалетных комнат может стать проблемой.По выше указанной информации, в Аэропорту Якутска помещение по данным параметрам находится на втором этаже зала ожидания, правого крыла. 2.5. Определение затрат.Спонсором проекта по открытию детской игровой комнаты является АО «Аэропорт Якутск».В ходе проведения и изучения требований по открытию детской игровой комнаты, были определены следующие затраты: - Оформление детской игровой комнаты;- Оборудование для детской игровой комнаты;- Организационная структура детской игровой комнаты.Для оформления интерьера детской игровой комнаты рекомендуется изначально подобрать тематику и распространить ее на все элементы игровой комнаты. Весьма удачно, если тематика оформления игровой комнаты будет согласовываться с тематикой оформления детского лабиринта, который должен стать ее частью. Наиболее популярна и любима детьми тематика "джунгли". Эффектно смотрится тематика "океан". Кроме удачного внешнего вида, эта тематика позволяет развить в интерьере идею пиратского корабля, что, несомненно, завладеет вниманием детей. Яркие тематики "космос" и "сказочный лес" так же популярны. В арсенале фабрики детских лабиринтов ЮниТерра имеется оригинальная тематика "кукольный домик", используя которую, вы сможете легко создать неповторимую детскую игровую комнату в ярких цветах. Оформление стен. В качестве элементов декорирования стен можно использовать интерьерные баннеры с соответствующей тематикой, аппликации на стену, и прочие декоративные элементы, которые вы можете приобрести вместе с лабиринтом. Оформление готовыми элементами декора, это, пожалуй, самый простой и быстрый способ создания настроения в игровой комнате. Так же очень удачно смотрится художественная роспись стен, которую вы можете недорого заказать, например, студентам художественного вуза. Оформление потолка. В арендных помещениях зачастую используется подвесной потолок квадратами - "Армстронг". Самый простой способ придать ему необычность - заменить некоторые из белых квадратов цветными. Очень удачно и недорого могут украсить потолок подвесные облачка из пенопласта.Коммерческая детская игровая комната должна быть поделена на несколько зон различного функционального назначения: 1. Зона активных игр, в которой расположиться детский лабиринт и мягкие конструкторы. 2. Зона спокойных игр со столиками для рисования, мольбертами, настенными игровыми панелями. 3. Пространство для проведения дней рождения и тематических мероприятий с привлечением аниматоров. Это пространство может быть изначально двойного назначения, образовать которое можно, например, сдвинув игровые столики к стене, и освободив место. 4. Гардеробная, где можно оставить верхнюю одежду и обувь. В этой части помещения, можно так же расположить стойку управляющего аниматора. Детскую игровую комнату целесообразно формировать с учетом активных передвижений детей. Другими словами, нужно исключить возможный мелкий травматизм. Мебель, и прочие элементы интерьера, не должны иметь острых углов и выступающих частей. Можно применить и специальную, обитую мягким материалом мебель и изолировать под пристенными матами колонны и углы в помещении.Подбор оборудования для оснащения детской игровой комнаты следует начинать с её основы - детского игрового лабиринта. Именно он займет значительное пространство и от его удачного расположения зависит план последующего зонирования комнаты, и удобство её эксплуатации. Подобрав подходящую модель лабиринта, можно переключаться на мебель, большие мягкие детские конструкторы, батут, если он предполагается в игровой комнате, и прочее сопутствующее игровое и сервисное оборудование. Перечень оборудования для небольшой детской игровой комнаты предоставлен в таблице 2.1.НаименованиеФотоКол-воЦена за 1 шт.Общая ценаЛабиринт "Эстетик"**подойдет любой лабиринт до 10 кв.м.1 шт.274 500 руб.274 500 руб.Батут "Berg"1 шт.30 000 руб.30 000 руб.Столы и стулья3 компл.8 000 руб.24 000 руб.Большие мягкие конструкторы2 шт.4 500 руб.9 000 руб.Диван детский1 шт.15 000 руб.15 000 руб.Игрушки30 шт.700 руб.21 000 руб.Настольные игры и    наборы для рисования151 000 руб.15 000 руб.Шкафчики различного назначения106 000 руб.60 000 руб.Итого:454 500 руб.Организационная структура детской игровой комнатыДля эффективного функционирования игровой комнаты с лабиринтом достаточно двух сотрудников, работающих посменно.В обязанности сотрудников игровой комнаты входит:присмотр за детьми;обеспечение безопасности играющих детей;поддержание помещения в чистоте, ежедневная влажная уборка;наблюдение за работой оборудования, контроль его исправности;обязанности аниматора, общение с детьми, обучение их играм и развлечениям.Сотрудники, на которых возлагаются обязанности аниматора, и присмотр за детьми, должны иметь, или получать в текущий момент, образование в соответствующей сфере (например педагогика, детская психология) и быть ответственными. Одним из критериев подбора сотрудников должно быть умение находить общий язык с детьми. Работники детской игровой комнаты обязательно должны иметь медицинскую книжку. Общий фонд заработной платы таблица 2.2.ПерсоналКол-во сотрудниковЗ/П одного сотрудникаИтого З/ПРуководитель130 000 руб.30 000 руб.Аниматор220 000 руб.40 000 руб.ФОТ  70 000 руб.2.2.6. Завершение.В завершении проекта заключается в подготовленном плане проекта, а именно в подготовке всей выше указанной информации в один проект, который утверждается генеральным директором, и в дальнейшем передается на исполнение в виде задач в разные отделы, так же назначается ответственный по контролю воплощения проекта. Глава 3. Планирование проекта и его разработка.Планирование проекта заключается в проведение требуемой работы, а именно в сборе и подготовки информации, согласно этапам проекта по следующему плану управления:Иерархическая структура работ проектаКонтрольные точки проектаКалендарный план проекта (диаграмма Ганта)План качества проектаОрганизационная структура проектаМатрица ответственности RACI3.1 Иерархическая структура работ проектаИерархическая структура работ проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска» (рис.3.1.1) разбита вся работы, которую необходимо выполнить для достижения подготовки полного проекта, на более мелкие операции и действия, которые уже оценены и спланированы.Иерархическая структура работ проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска» (рисунок 3.1) Рисунок 3.1. - Иерархическая структура работ проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска».3.2. Контрольные точки проектаВ контрольных точках проекта (таблица 3.1) зафиксированы во времени моменты сравнения плана. В них описано, в какой момент времени будут выполнены запланированные задачи по проекту и что будет результатом их выполнения. Такой подход значительно облегчает контроль над проектом, руководителю проекта (Игнатенко С.С), которому важно видеть, какие результаты он получает.Таблица 3.1Контрольные точки проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска»1Инициация проекта20.10.2021Утверждение плана проекта2Исследование проекта04.11.2021Подготовка проекта документации по проекту3Требования для открытия датской игровой комнаты06.12.2021Получение разрешения открытия детской игровой комнаты СанПин, Роспотребнадзор.4Определение помещения22.11.2021Утверждение помещения в здании5Бюджет03.12.2021Утверждение лимита6Завершение проекта28.12.2021Передача проекта на исполнение3.3 Календарный план проекта (диаграмма Ганта)В управлении данного проекта можно было выбрать множество инструментов, которые делают рабочий процесс более прозрачным и согласованным на каждом этапе проекта, но для достижений целей установленными проектами, с конкретными исполнителями, с указанными сроками была выбран инструмент достижения — диаграмма Ганта. (рисунок.3.2).Рисунок 3.2 – Календарный план проекта (диаграмма Ганта) «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска»Данный подготовленный календарный план позволяет контролировать сроки по определенным задачам в подготовке проекта, и полностью рассчитать какие-либо действия с решением поставленной цели.3.4. План качества проектаПлан качества данного проекта является одним из обязательных документов, в котором имеются результаты и их достижения. Таблица 3.2План качества проекта ««Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска»№РезультатКритерии достижения результата1Утверждение плана проектаУтверждено ГД2Определение учреждений необходимых для открытия детской игоревой комнатыПодготовка документаций по рекомендациям3Требования для открытия детской игровой комнатыПолучение разрешения СанПина, Роспотребнадзора4Определение помещенияВыбор помещения в здании5Определение затратОпределено6Завершение проектаПередача проекта на исполнение3.5. Организационная структура проектаОрганизационная структура проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска» (рисунок 3.3), в виду подготовки начальной стадии проекта является маленькой, в составе генерального директора – руководителя проекта, менеджера – исполнителя в подготовке проекта, PR - менеджера – помощник, советчик исполнителю.Рисунок.3.33.6 Матрица ответственности RACIПростой и удобный инструмент для наглядного отображения распределения полномочий и ответственности в рамках проекта была определена «Матрицей ответственности RACI». В таблице 3.2, где по вертикали расположены задачи или конкретные результаты, ожидаемые в ходе проекта, а по горизонтали – конкретные люди или роли.Таблица 3.2Матрицей ответственности RACI проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска»В ходе подготовки матрицы, можно увидеть, что генеральный директор выступает в большей части как руководитель, который отвечает за результат, влияет на исполнение поставленных целей, задач. Менеджер полностью занимает роль исполнителя, PR-менеджер выступает в роли получения информации по исполнению, решению проекта, но также имеется роль консультанта в определенных задачах.ЗаключениеПодготовка проекта «Игровой детской комнаты в Аэропорту Якутска имени Платона Ойунского, очень заинтересовала многих руководителей АО «Аэропорт Якутск». На сегодняшний день проект находится на стадии формирования, а именно на подготовки информации для совещания, на котором будут предоставлены цели указанные в данной работе, в ходе обсуждения на совещании будут предоставлены за и против, часть руководителей будут выступать с новыми идеями по игровой комнате, замечаниями и т.д. При написании курсового проекта были определены поставленные цели:1.Обоснование значимости проекта;2.Рекомендации детской игровой комнаты;3.Требования для открытия детской игровой комнаты;4.Определение целесообразного местонахождения; 5.Определение затрат. В данный проект постепенно будут вноситься изменения, такие как местоположения комнаты, мебель, дизайн, персонал (имеется вероятность, что откажут, и ответственность за прибывания ребенка в детской игровой комнате будут нести родители). Так же в связи с закупом ТМЦ, материалов, мебели через торгово-закупочную процедуру, которая в среднем процедура занимает около месяца, плюс доставка автотранспортом с других городов займет от 14-21 день, это при хороших обстоятельствах. Но как показывает опыт обстоятельства бывают разные, особенно у нас в Якутии, где ограничено движение по паромной переправе, где и имеется риск переноса срока открытия детской игровой комнаты в «Аэропорту Якутска».В нашей компании АО «Аэропорт Якутск» работают профессиональные сотрудники, и при получении проекта по открытию игровой детской комнаты на исполнение, сделают все возможное чтоб уложиться в поставленные сроки. Список использованных источников