Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства

Документы, предъявляемые при устройстве на работу в

образовательную организацию

Для того, чтобы устроиться на работу в образовательную организацию
(например, детский сад), Вам понадобиться предоставить работодателю
следующий перечень документов:
– документ, удостоверяющий личность (как правило, это внутренний
паспорт гражданина России);
– страховое свидетельство (СНИЛС);
– ИНН;
– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
– документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу;
– документы, подтверждающие квалификацию (дипломы,
сертификаты) либо разрешение на право заниматься соответствующей
деятельностью;
– справки от нарколога и психиатра;
– справки об отсутствии судимости.
Статья 65 Трудового Кодекса РФ четко оговаривает перечень
необходимых документов для устройства на работу, и работодатель не
вправе требовать от работника предоставления дополнительных документов.
Помимо основных документов, бухгалтеру могу понадобиться
некоторые другие документы, список которых не регулируется Трудовым
Кодексом, например:
– Заявление.
По трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа,
но многие кадровики и бухгалтеры предпочитают вложить его в личное дело.

– Справка 2-НДФЛ. Справка с предыдущей работы о заработке за два
года (нужен при расчете больничного листа)
– Медицинская книжка. Необходимо пройти медосмотр будущий
работник устраивается в образовательное учреждение.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять
на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата,
обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.
Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически
подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при
возникновении споров, включая судебные.
Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Первый может
быть подписан в строго определенных законом ситуациях, второй лучше
защищает интересы и права сотрудников.
Бессрочный трудовой договор – это любой трудовой договор без
указания срока действия. Заключается с постоянными работниками
в большинстве случаев.
Срочный трудовой договор – это ТД на определенный период,
но не более чем на 5 лет. Заключить такое соглашение можно в некоторых
ситуациях по нормам ст. 59 ТК РФ. 

Порядок оформления трудового договора (или дополнительного

соглашения к трудовому договору)

Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок
его оформления:
– трудовой договор заключается в письменной форме;

– составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается
сторонами;
– один экземпляр трудового договора передается работнику, другой
хранится у работодателя.
При чем получение работником экземпляра трудового договора
должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового
договора, хранящемся у работодателя.
Со стороны работодателя трудовой договор подписывает сам
работодатель или лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в
трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц,
осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях
должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными
нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией и
так далее.
После заключения трудового договора гражданин становится
работником, а организация в лице администрации становится работодателем,
кроме того, работодателем может выступать и физическое лицо.
Трудовой договор является основанием для издания приказа
(распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ
(распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а
является внутренним распорядительным документом, издаваемым
работодателем в одностороннем порядке.
По общему правилу условия трудового договора, определенные
сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению
между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае
составляется отдельный документ под названием «дополнительное
соглашение к трудовому договору».
Допсоглашение – это, по сути, еще один трудовой договор. В этом
соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы
по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее.

Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те
или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также
дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом
сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.
Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу
ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены
какиелибо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.
В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются
существенные условия трудового договора. Что к этому относится:
– перевод на другую должность;
– другой размер заработной платы;
– переименование должности или структурного подразделения;
– новый режим работы и отдыха;
– установление гарантий и компенсаций;
– изменение срока срочного договора;
– новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре и др.
Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые
дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте
по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут
и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику,
которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи
с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше
не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали
нормальными.
Типовой формы составления дополнительного соглашения нет и
составляется он в произвольной форме.
В «шапке» документа нужно прописать:
– Название и номер документа.
–Дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение
– Дату и место заключения допсоглашения.

В основной части документа указывается:
–Название фирмы-работодателя.
– Должность и ФИО руководителя.
Должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.
После этого вносится по пунктам запланированные мероприятия. Если
речь идет о зарплате, то нужно прописать ее цифрами и прописью.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Трудовым законодательством предусмотрены следующие основания
прекращения (расторжения) трудовых отношений:
– общие основания прекращения трудового договора (статья 77
Кодекс);
– расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья
81 Кодекса);
– прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон (статья 83 Кодека).
– и другие основания, предусмотренные Кодексом и иными
федеральными законами.
Прекращение трудового договора оформляется приказом
(распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового
договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему
надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
невозможно довести до сведения работника или работник отказывается
ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится
соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является
последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник
фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или
иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)
(например, при предоставлении отпуска с последующим увольнением,
увольнение по инициативе работника в период нетрудоспособности и
другие).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать
работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой
деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и
произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По
письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему
заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой
(статья 84.1 Кодекса).
Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о
трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) об основании и о
причине прекращения трудового договора должны производиться в точном
соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного
федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи,
пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Цели и задачи профсоюзной организации в образовательной

организации

Профсоюзная организация представляет собой объединение
сотрудников того или иного предприятия, которые имеют общие
интересы. Это объединение создается на общественных началах с целью
защиты прав и интересов всех его участников.

Главная цель Профсоюза работников образовательной сферы – защита
профессиональных, трудовых, социально-экономических прав и законных
интересов своих членов.
        Для достижения этой цели Профсоюз работников образования и
науки решает следующие задачи:
– добивается повышения благосостояния и жизненного уровни членов
Профсоюза работников образования и науки;
– обеспечивает защиту права каждого члена Профсоюза работников
образования и науки на труд, получение профессии и повышение
квалификации, справедливую и своевременную оплату труда;
– содействует охране здоровья, созданию здоровых и безопасных
условий труда членов Профсоюза работников образования и науки;
– осуществляет общественный контроль за практической реализацией
признаваемых законом приоритетов в сфере образования и науки;
– осуществляет общественный контроль за соблюдением
законодательства РФ, затрагивающего трудовые, экономические и
социальные интересы членов Профсоюза работников образования и науки,
создает технические и правовые инспекции труда, профсоюзные
юридические службы и консультации;
– укрепляет организационное единство, развивает солидарность,
взаимопомощь и сотрудничество профсоюзных организаций и членов
Профсоюза работников образования и науки.