Сущность понятия коммерческой тайны и значение ее охраны в трудовых отношениях

Введение

Любая деятельность независимо от сферы неразрывно переплетена с получением, применением и обработкой разного рода информации. В современных условиях активного развития цифрового века информация представляет собой товар особого рода, представляющий большую ценность.Информация, которая используется для достижения основных целей деятельности организации, является наиболее ценной. Ее разглашение влечет опасность потери возможностей реализовать, достигнуть эти цели и задачи, а следовательно создает опасность угрозы для информационной безопасности организационной деятельности. Это требует особого внимания вопросам охраны информации. По этой причине охрана коммерческой тайны и обеспечение ее безопасности играет очень серьезное значение. Особенно много внимания этому уделяется в области трудовых отношений. Поэтому изучение данной темы является весьма актуальным, а ее более глубокое исследование не вызывает никаких сомнений. При этом стоит понимать, что не вся информация может, в случае ее разглашения, нести угрозу. Существует ее особая часть, которая требует серьезной защиты. Субъект организационной деятельности имеет право и возможность решить для себя, какая именно информация является значимой и представляет наибольшую ценность. Для обеспечения защиты информационной безопасности и сохранности необходимо подготовить и принять во внимание ряд правовых, организационных мер по охране ее конфиденциальности. При формировании перечня сведений, представляющих коммерческую тайну нужно руководствоваться статьей 5 «Закона о коммерческой тайне». Именно там содержится перечень информации, которая не может быть коммерческой тайной. В гражданском праве институт коммерческой тайны является одним из самых сложных и проблемных. Он становился и развивался в постоянно, стремительно порой меняющихся условиях практики нормоприменения в области защиты, охраны коммерческой тайны. Данная тема не потеряла, а лишь приобрела еще большую актуальность в настоящее время. Объектом этой работы являются теоретические и правовые аспекты коммерческой тайны и ее охраны в ракурсе трудовых отношений. Предметом выступает: коммерческая тайна. Цель заключается в аналитике правовых и теоретических основ, рассмотрении понятия, содержания, значения охраны коммерческой тайны в трудовых отношениях. А также рассмотрение правовых проблем в этой значимой области на современном этапе. В связи со всем этим можно выделить следующие задачи: - определить понятие коммерческой тайны, сущность и значение; - проанализировать охрану коммерческой тайны в рамках трудовых отношений; - рассмотреть правовое регулирование охраны коммерческой тайны в сфере трудовых отношений; - рассмотреть правовые проблемы в сфере регулирования коммерческой тайны в трудовых отношениях и возможные пути их. Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.Глава 1. Сущность понятия коммерческой тайны и значение ее охраныв трудовых отношениях Существуют представления о понятии тайна совершенно различного характера. В законодательстве часто можно столкнуться со словом «тайна» и следует правильно соотносить его содержание с термином «конфиденциальная информация». В данном случае термин «тайна» в общепринятом смысле подразумевает «нечто скрытно хранимое от кого-либо». Основной смысл имеет значение «тайны» в контексте информации. Также, стоит определить, что такое сама информация. Итак, закон об информации дает ей следующее определение. Под информацией следует понимать сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Сведения такого характера знает узкий круг людей. Деятельность профессиональной направленности служит основным фактором для доверия тем или иным лицам. Все категории секретных сведений объединяет тот факт, что доступ к ним ограничен из-за предписаний законодательного свойства. В центре такого рода отношений лежит тайна, которая обладает юридической значимостью. Данные, содержащие тайну, могут расцениваться как объект правоотношений. Он находит выход и реализацию в форме общественного отношения по его применению, а также охране. В основе классификации подвидов тайны расположен особый характер таких отношений. Из этого следует, что коммерческая тайна связана с интересами обеспечения законной предпринимательской деятельности. Об этом гласит Гражданский кодекс. Есть нормативные акты, регламентирующие список сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Их можно найти в учредительных документах юридического лица. Это документы, удостоверяющие факт внесения записей в государственные реестры. Гражданский кодекс дает определение коммерческой тайне следующего характера. Коммерческая тайна - это информация, содержащая ряд специфических признаков, которые позволяют отнести ее к таковой. Помимо этого, Закон «О коммерческой тайне» характеризует ее как информационную конфиденциальность. Это не разъясняет термин «конфиденциальность». Обыденная жизнь дает ему наиболее полное значение, трактуя как «секретность». Когда информация приобретает действительную или потенциальную коммерческую ценность, то тогда начинает представлять собой коммерческую тайну. Этому также способствует неизвестность ее третьим лицам. К ней нет доступа на законном основании. Информационный владелец при этом принимает все необходимые меры по охране ее безопасности. Для распределения какой-либо информации в разряд коммерческой тайны нужно брать во внимание два ключевых обстоятельства. В практических обстоятельствах случается, что под предлогом охраны секретных сведений могут утаиваться документы и данные, подтверждающие факты злоупотребления и серьезных нарушений. Чтобы не происходило такого рода эксцессов очень важно на уровне государства создавать отработанную систему координирования и должного регулирования взаимоотношений организации, ее сотрудников и органов контроля. Итак, охраняемые сведения коммерческой тайны должны соответствовать нескольким главным критериям. Во-первых, их открытое применение может нанести ущерб для организации; во-вторых, они не могут быть общедоступными на законных основаниях; в-третьих, организация должна принять необходимые меры по сохранению их конфиденциальности для обеспечения выгоды; в-четвертых, данные сведения нуждаются в защите, потому что их нельзя назвать государственными секретами; в-пятых, укрывательство этих сведений не несет никакого явного вреда обществу. Грамотная организация определения и охраны коммерческой тайны на предприятии должна способствовать его прибыльной деятельности и не мешать рабочим процессам. Стоит отметить, что данные, содержащие коммерческую тайну организации, подлежат отражению в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия». Его утверждает руководитель предприятия. При разработке данного списка стоит обязательно учитывать требования статьи 5 ФЗ «О коммерческой тайне», где обозначены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. На деле данный вопрос по разработке такого перечня имеет коллегиальное решение. Руководитель предприятия создает комиссию из компетентных специалистов главных подразделений и представителей службы безопасности. Результатом работы этих экспертов становится перечень сведений, который и образует коммерческую тайну предприятия. До подразделений доносится этот список. Руководитель, визирующий документ, оценивает сведения, которые в нем содержатся и представляют коммерческую тайну. Основным фактором эффективной охраны информационной безопасности, не перестают быть режимные и специальные меры. Единоличное сохранение информационного секрета работодателю не представляет большой сложности и затрат. Нужно попросту не допустить к нему третьих лиц и все правильно организовать для этого. Когда об ее наличии становится известно широкому кругу сотрудников компании, начинаются сложности и угрозы. В связи с этим появляется серьезная необходимость в ограничении доступа посторонним лицам к месту расположения такого рода материалов. Они представляют коммерческую тайну. Охрана коммерческой тайны имеет серьезное и большое значение для деятельности организации и регулированию трудовых отношений внутри нее. Предприятия, с несколькими владельцами информации и с большим штатом сотрудников, не допущенных к такого рода секретным данным являются самым сложным объектом для информационной охраны. Возникает вопрос о необходимости обеспечения внешней и внутренней безопасности всей структуры и ее подразделений. В качестве решения задействуются частные компании, сторонние или свои службы безопасности. Отдельного внимания требуют меры специального назначения для организации процессов охраны информации. Большее внимание стоит уделить выстраиванию внутренних мероприятий по обеспечению безопасности. Во время такого рода процессов решаются вопросы и принимаются меры направленные в основном на кадровую политику. Это подбор, проверка новых работников. Подлежат тщательному изучению анкетные данные, оценивается поведение и прочее. Подвергаются серьезному анализу личные и деловые качества и межличностные отношения внутри трудового коллектива. Обращается внимание на возможную работу в конкурирующей фирме и причины ухода. После получения всех сведений и проведения мероприятий по выяснению и анализу формируется конечный вывод о пригодности кандидата к работе. Никогда не исключается, что конкурент может целенаправленно внедрить подставных сотрудников в интересующее его предприятие. Это делается для получения ценной информации, коммерческой тайны. Как только возникают обоснованные подозрения о недобросовестности сотрудника по отношению к организации, всегда более приоритетно с ним расстаться. Владеющие ценной информацией организации, обязаны обеспечить ее надежное хранение в специальных несгораемых шкафах или сейфах. В больших и состоятельных организациях в штате есть должность – сотрудника по обеспечению информационной безопасности. Его главная задача – это противодействие хищению ценной информации, представляющей коммерческую тайну всеми доступными способами. Организация может оказаться на грани банкротства, если в результате успешной шпионской атаки будут экспроприированы и раскрыты важные секретные для организации экономические сведения и ценная информация. Абсолютно каждого сотрудника можно привлечь к гражданской, административной и даже уголовной ответственности за незаконное разглашение коммерческой тайны. Если в результате огласки была раскрыта коммерческая тайна и этим действием нарушены условия трудового договора, то возникают обязательства компенсировать принесенные убытки. Это касается не только тех, что повлекли крупный ущерб, но и принесли упущенную недополученную организацией в результате этого выгоду и прибыль. Стоит отметить, что это не самое серьезное наказание. Если сотрудник будет незаконно заниматься сбором и распространением секретных коммерческих сведений, то ему грозит штраф или два года лишения свободы. В данном случае достаточно уже лишь того факта, что происходит зафиксированный и доказанный сбор информации. При этом неважно успел он ее разгласить или нет. Глава 2. Правовые проблемы охраны коммерческой тайны в трудовых отношения Круг объектов, представляющих коммерческую тайну, в настоящее время заметно расширился. В первую очередь таким объектом является информация. Ее использование может принести существенную материальную выгоду. Ключевым и важным элементом юридического сопровождения организационной и коммерческой деятельности предприятия является установка правовых основ охраны коммерческой тайны. Это обусловлено тем, что информационные сведения, представляющие охраняемую тайну, могут быть нужны для исполнения определенного рода работы, происходящую и регулируемую условиями трудового договора. В связи с этим имеется крайняя необходимость в создании отлаженного правового регулирования и координирования трудовых отношений по предоставлению доступа работников к такого рода коммерческим сведениям. Помимо этого, важным моментом является установление их обязанностей по соблюдению режима конфиденциальности в отношении такой информации. Как правило, сразу устанавливается степень ответственности за случаи нарушения этих обязанностей. Но реализация всех этих процессов порой несет ряд сложностей и проблемных моментов, в частности, связанных с аспектами правового характера. С одной стороны, Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения туда условий, связанных с вопросами неразглашения охраняемой законом тайны. При этом есть определенные особенности правового режима отдельных видов тайн, а условия и формы их охраны прописаны в специальном законодательстве. Проблема состоит в том, что из всех существующих категорий тайн, которое предусматривает законодательство, наименее детально урегулирована именно коммерческая тайна. Данное обстоятельство связано с тем, что в этом случае речь идет об интересах частных лиц, и законодатель определяет только общие рамки, без нужного уровня глубины проработки вопроса и недостающей детализации появляются правовые пробелы и разночтения. Но с другой стороны этим фактором обладателю информации представляющей коммерческую ценность предоставляется свобода для выбора средств ее защиты от недобросовестного использования. Трудовое законодательство не дает точного определения для понятия коммерческой тайны. Ситуация такова, что действующие законы и прочие правовые акты, касающиеся вопросов коммерческой тайны, содержат разрозненные нормы. Связано это еще и с тем, что коммерческая тайна на протяжении долгого времени является предметом изучения гражданского права. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, подпадает под объект гражданских прав. Решающее значение имеет содержательная сторона информации, а также ее действительная или потенциальная ценность и особый режим доступа. Законодатель закрепил обязанности работодателя, для обеспечения целей охраны информации, которая представляет коммерческую тайну. Важно в письменном виде ознакомить сотрудника со списком сведений, которые составляют коммерческую тайну организации. Также, ознакомить с режимом и с ответственностью за его нарушение. Плюс к этому создать все условия для должного уровня исполнения режима коммерческой тайн. Кандидат юридических наук Е. А. Ершова в своей монографии обращает внимание, что прежде, чем привлечь работника к ответственности за разглашение коммерческой тайны необходимо выяснить ряд существенных вопросов. Вопросы эти следующего содержания: отнесена ли компетентным органом распространенная работником информация к какой-либо тайне, а также ознакомлен ли был работник с информацией, составляющей тайну, и созданы ли были все необходимые условия для ее соблюдения. Обязанность сохранять коммерческую тайну появляется только в случае, если есть внутренний акт организации это закрепляющий. Важным условием является именно ознакомление сотрудников с такого плана обязательными охранительными локальными актами. Это должно быть подтверждено письменным документом. Необходимо ознакомить сотрудников с перечнем сведений, являющихся коммерческой тайной. После чего разъяснить режим коммерческой тайны. При таком обеспечении доступа работника к секретным данным есть два варианта развития ситуаций. В первом исходе необходимость ознакомления с такого рода секретными сведениями, вытекает из возлагаемой на базе трудового договора трудовой функции. А во втором нужно ознакомить с сотрудника работника с секретными данными, но при этом его трудовая функция никак не связана с использованием данных коммерческой тайны. При первом варианте развития событий требование сохранения секретных данных интегрируется сразу в положения трудового договора. Но обычно, на практике этого недостаточно. Потому как такая обязанность там определяется лишь в общих чертах без конкретики. Там нет конкретизации того какие именно сведения являются тайными. Это можно назвать одной из основных проблем данного вопроса. Поэтому без ознакомления с перечнем указанных сведений, подтвержденным подписью, нельзя требовать от кадров соблюдения режима коммерческой тайны в отношении конкретных сведений. Так как непонятно, что это именно за сведения. Это противоречие. Очень важный и фундаментальный момент в этих вопросах, требующий ответов и решений. Фиксируемое в общем договоре труда, является достаточным только при наличии в нем отсылки к соответствующему локальному нормативному акту. Кроме того, при наличии записи, о том, что с данным документом сотрудник в полной мере ознакомлен, и условия доступа к коммерческой тайне ему разъяснены. Обязанность соблюдения режима коммерческой тайны предполагает выполнение условий доступа к ней и ее повсеместное неразглашение без согласия обладателя информации. Разглашением будет считаться сообщение секретной информации любым посторонним лицам, не имеющим к ней законного допуска. Помимо этого есть запрет на использование такой информации в личных целях, не связанных с получением коммерческой выгоды. За разглашение коммерческой тайны Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника. Увольнение в данном случае представляется возможным только в том случае, если обязательства по сохранению секретных сведений были закреплены в трудовом договоре. Исходя из положений закона, трудовые отношения прекращаются с момента увольнения сотрудника. В комментариях к Закону «О коммерческой тайне», отмечается, что в нем фиксируется обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны после прекращения трудового договора. Следовательно, это означает, что указанные правоотношения на таком этапе уже не являются трудовыми. Так в данном случае отношения между сторонами уже не регулируются нормами трудового права в связи с прекращением и перетекают в плоскость гражданско-правового характера. Это влечет еще одну проблему с этим связанную по части последующего привлечения работника к ответственности. Имущество, убытки, указанные в ТК могут быть незначительными и не отражать в полной мере потери, а составлять только копеечную величину стоимости носителя информации. Это является еще одной серьезной правовой проблемой в данной сфере. Суть основного противоречия состоит в том, что нормы гражданского права не могут применяться при регулировании отношений между работодателем и работником, так как они основаны на властном подчинении одной стороны другой. Поэтому, условия их соглашения, которые не соответствуют ограничениям, установленным нормами трудового права, не будут иметь законную силу во время трудовых отношений между ними. Такие условия будут действовать лишь только уже после расторжения трудовых отношений. Хоть вопрос о разглашении коммерческой тайны бывшим работником относится к полю гражданско-правовых отношений, но первоначально эти права и обязанности зародились из трудовых отношений и которые полностью завершились с момента его увольнения. Этим правовым парадоксом и противоречием объясняется сложность урегулирования этого вопроса без возникновения спорных ситуаций, в которых порой невозможно дать однозначное решение. Все это, также негативно сказывается на беспрепятственной, прочной охране и защите коммерческой тайны в плоскости трудовых отношений. Таким образом, по завершении срока неразглашения коммерческой информации и локального акта это согласовывавшее, должны начинать действовать отношения, которые будут регулироваться уже гражданско-правовым договором. Таким договором может выступить договор о конфиденциальности или о неразглашении коммерческой информации. Кроме того, проблематика видится еще в том, что Закон предусматривает ответственность только за разглашение коммерческой тайны. Но это не исчерпывающе. Нарушение коммерческой тайны возможно и путем ее несанкционированного использования. Это может проявиться, в том числе в личных целях. Но отсутствие специальных норм не значит, что привлечь за это не представляется возможным за такой характер нарушения. Тем более, если этим нанесен вред и ущерб. Это также подлежит возмещению организации. При этом еще одна сложность заключается в возможных пределах возмещения. Они ограничены размерами среднего месячного заработка сотрудника. За разглашение сведений представляющих коммерческую тайну Трудовой кодекс устанавливает полную материальную ответственность работника. Если идет применение норм о материальной ответственности работника по трудовому праву это означает исключение имущественной ответственности в рамках гражданского права. При этом неполученные доходы и упущенная выгода не компенсируется. На мой взгляд, многие правовые положения об охране коммерческой тайны, особенно в области трудовых отношений, нуждаются в пересмотре и в корректировке. Требуется на законодательном уровне разграничить регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений. Следует отметить, что в целом институт коммерческой тайны и ее охраны играет серьезную роль в формировании и регулировании трудовых правоотношений в организациях. Предприятия, для сохранения и более надежной защиты конфиденциальных сведений, должны, четко указывать в трудовом договоре секретные сведения, которые составляют коммерческую тайну. Обязательно прописав степень ответственности и наказания за ее разглашение. Кроме того, после прекращения действия трудового договора сразу заключить с ним гражданско-правовой договор. В нем должен быть прописан порядок соблюдения режима сохранения и неразглашения коммерческой тайны, а также гражданско-правовая ответственность за ее разглашение и передачу третьим лицам. Работодатель в свою очередь должен также думать как уменьшить текучку кадров, более того обдуманно и адекватно осуществлять подход к допуску работников к информации, которая представляет большую ценность и составляет коммерческую тайну.

Заключение

Подводя итоги данной работы, и рассмотренной темы, в заключении, хочется отметить следующее. Деятельность коммерческих организаций тесно связана с получением, обработкой, использованием и реализацией различного рода информации. Эти процессы важны для эффективного функционирования, быстрого достижения целей и получения выгоды. Так как в современных реалиях информация еще представляет собой и особого рода товар, который имеет большую ценность. Ценной является информация, которую организация использует для достижения целей компании. В свою очередь, разглашение которой может лишить возможностей в достижении этих целей, появляется риск упустить выгоду, понести серьезные убытки и лишения. Это создает угрозу безопасности коммерческой деятельности и требует охраны и защиты. Данные вопросы являются очень нужными и важными. Серьезное значение этого требует регулирования, продуманных мер, контроля как внутри компании на уровне построения трудовых отношений, так и во внешних правовых аспектах, задача которых создавать прочную, беспроблемную основу для защиты и охраны коммерческой тайны. На данный момент еще существует ряд нерешенных моментов правового характера в данной области. Все это требует внимания, тщательного анализа и разработки мер, решающих и способных устранить данные вопросы. Кроме того, стоит учитывать мировой успешный опыт достижений и способов по эффективной защите коммерческой информации. Законодательство требует существенных доработок. Необходимо разграничение регулирования режима коммерческой тайны в области трудовых и гражданско-правовых отношений. Для организаций, желающих сохранить коммерческую тайну, стоит задуматься над заключением гражданско-правовых договоров. Их предметом будет соблюдение бывшего работника определенного режима сохранения и неразглашения коммерческой тайны. В целом стоит отметить, что охрана информации и коммерческой тайны является важным сектором по обеспечению безопасности, бесперебойной деятельности предпринимательства и коммерческих организаций. В частности это касается вопросов выстраивания и регулирования трудовых отношений. Гипотетические притязания на коммерческую тайну недобросовестного характера могут двигаться по разным векторам. Поэтому эффективная защита информации должна быть разносторонней. Следует разработать и предусмотреть целую систему направлений деятельности. У каждого направления при этом должен находится свой способ эффективной и результативной борьбы за надежную охрану и защиту коммерческой тайны. Итак, все поставленные в начале данной работы задачи были решены и рассмотрены, выводы сделаны.

Список литературы и источников
Нормативно-правовые акты:1. Гражданский кодекс Российской Федерации \\ 1994 года N 51-ФЗ2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ 4. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»5. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».6. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»Учебная литература:1. Алексеева Д.Г. Российское предпринимательское право: учеб. / ответ. ред. И.В. Ершова, Г.Д Отнюкова. - М.: ТК Велби. - Изд-во Проспект. - 2006 – 430с2. Гаврилов, Э. П. Ответственность работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну // Рос.юстиция. 2000. № 3.3. Долгополов Ю.Б., «Предпринимательство и безопасность», Универсум , 2003 стр. 654. Залесский В.В. Гражданское право / Под ред. В.В.Залесского. - М.:Юнити,2006. - 324 с. .Лаврентьева Р.И. Первые шаги рабочих организации//Труд и социальные отношения. - 2004. - № 3. - 120 с.5. Ершова, Е. А. Расторжение трудового договора по пунктам 6, 7, 8 и 9 статьи 81 ТК РФ // Трудовое право. 2005.№ 6.6. Свит, Ю. П. Охрана коммерческой тайны в рамках трудовых отношений // Трудовое право. 2005. № 1.7. Сетдарова, Л. Б. Проблемы правового регулирования коммерческой и служебной тайн в трудовых правоотношениях // Юрист. 2009. № 9.8. Пронин К.В. Защита коммерческой тайны. - М.: ГроссМедиа, 2006. - 344 с.9. Погуляев В.В. Постатейный комментарий к Федеральному закону о коммерческой тайне. М.: Юридический Дом "Юстицинформ", 2005. - 420 с.10. Толкунова В.Н. Трудовое право. - М.: Юнити,2006. - 344 с.11. Ярочкин В.И. Системы безопасности фирмы. Концепции. Правовые основы. Организационная структура. – М. , 2003 стр. 184