Планирование проекта, формирование календарного плана, оценка эффективности

Содержание
Введение
Глава 1 Разработка целеполагания и оценка факторов внутренней и внешней среды проекта
1.1 Проектный анализ
1.2 Цель и продукт проекта
1.3 Определение состава работ
1.4 Анализ стейкхолдеров и разработка плана их вовлечения
1.5 Оценка рисков проекта
1.6 Оценка показателей эффективности проекта
Глава 2 Планирование проекта, формирование календарного плана, оценка эффективности
2.1 Разработка плана управления
2.2 Формирование календарного плана проекта
2.3 Разработка бюджета проекта
Заключение
Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕВ настоящее время строительные материалы остаются востребованными как никогда. Каждый день люди строят новые здания, ремонтируют старые и пытаются усовершенствовать или украсить нынешние. Не зря говорят – начнешь ремонт, никогда его не закончишь. Даже если кругом все идеально, упрямый человек будет пытаться что-то переделать.Никакие строительные работы и ни один ремонт не могут обойтись без долгого и тщательного подбора строительных материалов, и всё чаще ради этого люди заходят в интернет, дабы не тратить время на поездку в обычный офлайн магазин.У офлайн магазина присутствует целый ряд недостатков: ограниченный выбор товара, представленного на полках; большие очереди в кассах или на точках выдачи товара, особенно в выходные дни; долгая поездка по пробкам, поиск свободного места на забитой парковке и трата своего свободного времени. Именно поэтому люди стараются максимально сократить процесс выбора строительных материалов и пользоваться интернет-магазинами. В данной работе планируется открыть интернет-магазин строительных материалов, для которого необходимо:1. Провести маркетинговые исследования;2. Выявление слабых и сильных сторон магазинов конкурентов;3. Отыскать качественных отечественных и иностранных подрядчиков;4. Грамотно продумать экономический проект затрат; 5. Найти правильное месторасположение складов строительных материалов; 6. Создать эффективную рекламу.Интернет-магазин будет называться ООО «Строй-Мат». Он будет позиционироваться в среднем ценовом сегменте. Склады строительных материалов планируется разместить во всех крупных городах России. Предполагается сотрудничество с отечественными и зарубежными производителями. Запуск продаж планируется производить постепенно, по мере строительства складов в разных городах. В магазине будут продаваться товары необходимые для ремонта и строительства, например: доски, напольные покрытия, обои, фанера, все виды изоляции, строительные сухие смеси и т. д. Несмотря на большое количество офлайн магазинов, при правильном составлении бизнес-плана, интернет-магазин будет пользоваться большим спросом среди жителей того или иного города.Как замечал американский промышленник Генри Форд: «Я не знаю какой результат принесёт мне реклама, но даже если я заработаю доллар — я вложу его в рекламу». В наше время все компании успешно существуют благодаря своей узнаваемости, которая достигнута, не в последнюю очередь с помощью рекламы. В основном, компании пытаются привлечь внимание к себе с помощью «заедающей» мелодии или песни, показанной в рекламе, но в нашем случае сложно представить такой расклад из-за узконаправленности сферы продаж. В связи с чем наша реклама будет затрагивать скорее большой ассортимент и отличное качество товара, удобство заказа с помощью приложения или веб-сайта, а также быстроту доставки.При создании проекта будет использован в качестве примера опыт создания и успешного функционирования интернет-магазина строительных материалов «Петрович», «Зодчий», «ВсеИнструменты.Ру», а также опыт офлайн магазинов и усовершенствование их системы продаж.ГЛАВА 1 РАЗРАБОТКА ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ И ОЦЕНКА ФАКТОРОВ ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА1.1 Проектный анализПервым городом, в котором будет построен склад строительных материалов, мною был выбран Краснодар с населением 948 000 человек (по данным на 2021 г.). Критерии выбора города были таковы: отсутствие прямого конкурента в виде интернет-магазина строительных материалов, численность населения близкая к 1 000 000 человек, а также востребованность продукта на рынке. В выбранном городе отсутствуют прямые конкуренты, но при этом присутствует несколько крупных офлайн магазинов строительных материалов, а именно «Леруа Мерлен» и «Бауцентр», которые уже много лет успешно осуществляют свою деятельность на рынке. Если брать статистику компаний по продажам строительных материалов по всей России, то лидирующее место занимает компания «Леруа Мерлен», занимающая 17,5% рынка и прибыль которой только за 2020 год составила 315 млрд. руб. Таким образом, даже несмотря на пандемию COVID 19, компания увеличила прибыль на 11%, что говорит о полной независимости рынка строительных материалов от настолько глобальных проблем и качестве проводимой финансовой политики компании.Стоит также отметить, что ближе всего к компании «Леруа Мерлен» стоят такие компании как «Петрович» - российская компания с выручкой 73,5 млрд за 2021 г. и «OBI», которая в отличии от конкурентов закончила год с уменьшением выручки от продаж на 5% и итоговой прибылью в 51 млрд руб. за 2021 г.Все эти компании успешно ведут свой бизнес на рынке строительных материалов уже многие годы, но они не ограничены только онлайн магазинами. У всех представленных компаний присутствуют офлайн точки, что сильно увеличивает их затраты. Например, только за 2020 год компания «Леруа Мерлен» потерпела убытки в размере 111,7 млн. руб., из которых порядка 50% ушло на строительство новых торговых центров с подземными и надземными парковками для автомобилей, а также на найм сотрудников и выплаты им заработной платы. Далее стоит рассмотреть сегментацию рынка строительных материалов в городе Краснодар. Для примера возьмем ассортимент магазина «Леруа Мерлен», представленный в виде диаграммы. (Рисунок 1)Рисунок 1 - Ассортимент магазина «Леруа Мерлен»Наибольшую долю товаров представляют строительные материалы, а также декор и краски, что свидетельствует о большом количестве спроса на данную продукцию среди населения. Раскроем формирование ценности потребителя продукта проекта.Важнейшими показателями ценности потребителя являются: производство, оценка, персонализация.Продукт, который обладает высоким уровнем реализации, всегда привлекает потребителя. Приобретая продукт, потребитель рассчитывает на его надежность и долгий срок службы. Немало важным для потребителя является оправданная цена за продукт и минимальные затраты по приобретению (доставка, обслуживание и т.д.)Для того, чтобы понять природу ценности цены, важно понимать, как потребители определяют ее для себя.Цена, формирующая ценность для потребителя, не только отражает ценность продукта, но также увеличивает стоимость конечного продукта. Она должна быть лучше, чем у конкурентов или заменителей. Простыми словами, потребитель должен полностью быть осведомлен и понимать за что он платит. После этого потребитель будет уверен, что, не приобретя продукт по определенной цене, он не будет действовать с умом. Цена, которая приносит ценность, - это цена, которую потребитель с удовольствием заплатит.После рассмотрения основных конкурентов, их сильных и слабых сторон, а также сегментацию рынка строительных материалов, стоит перейти к целям и продукте проекта1.2 Цель и продукт проектаЦель проекта - Открытие интернет-магазина строительных материалов ООО «Строй-Мат». Разработанная цель может быть разбита на несколько подцелей. В число подцелей администрации предприятия входят:- организационное планирование;- производственное планирование;- финансовое планирование;- планирование маркетингового продвижения;- оказание услуг населению в области установки фито-стен;- формирование кадрового состава;- правовое обеспечение деятельности компании;- информационное обеспечение деятельности компании.С точки зрения персонала также имеется ряд подцелей:- осуществление кадрами производственной деятельности;- обеспечение хороших отзывов о работе компании;- правовое обеспечение деятельности компании;- информационное обеспечение деятельности компании.Для запуска успешного бизнеса существуют определенные положения, на которые опираются цели. В первую очередь необходимо провести анализ рынка. Далее:- сформировать организационную структуру, на основе которой будет сформирован штаб;- разработка производственного плана, который лежит в основе реализации деятельности предприятия;- создание финансового плана, который облегчит доступ к инвестиционной привлекательности проекта и его сроку окупаемости;- разработка программы организационного поощрения, которая поможет масштабировать его деятельность.Самый удобный способ анализа нашей цели – создание S.M.A.R.T. таблицы. Данная таблица представляет собой метод описания цели, который включает в себя: достижимость, конкретность, важность, определенность по срокам и измеримость. Каждая буква названия таблицы несет определенный смысл1) S – конкретность. Показывает каких результатов нужно достичь2) M – измеримость. Показывает каких количественных результатов нужно достичь или за счет чего ее достичь3) A – достижимость. Показывает возможность достижения цели исходя из условий факторов внешней среды4) R – релевантность. Показывает важность цели5) T – ограниченность по времени. Показывает, когда или к какому времени необходимо осуществить поставленную цель. Представим нашу основную цель в виде SMART таблицы: (Таблица 1)Таблица 1 – SMART-таблицаSОткрытие интернет-магазина строительных материалов ООО «Строй-Мат»MНа создание проекта потребуется 40 000 000рAЗаключение контрактов с поставщиками строительных материаловПродолжение таблицы 1RЖелание создать первый интернет-магазин строительных материалов с доставкой по всей РоссииT19 месяцев (1,5 года)Продукт проекта – создание веб-сайта и мобильного приложения интернет-магазина «Строй-Мат», а также строительство складов строительных материалов для осуществления продаж. Площадь складов составит около 400-500м2, при необходимости, возможно строительство нескольких помещений.Мобильное приложение, как и веб-сайт будет разрабатываться на базе уже готовых приложений магазинов «Петрович» и «ВсеИнструментыРу». Будут учитываться все негативные и положительные отзывы пользователей, для полного понимая желаний потребителя. В качестве расположения первого склада был выбран адрес: г. Краснодар, ул. Нефтяников, д.44. Основной категорией товаров будут являться строительные материалы необходимые для ремонта и строительства, а также инструменты и оборудование.Далее стоит рассмотреть начальное древо целей проекта, которое будет выглядеть следующим образом: (Таблица 2)Таблица 2 – Древо целей проектаДрево целей проектаОткрыть интернет-магазин строительных материалов ООО «Строй-Мат» посредством создания веб-сайта и мобильного приложения, а также строительства складов строительных материалов в крупнейших городах России в период до 1 января 2024 г.Создать команду для разработки сайта и мобильного приложения в период до 1 июня 2022гСоздать команду проекта для выбора места строительства складов строительных материалов в период до 1 августа 2022 гРазработка маркетинговой стратегии и организация сбыта продукции в период до 1 июля 2022гПродолжение таблицы 2Привлечь необходимых специалистов для организации процессов разработки и внедрения нового продукта на рынок, а также обеспечить эффективное взаимодействие участников проекта и управление изменениями на протяжении всего его жизненного цикла Изучить рынок потребностей внутри РФ и выбрать наиболее эффективные маркетинговые инструменты для успешной реализации проектаВстреча с командой разработчиков и обсуждение всех нюансовЗаключение договоров со строительной компанией и начало строительства первого склада строительных материаловВстреча и обсуждение маркетинговой стратегии с командой Запуск мобильного приложения в магазинах AppStore и GooglePlay и запуск веб-сайтаЗавершение строительства первого склада в городе Краснодар и закупка товара у поставщиковУтверждение маркетинговой стратегииСбор отзывов пользователей и мониторинг стабильности работы сайта и приложенияНачало продаж в городе КраснодарНекоторые «ветви» древа можно отнести к полной части проекта, но разработка маркетинговой стратегии является индивидуальной для каждого города.Теперь стоит рассмотреть критерии успешности проекта (для полного открытия).Критерии успешности для реализации проекта:1. Начало продаж в мобильном приложении и на веб-сайте в срок (до 1 января 2024 г.) и в рамках выделенного бюджета (не превышая 40 000 000 руб.);2. Наличия положительных оценок потребителей для мобильного приложения в сервисах AppStore и GooglePlay;3. Успешное заключение контрактов с поставщиками строительных материалов;4. Получение дохода на сумму 500 000 руб. спустя месяц после начала продаж.1.3 Определение состава работДля начала действий, касаемых планируемого проекта, необходимо провести сбор требований для него. Сбор требований можно описать как определение всех желаний заинтересованных сторон проекта и дальнейшая их документация. Следует понять, какие условия удовлетворяют желания стейкхолдеров, а какие наоборот. (Таблица 3)Таблица 3 – Требования проекта№ТребованиеОбязательноеНеобязательноеЖеланное1Исполнение заказа в срок без отклонений по бюджету+--2Быстрое возведение новых складов в разных городах России--+3Соблюдение техники безопасности работниками складов+--4Привлечение дополнительных средств в проект-+-5Следование СП 9.13130.2009 о пожарной безопасности+--6Закупка высококачественных товаров+--7Быстрое согласование строительства склада с администрацией города+--Для того, чтобы увидеть полную картину требований, необходимо определиться с методом определения содержания проекта. Из множества представленных методов, больше всего выделяются 2, а именно: опрос с заказчиком и анализа документов. Первый метод дает нам возможность быстро и четко определить проблему и решить её, в то время как второй позволяет погрузиться глубоко в детали проекта и выявить самые неочевидные проблемы. В данном случае предпочтение пало на первый метод, из-за экономии времени и своевременному переходу к следующим пунктам.Определение содержания проекта заключается в том, чтобы подробно описать продукт и сам проект. В нашем случае содержание продукта проекта представляет собой создание веб-сайта и мобильного приложения магазина строительных материалов, среднего ценового сегмента, а также строительство складов (при необходимости нескольких в одном городе) в шестнадцати крупных городах России, площадью каждого 400-500м2. Рассматривая факторы внешней среды для проекта, стоить отметить:1. Положение на рынке строительных материалов;2. Оценку продукции потребителем;3. Быстроту согласования строительства и самой постройки склада в новом городе.Также в проекте присутствует ряд ограничение, таких как:1. Ограничение по бюджету;2. Ограничение по времени.Теперь, после сбора информации о требованиях проекта и его содержания, можно составить функциональную ИСР, значение которой заключается в том, чтобы облегчить контроль посредством разделения всех работ по проекту на более мелкие элементы. Чем ниже уровень ИСР, тем детальнее описана работа. В свою очередь, сама ИСР представляет работы, которые одобрены в текущем описании проекта.Для своего проекта я представил такую ИСР (Рисунок 2)Рисунок 2 – Функциональная ИСРВ данной схеме представлен полный план проекта. Теперь, получив все результаты пункта 1.3 мы можем перейти к следующему этапу работы.1.4 Анализ стейкхолдеров и разработка плана их вовлеченияСтейкхолдер это некий человек, который может воздействовать на работу организации или заинтересован в том, чтобы некая организация достигла результатов.Для компании, представленной в проекте, можно привести следующий список стейкхолдеров: (Таблица 4)Таблица 4 – Список стейкхолдеровФамилия Имя Отчество/занимаемая должность/категорияРольКонтактные данныеУсловияВоздействиеМужчины и женщины в возрасте от 16 до 80 летПотребители+7 (495) 755-77-76 8 (901) 450-76-63Продажа качественных строительных материалов по доступным ценам, а также удобство использования веб-сайта и мобильного приложенияОчень сильноеКомпании «Леруа Мерлен», «ОBI», ПетровичКонкуренты, противодействие+7 (914) 333-44-24(Леруа Мерлен)+7 (800) 493-49-40(Петрович)Соблюдение условий конкуренции на рынкеУмеренноеКалинов Л.А.Инвестор проекта+7 (906) 034-32-93Получение прибылиСильноеПродолжение таблицы 4Компания грузоперевозок «Интер»Третье лицо+7 (499) 432-23-77Получить прибыль путем привлечения в проект собственных автомобилей и сотрудниковУмеренноеКозак И.С.Руководитель проекта+7 (848) 323-89-09Полный контроль над проектом и его реализациейОчень сильноеПотов К.Л.Руководитель российской фирмы «Древо» по производству ДСП, вагонки, бруса и шпунтаПоставщик+7 (833) 538-21-01Получение прибыли, путем реализации своей продукции и установление долгосрочных отношенийСильноеБезнин И.ОКоньков Д.М.Команда проекта+7 (932) 437-65-23(Безнин И.О.)+7 (888) 900-00-33(Коньков Д.М.)Реализация проекта и получение части дохода от продажОчень сильноеПопов В.ВГлавный редактор интернет-ресурса Лента.руЖурналист+7 (321) 040-21-32Предоставление информации об этапах реализации проекта массовому потребителюУмеренноеВласов. Г.П.Заместитель руководителя проекта+7 (333) 333-22-22Дополнительный контроль за реализацией проекта, предоставление ресурсовОчень сильноеДалее приведем анализ влияния заинтересованных сторон проекта (Таблица 5)Таблица 5 – Анализ влияния заинтересованных сторон проекта№Фамилия Имя Отчество/занимаемая должность/категорияРольПолномочияЗаинтересованность AМужчины и женщины в возрасте от 16 до 80 летПотребителиУмеренныеВысокаяBКомпании Леруа Мерлен, ОBI, ПетровичКонкуренты, противодействиеУмеренныеСредняяCКалинов Л.А.Инвестор проектаЗначительныеВысокаяDКомпания грузоперевозок «Интер»Третье лицоНезначительныйНизкаяКозак И.С.Руководитель проектаЗначительныеВысокаяFПотов К.Л.ПоставщикНезначительныеСредняяGБезнин И.О.Коньков Д.М.Команда проектаЗначительныеВысокаяHПопов В.ВЖурналистНезначительныеСредняяIВласов. Г.П.Заместитель руководителя проектаЗначительныеВысокая На основании данных таблиц 4 и 5 построим матрицу заинтересованности. (Рисунок 3). Рисунок 3 – Матрица заинтересованностиПосле получения всех данных о стейкхолдерах и рассмотрев их влияние на реализацию проекта, мы можем перейти к следующему пункту работы.1.5 Оценка рисков проектаВ рыночной экономике риск является ключевым элементом предпринимательства. Менеджер, который знает, как рисковать вовремя, будет вознагражден. Риск рассматривается как «случайное действие в надежде на счастливую случайность». Характерными чертами риска являются неуверенность, неожиданность, неуверенность, предположение о том, что успех придет.Существует 4 условия для количественного и качественного определения степени вероятности конкретного варианта при присутствии риска:- имеется неопределенность;- альтернативность – поиск альтернативного решения. Если нет выбора, значит и нет риска.- способность оценивать вероятность реализации выбранных альтернатив;- несоответствие в риске приводит к столкновению объективно существующих рискованных действий с их субъективной оценкой. Потому что наряду с инициативами, инновационными идеями, внедрением новых перспективных мероприятий, которые ускоряют технологический прогресс и влияют на общественное мнение и духовную атмосферу общества, продолжается консерватизм, догматизм, субъективизм и т. д.Под риском в проектной деятельности необходимо понимать вероятное событие, которое лишает субъекта, принявшего решение, возможности достижения запланированных результатов проекта или отдельных его параметров, которые имеют временную, количественную и стоимостную оценку.Риски проекта всегда связаны с неопределенностью. В связи с этим необходимо отметить два момента: степень неопределенности и ее причины. Если информации нет, такие риски называются неизвестными, и для них необходимо сформировать особый резерв без введения процедур управления. Пример риска внезапного изменения налогового законодательства вполне подходит для этой ситуации. Для угроз, по которым имеется хотя бы минимальная информация, уже возможно разработать план реагирования, и станет возможным минимизация рисков. Для начала обратимся к SWOT-матрице, которая покажет скрытые проблемы и пути их решения. (Таблица 6)Таблица 6 – SWOT-матрицаСильные стороны 1. Большой ассортимент товаров2. Быстрая доставка заказов3. Наличие не только отечественных, но и зарубежных поставщиков4. Отсутствие прямых конкурентовСлабые стороны 1. Новая, малоизвестная компания на рынке стройматериалов2. Сильная конкуренция со стороны офлайн магазиновПродолжение таблицы 6Возможности 1. Выход на рынок стройматериалов конкурентоспособной компании 2. Первый интернет-магазин стройматериалов с доставкой по всей России3. Предоставление рабочих мест для сотрудников складских помещений.Угрозы1. Негативная оценка со стороны потребителей2. Невозможность строительства склада стройматериалов в выбранном городе3. Нехватка начального капитала4. Невозможность заключения договоров с поставщиками5. Получение некачественного товара от поставщиков6. Падение спроса на продукцию у потребителей7. Задержка в поставках товаровВыявив слабые и сильные стороны, а также возможности и угрозы, мы можем перейти к анализу групп рисков проекта (Таблица 7).Таблица 7 – Анализ групп рисков прооектаРискГруппаРост стоимости закупки стройматериалов у поставщиковКоммерческие Падение спроса на продукцию у потребителяВнешниеУвеличение курса валют, что повлияет на закупку товара у иностранных поставщиковФинансовыеЗадержка поставок товара и возведения складских помещенийПроизводственныеИзменение стратегических целей проектаОрганизационныйИнфляционный риск ВнешниеПроведя краткий анализ, мы получаем следующее количество групп рисков: 1 коммерческие, 2 внешних, 1 финансовые, 1 организационные и 1 производственные, из чего мы можем сделать вывод о нахождение проекта в смешанной среде рисков, что обусловлено родом деятельности организации.Теперь мы можем перейти к созданию анализа рисков проекта. Стоит напомнить о первоначальном капитале, который составляет 40 000 000 руб. (Таблица 8)Таблица 8 – Создание анализа рисков проектаСценарииВероятностьЧДД, млн. рублейЧДД, млн. рублей с учетом вероятностиБлагоприятный0,394015,6Реальный0,44016Продолжение таблицы 8Негативный0,314012,4 цДалее перейдем к созданию диаграммы Исикавы, которая является одним из методов графического анализа, позволяющий выяснить различные связи между элементами воплощения в жизнь проекта, а также выяснить, какие могут встретиться проблемы при совершении различных операций в ходе реализации проекта. (Рисунок 4)Рисунок 4 – Диаграмма ИсикавыТеперь, после анализа всех рисков проекта, мы можем переходить к следующему пункту нашей работы.1.6 Оценка показателей эффективности проектаВ данном разделе будут представлены все показатели, которые касаются экономической части проекта.Необходимо понимать важность оценки стоимости проекта, реализуемого на каждом этапе жизненного цикла проекта.В течение проектного периода было подготовлено по меньшей мере четыре типа оценок, анализ был проведен с высокой точностью для оценки стоимости:- предварительная (на этапе изучения инвестиционных возможностей) оценить осуществимость проекта. Допустимый диапазон ошибок составляет 25-40%;- первичная или факторная (на стадии разработки технико-экономического обоснования), целью которого является сравнение запланированных расходов с бюджетными ограничениями. Возможная ошибка оценки-15-25%;- приближенная (ориентировочно подготовить план финансирования проекта на ранней стадии подготовки рабочего проекта). Допустимый диапазон ошибок составляет 10-15%;- финальная - подготовка и проведение тендеров (где-то в середине подготовки рабочего проекта). Допустимый диапазон ошибки составляет 5-6%.Смета включает в себя некоторые расчеты, направленные на определение суммы затрат по проекту. В то же время оценка - это инструмент управления, используемый менеджерами при реализации проектов. Таким образом, оценка имеет двоякое значение. Во-первых, это документ, определяющий стоимость проекта, а во-вторых, это инструмент для мониторинга и анализа стоимости проекта.На основе оценки будет определен объем капитальных вложений, включая расходы:- проектные работы;- покупка оборудования, необходимое для реализации проекта;- установка оборудования;- осуществление технического контроля и контроля авторских прав;- подготовка проектной документации и т.д.Очень важно правильно определить сметную стоимость проекта. Оценка экономической эффективности проектов, инвестиционного планирования и финансирования зависит от того, насколько точно оценка отражает объем необходимых затрат. Оценка будет максимально точной, если правильно определить объем работ и точность сделанных предположений.Расчетная стоимость проектных работ используется для определения цены контракта и заключения контракта (контракта) между заказчиком и подрядчиком, генеральным подрядчиком и субподрядчиком, а также для расчетов между ними.Ориентировочные стоимостные показатели необходимы для оценки выбора вариантов проектирования строительства и реконструкции производственных и непроизводственных объектов и выбора экономически обоснованных вариантов. Кроме того, сметная стоимость определяется организацией проекта, производством работ, выбором конструктивных и объемно-планировочных решений и т.д. Он используется для определения параметров.На основе смет и календарных планов подготавливают бюджет проекта, а также ведут учет, отчетность и оценку деятельности заказчиков и подрядчиков. Поэтому сметная стоимость должна не только включать расходы, но и обеспечивать определенную прибыль. Сравнение начисленных затрат на оплату труда с фактическими затратами является основой для определения источника прибыли и причин убыточности бизнеса. Однако, в любом случае, оценка дает только прогноз конечной стоимости проекта, поскольку окончательная стоимость будет известна после завершения финансирования проекта.Сметная оценка затрат является основным документом для определения стоимости проектных работ. Он создается на основе оценочных расчетов дополнительных затрат, которые не учитываются при оценке объектов и местоположений.Сметная оценка состоит из 8 основных частей:1. Подготовка «территории» проекта;2. Основной объект проекта;3. Вспомогательные сооружения;4. Инфраструктура;5. Прочая работа и расходы;6. Технология и авторский контроль проекта;7. Обучение обслуживающего персонала;8. Проектно-изыскательские работы.При расчете сводной сметы расходов существует отдельная статья, которая предусматривает резервы на непредвиденные работы и расходы.Когда расчетная стоимость определяется ресурсным методом, создается локальная смета ресурсов (local smeta).В локальной смете ресурсов сравниваются следующие показатели ресурсов:- трудоемкость работы (чел.часов) - для определения базовой заработной платы работников, выполняющих работы и обслуживающих оборудование;- срок службы оборудования (машинно-часов);- расход материалов в принятых физических единицах измерения и расход ресурсов на транспортировку.Затраты на ресурсы определяются в текущих или прогнозируемых ценах.Для начала стоит рассчитать показатель NPV, которые в нашем случае составляют 40млн руб. и 1 млн. руб. ежемесячно после открытия всех шестнадцати складов соответственно. Для того, чтобы рассчитать NPV проекта нам необходимо:а) Посчитать денежные потоки в конце каждого года,б) Прировнять первый денежный отток к нулю, то есть к настоящему временив) Взять 10% и представить их как ставку дисконтирования (стоимость капитала)Для того, чтобы денежный поток оказался максимально близко к показателю сегодняшнего дня, нам нужно перемножить коэффициент 1/(1+R) возведенный в степень, которая отражает количество лет и денежную сумму. Полученный результат будет называться фактором дисконтирования.Теперь мы можем применить данную формулу для нашего проекта. Значение WACC будет равно 6%. Теперь, представив формулу NPV в развернутом виде, мы увидим следующее. (Рисунок 5)Рисунок 5 – Формула NPV в развернутом видеЧто в сумме равно примерно 81млн. руб.Следующим этапом, нам необходимо найти IRR проекта. IRR – это самый главный показатель, который используется для того, чтобы оценить «привлекательность» проекта.Сперва мы должны прировнять наш IPV к нулю.Затем, используя формулу программы MS Excel ВСД вручную находим IRR (Рисунок 6) Рисунок 6 – Показатель IRR Теперь сравним IRR с WACC. В нашем случае IRR>WACC (8%>6%), что говорит нам о прибыльности проекта и рациональности его принятия.Наконец, мы найдем срок окупаемости — период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.Первым делом мы должны посчитать ежегодные дисконтированные денежные потоки. (Таблица 9)Таблица 9 – Ежегодные дисконтированные денежные потокиГодФормулаИтог (руб.)040 000 000/1(40 000 000)112 000 000/(1+0,6)111 320 000212 000 000/(1+0,6)210 600 000312 000 000/(1+0,6)310 000 000412 000 000/(1+0,6)49 500 000Теперь мы должны просуммировать показатели дохода за 4 года (Рисунок 7)Рисунок 7 – Сумма показателей доходаВ сумме получаем 41 420 000, что говорит нам об окупаемости проекта за 4 года.Последним этапом мы рассчитаем точку безубыточности. Точка безубыточности представляет собой тот объем проданных товаров, при котором отсутствует прибыль предпринимателя. Прибыль, в данном случае, выражается как разница между расходами и доходами. С помощью этого показателя мы можем определить то количество товара, которое необходимо продать, чтобы свести все расходы к нулю.Для успешного расчета точки безубыточности нам необходимо задействовать следующие показатели: 1) Постоянные затраты на объем (FC– fixedcost); 2) Цена единицы товара (услуги, работы) (P– price); 3) Переменные затраты на единицу продукции (AVC– averagevariablecost). Таблица 10 – Расходы организации по статьямСтатьи расходовЗатратыИтоговая сумма (руб.)1. Материалы и сырьеПеременные1.870.0002. ОборудованиеПостоянные7.946.0003. Заработная плата сотрудников9.600.0004. Общие расходы400.0005. Итог19.816.000Теперь рассчитаем точку безубыточности: а) Постоянные затраты на объем (FC– fixedcost) = 1.870.000 руб. б) Средняя цена единицы товара (услуги, работы) (P– price) = 238.000 руб. в) Переменные затраты на единицу продукции (AVC– averagevariablecost) = 19.816.000/84,3 = 235.000 руб. Точка безубыточности (BEP) = 17.946.000/(238.000-235.000)= 5.982 ед. Таким образом, минимальный объем реализации нашего товара (строительных материалов и инструментов) должен составлять 5.982 ед. Превышение данного объема производства и продаж приведет к получению прибыли.После того, как мы определили NVP проекта, IRR, срок окупаемости и точку безубыточности, мы можем перейти к следующему этапу нашей работы.ГЛАВА 2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА2.1 Разработка плана управленияДля того, чтобы однозначно согласовать объем, сроки и стоимость проекта для всех заинтересованных лиц, нам необходимо создать базовый план, в котором мы отразим все вышеперечисленные единицы. (Таблица 11)Таблица 11 – Базовый план Название процесса Начало выполнения Конец выполнения Заключение договоров с администрацией города, в котором будет находиться склад строительных материалов01.06.2022 01.08.2022Поиск строительной компании02.08.202220.08.2022Выбор подходящего места для строительства склада строительных материалов и начало стройки21.08.2022 31.08.2022Поиск программистов и разработчиков для создания веб-сайта и мобильного приложения 01.09.202201.10.2022Поиск поставщиков строительных материалов01.10.202201.11.2022Завершение строительства первого склада строительных материалов01.12.2022 01.01.2023Закупка строительных материалов у поставщиков02.01.202301.02.2023Запуск рекламы интернет-магазина на интернет-ресурсах и в СМИ02.02.202301.03.2023Запуск приложения и веб сайта интернет-магазина02.03.202305.03.2023Начало продаж в первом городе06.03.202307.03.2023Дальнейшие работы для успешного запуска продаж и строительства складов в других городах России08.03.202301.01.2024Теперь, по итогу построенного нами базового календарного плана и ИСР, мы можем согласовать все основные этапы проекта (Вехи). 1 веха. Подготовка к началу реализации проекта. (с 01.06.2022 до 01.11.2022)- Заключение договоров с администрацией города /с 01.06.2022 по 01.08.2022/- Поиск строительной компании /с 02.08.2022 по 20.08.2022/- Поиск программистов и разработчиков для создания веб-сайта и мобильного приложения /с 01.09.2022 по 01.10.2022/2 веха. Первые стадии реализации проекта. Начало функционирования. (с 01.12.2022 до 07.03.2023)-Завершение строительства первого склада строительных материалов /с 01.12.2022 по 01.01.2023/- Закупка строительных материалов у поставщиков /с 02.01.2023 по 01.02.2023/- Запуск рекламы интернет-магазина на интернет-ресурсах и в СМИ /с 02.02.2023 по 01.03.2023/- Запуск приложения и веб сайта интернет-магазина /с 02.03.2023 по 05.03.2023/- Начало продаж в первом городе /с 06.03.2023 по 07.03.2023/3 веха. Продолжение реализации проекта (с 08.03.2023 до 01.01.2024)- Дальнейшие работы для успешного запуска продаж и строительства складов в других городах России /с 08.03.2023 по 01.01.2024/Таким образом, основываясь на представленный план, мы можем создатьследующий план по вехам с ключевыми датами:1. Подготовка к началу реализации проекта. (с 01.06.2022 до 01.11.2022).2. Первые стадии реализации проекта. Начало функционирования. (с 01.12.2022 до 07.03.2023).3. Продолжение реализации проекта (с 08.03.2023 до 01.01.2024).После того, как мы успешно согласовали все планы нашего проекта, мы приступить к созданию сетевого графика. Сетевой график состоит из двух типов основных элементов: работ и событий. Для начала нам необходимо создать матрицу предшествования. (Таблица 12)Таблица 12 – Матрица предшествованияБуква процессаНазвание процессаПредшественникОНачало процесса-0АЗавершение строительства первого склада строительных материаловО31Продолжение таблицы 12БЗакупка строительных материалов у поставщиковА30ВЗапуск рекламы интернет-магазина на интернет-ресурсах и в СМИБ27ГЗапуск приложения и веб сайта интернет-магазинаВ4ДНачало продаж в первом городеВ2ЕОкончание процессаГ, Д0Исходя из данной таблицы, сетевой график будет выглядеть так: (Рисунок 8)Рисунок 8 – Сетевой график Теперь мы должны рассчитать критический путь. Проще всего это сделать с помощью таблицы. В ней мы отобразим все задачи, которые у нас есть и то количество дней, которые длится та или иная задача. (Таблица 13)Таблица 13 – Расчет критического пути0ОАБВГДЕt0313027420Рн003161888892Пн003161889092Резерв времени0000020Критический путь для запуска работы первого склада по таблице будет равен = О-А-Б-В-Г-ЕКрит. путь = 92 дняРезерв в 2 дня можно оставить для запуска приложения и веб-сайта, так как могут возникнуть технические трудности.Теперь, разработав план управления проектом, мы можем перейти к следующему этапу работы.2.2 Формирование календарного плана проектаВ этой части работы мы рассмотрим такой пункт, как создание календарного плана. Календарный план – это некий логико-структурный документ, который существует для определения времени проведения мероприятий, которые направлены на достижение целей проекта. Также календарный план устанавливает временные взаимосвязи между целями для проведения взаимосвязей между ними. Нередко его называют календарным графиком, поскольку без сравнения плановых параметров работ с фактическими сроками их выполнения, он полностью теряет свой смысл.Для того, чтобы успешно создать календарный план необходимо:1) определить состав работ;2) оценить продолжительность работ;3) выявить все внешние ограничения и вехи;4) учесть все рискиТолько после выполнения этих четырех пунктов, мы сможем перейти к составлению календарного плана, в котором и выставим всю последовательность работ.В данной части работы все этапы будут выполняться в MS Project 2016. (Рисунок 9 и 10)Рисунок 9 – Скриншот MS Project 2016 Рисунок 10 – Скриншот MS Project 2016 2.3 Разработка бюджета проектаДля того, чтобы успешно разработать бюджет проекта, нам необходимо:- составить список необходимого оборудования для реализации проекта,- рассчитать годовой фонд оплаты труда,- рассчитать плановую стоимость сырья и материалов.Для определения стоимости работ проекта был выбран метод «Оценка по аналогам», который используется в случаях, когда о проекте недостаточно информации или документации. Для того, чтобы провести оценку текущего проекта, мы будем опираться на концепцию создания существующего офлайн магазина «Петрович» и «Леруа-Мерлен». И так, чтобы составить список оборудования, необходимого для реализации проекта, нам нужно учесть следующие факторы, а именно:1) Качество;2) Простота работы;3) Обслуживание;4) Цена;5) Удобство в обращении;6) Срок службы7) Условие работы с поставщиками и др.Так как наш проект подразумевает создание складского помещения для хранения и продажи строительных материалов, а также разработку мобильного приложения и интернет-сайта для покупателей, всё необходимое оборудование будет состоять из складской техники и элементов хранения товара. Полный список будет выглядеть так: (Таблица 14)Таблица 14 – Полный список оборудования складского помещения№Наименование оборудованияЦена за единицу (руб.)Количество на 1 склад (шт.) Стоимость (руб.)1Автопогрузчик CHL CPCD30-XC5K2C1.000.00022.000.0002Штабелер ручной RSM10100.0005500.0003Штабелер электронный ROCLA SWS250.0003750.0004Металлические стеллажи «Практик MS KD 4» малые (4 полки с нагрузкой на ярус не более 100кг)4.0001040.0005Металлические стеллажи «Практик MS KD 6» средние (6 и больше полок с нагрузкой на ярус не более 200кг) 6.00020180.0006Металлические стеллажи «Практик MS KD 7» крупные (составляются из нескольких стеллажей с нагрузкой на ярус не более 300кг)10.0003030.0007Тележка гидравлическая TOR JC 200012.0005100.0008Обеденный стол «Витязь» (для сотрудников) 10.000110.0009Стулья «Витязь» (для сотрудников)1.50069.00010Микроволновая печь SAMSUNG XR2933-X43 (для сотрудников)7.00017.00011Радио PHILIPS BF3424 (для сотрудников)3.00013.00012Онлайн кассовый аппарат АТОЛ СТБ 517.000117.000Продолжение таблицы 1413Компьютер THERMALTAKE SS545540.000280.00014Компьютерный стол «ВИТЯЗЬ» 1,5х110.000220.00015Автомобиль грузовой ГАЗель 231072.100.00024.200.00016Итог3.570.500917.946.000Исходя из данных, приведенных в таблице, мы можем увидеть, что для успешной работы 1 складского помещения нам понадобится порядка 7.946.000руб. Поскольку в таблице оборудования не были учтены некоторые факторы, ниже представлены дополнения по стоимости услуг, необходимых для успешного начала функционирования проекта: (Таблица 15)Таблица 15 – Услуги и их стоимость№Наименование услугиСтоимость (руб.)1Разработка и создание мобильного приложения и интернет-сайта400.0002Строительство склада строительных материалов1.000.0003Выкуп земельного участка в собственность1.500.0004Итог2.900.000По итогу обоих таблиц, мы можем сделать вывод о том, что для успешной работы 1 склада (без учета закупки товара) нам понадобится в среднем 10.446.000руб. (400.000руб вычитается, так как разработка приложения — это единоразовая затрата).Теперь мы можем перейти к расчету годового фонда оплаты труда. Как уже было сказано, наш проект не подразумевает оффлайн продажу товаров, поэтому список сотрудников будет выглядеть следующим образом: (Таблица 16)Таблица 16 – Список сотрудниковДолжность сотрудникаКоличество сотрудников на 1 склад Ежемесячная заработная плата (руб.)Годовая заработная плата (руб.)Начальник склада/заведующий складом1 чел.80.000960.000Кладовщик1 чел.50.000600.000Рабочий склада — фасовщик, упаковщик, сканировщик, стикеровщик10 чел.30.0001 сотрудника360.000Всех сотрудников 3.600.000 Продолжение таблицы 16Грузчик5 чел.25.0001 сотрудника300.000Всех сотрудников 3.000.000Водитель курьер/доставщик2 чел.60.0001 сотрудника 720.000Всех сотрудников1.440.000Итог19 чел.-9.600.000В данной таблице указаны средние значения заработной платы в крупных городах России. В среднем на складе будет работать 19 человека, а средняя ежегодная заработная плата будет составлять 9.600.000руб. на 1 склад.Теперь мы можем приступить к последнему шагу разработки бюджета, а именно к расчету плановой стоимости сырья и материалов. Для этого нам необходимо понять стоимость и количество товара, которое будет приобретено для дальнейшей продажи. (Таблица 17)Таблица 17 - Стоимость и количество товара, которое будет приобретено для дальнейшей продажи№Наименование товараСредняя стоимость 1 ед. товара (руб.)Количество товара (шт.)Общая стоимость товара (руб.)1Сухие смеси и грунтовки400400160.0002Изоляционные материалы500200100.0003Листовые материалы300500150.0004Дорожные покрытия1002000200.0005Облицовочные материалы1000150150.0006Блоки для строительства1501500225.0007Строительное оборудование1000040400.0008Строительные расходные материалы5070035.0009Кровля1000200200.00010Металлопрокат500500250.00011Итог-62101.870.000Таким образом, исходя из данных, полученных в четырех вышеуказанных таблицах, мы можем рассчитать общий бюджет нашего проекта.1) Сумма всего оборудования для успешной работы 1 склада составила 10.446.000руб. (400.000руб на создание приложения)2) Сумма годовой заработной платы сотрудников составила 9.600.000руб.3) Сумма затрат на сырье и материалы для продажи составила 1.870.000руб.При сложении, в результате мы получаем 22.316.000 руб., что и будет являться бюджетом нашего проекта. Напомню, что на данном этапе мы рассматривали открытие первой точки продаж в городе Краснодар. Дальнейшее расширение нашего интернет-магазина будет осуществляться за счет оставшегося бюджета (17.684.000руб.), а также с прибыли, полученной при продаже товаров в Краснодаре и других городах России.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе проделанной мной работы была достигнута главная цель – открытие интернет-магазина строительных материалов «Строй-мат». Для достижения поставленной цели был проведен анализ существующих офлайн магазинов, таких как: «Петрович», «Леруа Мерлен», «ВсеИнструментыРу» и т. д. Был выявлен ряд недостатков, который можно устранить путем внедрения новых, более усовершенствованных технологий в наш интернет-магазин. Для данного проекта было произведено планирование всех задач, а также составлен календарный план, в котором рассчитаны сроки выполнения каждой из поставленных целей. Было построено новое здание-склад в городе Краснодар для хранения стройматериалов и их дальнейшей продажи, а также разработано мобильное приложение и веб-сайт магазина. Был разработан полный бюджет проекта: рассчитаны все расходы на застройку, список необходимых товаров и их закупка у поставщиков, список сотрудников для одного склада, их ежемесячные и годовые заработные платы. Был произведен расчет всех необходимых показателей, составлен состав работ, проведен анализ стейкхолдеров, построена матрица заинтересованности, составлен план их вовлечения и многое другое.В качестве инструментов были использованы программы (МS Project 2016, MS Excel 2021 и PhotoMath), а также интернет-ресурсы для создания диаграмм и схем (Сanva.com, Creately.com, YequalX.com, Semestr.online).В качестве дальнейшего совершенствования магазина предоставляется возможным: 1) Расширение сети и постройка складов в новых городах;2) Доработка интерфейса мобильного приложения и веб-сайта;3) Увеличение ассортимента товаров в магазине.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Бочкова, Е. В. Расчет и оценка расходов на открытие и организацию работы интернет-магазина / Е. В. Бочкова, В. Д. Галкин // Молодой ученый. – 2015. – № 9(89). – С. 544–547.2. Бывальцева, И. С. Стратегия вывода на рынок нового продукта / И. С. Бывальцева // Менеджмент: теория и практика. – 2021. – № 3–4. – С. 134–137.3. Галимов, Р. Интернет-магазин. Плюсы и минусы интернет-магазинов / Р. Галимов, Э. С. Саитова // Студент и аграрная наука: Материалы IV Всероссийской студенческой конференции, Уфа, 31 марта – 01 2010 года. – Уфа: Башкирский государственный аграрный университет, 2010. – С. 293–294.4. Гущина, И. Э. Вывод на рынок нового продукта: учет расходов / И. Э. Гущина // Бухгалтерский учет. – 2014. – № 2. – С. 25–32.5. Ермоленко, К. С. Онлайн-кассы - новшество в торговле / К. С. Ермоленко // Научная дискуссия современной молодежи: актуальные вопросы экономики, достижения и инновации: Материалы международной студенческой научной конференции: в 5 частях, Белгород, 26–03 марта 2018 года. – Белгород: Белгородский университет кооперации, экономики и права, 2018. – С. 274–279.6. Иванова, Т. С. Анализ интернет-магазинов строительных и отделочных материалов / Т. С. Иванова // Актуальные проблемы современной науки: взгляд молодых: сборник трудов IX Всероссийской (с международным участием) научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых, Челябинск, 23 апреля 2020 года. – Челябинск: Южно-Уральский технологический университет, 2020. – С. 389–396.7. Кочиева, А. К. Особенности развития онлайн-торговли в России / А. К. Кочиева, А. Н. Далакова // Экономика устойчивого развития. – 2019. – № 2(38). – С. 54–57.8. Маркелова, А. Д. Преимущества и недостатки онлайн-торговли / А. Д. Маркелова // Студенческий вестник. – 2020. – № 1–4(99). – С. 90–92.9. Погосян, Р. Р. Интернет-магазин как основная форма интернет-торговли в России / Р. Р. Погосян, Е. Т. Кордзадзе // Современные условия интеграционных процессов в науке и образовании: сборник статей Международной научно-практической конференции, Пенза, 24 октября 2019 года. – Пенза: Общество с ограниченной ответственностью "ОМЕГА САЙНС", 2019. – С. 96–99.10. Прушковский, Л. В. Организация торговли строительными материалами на российском рынке / Л. В. Прушковский, Я. Э. Тарасенкова // Молодежь и кооперация: реальность и будущее: Материалы международной студенческой научной конференции, Белгород, 12–14 апреля 2011 года / Белгородский университет кооперации. экономики и права. – Белгород: Белгородский университет кооперации, экономики и права, 2011. – С. 16–24.11. Пухов, М. В. Разработка маркетинговой стратегии вывода на рынок нового продукта / М. В. Пухов, И. Г. Шелепина // Правовестник. – 2019. – № 4(15). – С. 74–76.12. Хачатурян, И. К. Проект - менеджмент как способ вывода на рынок нового продукта / И. К. Хачатурян // Проблемы теории и практики управления развитием социально-экономических систем: сборник материалов XIV Всероссийской научно-практической конференции, Махачкала, 18–19 мая 2017 года. – Махачкала: Дагестанский государственный технический университет, 2017. – С. 322–325. 13. Хомутский, Д. Ю. Современные системные подходы к разработке и выводу на рынок новых продуктов / Д. Ю. Хомутский, Г. С. Андреев // Менеджмент сегодня. – 2017. – № 2. – С. 98–104. Интернет –ресурсы:14. Веб-сайт компании «Леруа-Мерлен». – URL: https://leroymerlin.ru/about/15. Веб-сайт строительного торгового дома «Петрович». – URL: https://moscow.petrovich.ru/about/