Анализ порядка составления и назначения номенклатуры дел на примере ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Курской области

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ И НАЗНАЧЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 5

1.1 Понятие, сущность и основные виды номенклатуры дел в организации5

1.2 Общий порядок и требования к разработке номенклатуры дел 11

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ И НАЗНАЧЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ НА ПРИМЕРЕ ФКУ СИЗО-1 УФСИН РОССИИ ПО КУРСКОЙ ОБЛАСТИ 15

2.1 Организационная структура системы ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Курской области 15

2.2 Порядок составления и назначения номенклатур дел в ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Курской области 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28

ПРИЛОЖЕНИЯ 32

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день, практически все организации создают и получают огромное количество служебных документов. Документы становятся накопителями и хранителями информации, памятью организации.Организацию процесса хранения документов, проведение своевременной и качественной передачи документов в архив позволяет выполнить составление номенклатуры. Номенклатура является систематизированным перечнем наименований дел, заведенных в организации или в ее структурных подразделениях с указанием сроков их хранения. Для многих организаций составление номенклатуры дел является нормативным требованием. Номенклатура дел как многофункциональный документ является схемой систематизации при распределении и группировке исполненных документов в дела; дело, включенное в номенклатуру, имеет определенный срок хранения, установленный в нормативных документах, следовательно, играет важнейшую роль при проведении экспертизы ценности документов. Немаловажное значение номенклатура дел играет в построении информационно-поисковой системы организации, имеющей важнейшее значение в формировании документного фонда организации. Актуальность темы курсовой работы заключается в важности обеспечения для любой организации, учреждения, предприятия упорядоченного хранения, использования и сохранности документов, создаваемых и поступающих в организацию. Документы имеют не только юридическое значение, они также являются носителями ценнейшей ретроспективной информации, т.е. сведений обо всей предыдущей деятельности организации и ее взаимоотношениях с другими организациями, их использование значительно повышает качество и оперативность подготовки новых документов, исключает трудозатраты на повторное оформление однотипных документов. Упорядоченное хранение, обеспечивающее быстрый поиск документов, требует их четкой классификации.Объектом исследования в курсовой работе является ООО «СМЕТА-PRO».Предметом – порядок составления и назначения номенклатуры дел в организации (на примере ООО «СМЕТА-PRO»). Целью в курсовой работе является теоретическое и практическое рассмотрение порядка составления и назначения номенклатуры дел в организации (на примере ООО «СМЕТА-PRO»).На основании цели, в курсовой работе поставлены следующие задачи:Рассмотреть понятие, сущность и основные виды номенклатуры дел в организации;Рассмотреть общий порядок разработки номенклатуры дел;Изучить основные требования к составлению номенклатуры дел;Провести анализ порядка составления и назначения номенклатуры дел в ООО «СМЕТА-PRO». Структура курсовой работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 01.07.2020, N 31, ст. 4398

Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации от 08.01.1997 № 1-ФЗ (ред. от 20.12.2017) // Собрание законодательства РФ. - 13.01.1997. - № 2. - ст. 198

Федеральный закон «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений» от 15.07.1995 № 103-ФЗ

Закон РФ «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы» от 21.07.1993 № 5473-1

Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»

Приказ Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

Приказ Росстандарта от 26.11.2020 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

Основная литература

Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. - 148 с.

Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.

Боровикова, В. В. Уголовно-исполнительное право / В.В. Боровикова, Е.Г. Сторубленкова, Е.В. Кошелева. - М.: Щит-М, 2019. - 184 c.

Докубаева, А. Э. Роль номенклатуры дел в делопроизводстве современной организации / А. Э. Докубаева, Ю. С. Осипова // Актуальные проблемы и современные тенденции социально-экономического развития региона и страны: Сборник научных трудов по итогам Международной научно-практической конференции, Саратов, 13 апреля 2017 года. – Саратов: Саратовский социально-экономический институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова", 2018. – С. 20-21.

Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. - 376 с.

Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.

Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.

Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021. – 480 с.Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.

Лепеха О.А. Номенклатура дел организации: от идеи к реализации // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2014. - №11. – С.18-24.

Малинин, В. Б. Уголовно-исполнительное право / В.Б. Малинин, Л.Б. Смирнов. - М.: Ленинградский государственный университет им. А.С.Пушкина, 2021. - 324 c.

Смирнов Л.Б. Уголовно-исполнительное право. - М.: Лань, 2018. - 396 с.

Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2015. - 208 с.

Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с