Организация контроля исполнения распоредительных доументов на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ  

Введение   3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ   5

1.1 Анализ распорядительных документов на предприятии   5

1.2 Нормативно-правовые акты распорядительных документов на предприятии   9

Заключение   14

Список использованных источников   17

Введение

Управление файлами - это специфическая область деятельности, включающая подготовку, исполнение, обработку и хранение документов. Эффективность и правильность управленческих решений в значительной степени зависят от составления и реализации документов, а также от организации документов.Надлежащая регистрация, надлежащая организация документооборота в учреждениях, организациях и на предприятиях, обеспечение картотечного хранения документов являются непременными условиями обеспечения верховенства закона, стабильности и защиты общественных интересов, гражданских прав и свобод граждан в обществе и, наконец, нормальная деятельность страны осуществляется благодаря эффективному учету контроля документов. Регистрация документов, учет и контроль исполнения документов очень важны для эффективности управленческих решений. Контроль позволяет своевременно исправлять ошибки и принимать меры по их устранению еще до того, как организация войдет в зону кризиса.Обычно основная проблема, которая заставляет компании автоматизировать контроль исполнения документов, связана с быстрым ростом бизнеса, поскольку очень важно поддерживать контроль над процессом. Внедрение системы контроля исполнения в компании часто вызвано постоянной задержкой в исполнении исполнительных распоряжений или запросов клиентов, и трудно определить, не говоря уже об устранении причины задержки.Автоматизированный контроль исполнения заказов не только приводит к улучшению корпоративной исполнительской дисциплины, но и дает менеджерам возможность анализировать причины невыполнения управленческих решений или запросов клиентов. Если имеется большое количество дисциплинарных причин, менеджер получает причины для принятия соответствующих мер на экране компьютера. Если существует большое количество объективных причин, связанных с нарушениями и колебаниями рынка в работе поставщиков, дистрибьюторов или других партнеров, то предоставьте информацию менеджеру для анализа регулярности конкретных видов нарушений и определения их надлежащего управления.Вышеуказанная ситуация требует дальнейших серьезных и углубленных исследований, изысканий и анализа. Проблемы контроля исполнения корпоративных документов в современных организациях нуждаются в тщательном изучении.Целью данной работы является проведение анализа организации контроля исполнения распорядительных документов на предприятии.Постановка цели исследования обусловила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач:- рассмотреть понятие, значение и организация контроля исполнения распорядительных документов;- изучить формы контроля за исполнением документов;- охарактеризовать нормативно-правовые акты исполнения распорядительных документов;- описать сроки исполнения документов;- проанализировать этапы постановка документов на контроль; ход проверки своевременности доведения документов до исполнителей; процесс снятия документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов.

Список использованных источников

1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов. М., 2003

2. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 года № 28

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

4. Постановление правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477 об утверждении правил делопроизводства федеральных органов исполнительной власти (о реквизитах)

5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 № 536 и зарегистрированная Минюстом Российской Федерации 27.01.2006 № 7418.

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы Российской Федерации 06.10.2000.

7. Басаков М. И. Официальное делопроизводство: виды и формы документов: Новые обязательные правила Учебно-практическое пособие - 3-е изд. (Серия: Делопроизводство) Омега-Л. , 2008

8. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления, - Ростов н/Д: Феникс, 2008

9. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учебное пособие Т.В. Кугушева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007.- 256 с. – (Высшее образование). 

10. Новиков Е.А. Делопроизводство а службе персонала: Практическое пособие Е.А.Новиков. – Москва: Омега –Л , 2006. -352 с.

11. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учеб.пособие для сред.проф.образования. - М.: Мастерство, 2008

12. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса … М. ,КНОРУС , 2008