Организация работы с технотронными архивами

Введение

На сегодняшний день все большее число организаций активно использует электронный документооборот, а кто еще нет, все чаще задумываются о переходе на ведение своей документации в электронной форме. Этому способствуют и требования рынка, и желание контролирующих органов перейти на цифровой формат «общения».Но даже электронный обмен не избавляет от необходимости где-то учетную документацию хранить, поэтому хранение электронных документов в организации – весьма актуальный вопрос на сегодня. Хранение документов в электронном виде должно быть очень хорошо организовано и защищено, ведь сбой такой системы грозит потерей годами накопленной информации за прошедшие периоды.Современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов. Сегодня все больше документов и важных данных создаются в компьютере и хранятся в электронной форме. Применение современных информационных технологий позволило человечеству начать перевод накопленной им информации в электронную форму и создание новых видов информационных ресурсов (ИР) и электронных документов (ЭД), без использования которых немыслимо становление современного информационного общества.

Список литературы:

Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.Гасанов, Э.Э. Интеллектуальные системы. Теория хранения и поиска информации. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Э.Э. Гасанов. - М.: Юрайт, 2016. - 994 c. Казанцева Е. А. Проблемы хранения электронных документов / Е. А. Казанцева // Документ в современном обществе: цифровая трансформация: материалы XIII Всероссийской студенческой научно-практической конференции. — Екатеринбург, 2020. — С. 134–137.Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 463 с.Козлов, С.Н. Защита информации. Устройства несанкционированного съема информации и борьба с ними / С.Н. Козлов. - М.: Академический Проект, Трикста, 2017. - 615 c.Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2020. 214 с.Федеральный закон "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" от 22.11.2021 N 377-ФЗ (последняя редакция). – электрон. данные – режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_400854/?ysclid=lnix7co5o5905663358 (дата обращения: 09.10.2023)Хуторная, Ю. В. Проблемы долговременного хранения электронных документов / Ю. В. Хуторная. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 49 (444). — С. 473-476.Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. 429 с.Ященко И. И. Понятие, признаки и функции электронного документа в российском законодательстве, науке и уголовно-процессуальной деятельности / И. И. Ященко // Вестник Восточно-Сибирского института Министерства внутренних дел России. — 2022. — № 1(100). — С. 174–186.