Совершенствование документирования деятельности кадровых процессов

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ  5

1.1. Сущность и значение документирования в системе управления персоналом  5

1.2. Нормативно-правовое регулирование документирования кадровой деятельности  7

1.3. Современные тенденции и подходы к оптимизации кадрового документооборота  10

2. АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ  14

2.1. Характеристика текущей системы документирования кадровых процессов в организациях  14

2.2. Оценка эффективности документирования кадровой деятельности: методика и результаты  17

2.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования кадровых процессов 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  29

ПРИЛОЖЕНИЯ  34

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования заключается в необходимости повышения эффективности и оптимизации процессов документирования кадровой деятельности в современных организациях. В условиях динамично развивающейся бизнес-среды и ужесточения законодательных требований, грамотное и своевременное документирование кадровых процессов становится ключевым фактором успешного функционирования HR-подразделений и минимизации правовых рисков для компаний.Объект исследования — кадровые процессы в организациях различных форм собственности и сфер деятельности.Предмет исследования — методы, инструменты и технологии документирования кадровых процессов, обеспечивающие их эффективность, соответствие законодательным нормам и потребностям бизнеса.Цель исследования — разработка научно-обоснованных рекомендаций по совершенствованию документирования кадровых процессов в современных организациях на основе анализа лучших практик и инновационных подходов.Задачи исследования:изучить сущность и значение документирования в системе управления персоналом;проанализировать нормативно-правовое регулирование документирования кадровой деятельности;рассмотреть современные тенденции и подходы к оптимизации кадрового документооборота;дать характеристику текущей системы документирования кадровых процессов в организациях;провести оценку эффективности документирования кадровой деятельности и представить методику и результаты;разработать рекомендации по совершенствованию документирования кадровых процессов.Степень разработанности — в литературе настоящая тема исследовалась в трудах таких учёных как: Вовк Ю.В., Демьяненко А.Е., Дурандина О.А., Звягин С.А., Зинич Л.В., Ильясова К.Х., Касимов Е.А., Кашкутина Е.Н., Козминых П.С., Коровина Л.В., и др.Научная новизна — систематизация и развитие теоретических основ документирования кадровой деятельности с учетом современных тенденций в сфере управления персоналом.Методологическая основа — базируется на системном подходе, методах сравнительного анализа, экспертных оценок, моделирования бизнес-процессов, а также статистических методах обработки данных. Применение данной методологии позволит обеспечить комплексность и достоверность полученных результатов.Теоретическая основа — труды таких учёных как: Гончарова Н.В., Иванова И.Г., Коровникова Д.А., Лукащук В.И., Поляков Д.В., Савченко А.П., Сайфуллин М.Ш., Салменкова М.В., Сандалова К.В., Тимиршина Д.В., и др.Теоретическая и практическая значимость исследования заключается в развитии научных основ кадрового менеджмента в части документирования HR-процессов, а также в разработке прикладных рекомендаций для специалистов по управлению персоналом и руководителей компаний по оптимизации кадрового документооборота, внедрению эффективных практик и минимизации рисков, связанных с документированием трудовых отношений. Полученные результаты могут быть использованы в деятельности кадровых служб организаций, а также в образовательном процессе при подготовке специалистов по управлению персоналом.Структура исследования — исследование состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/«ОК 011-93.

Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 19.01.2024). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.02.2024). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/

Федеральный закон от 27.05.2003 N 58-ФЗ (ред. от 14.02.2024) «О системе государственной службы Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.03.2024). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42413/

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 14.02.2024) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.03.2024). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48601/

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/

Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 01.05.2022) «Об обязательном экземпляре документов». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437/

Вовк, Ю. В. Документирование деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования / Ю. В. Вовк // Студент года 2023 : сборник статей XXVIII Международного научно-исследовательского конкурса, Пенза, 05 июня 2023 года. — Пенза: Наука и Просвещение (ИП Гуляев Г.Ю.), 2023. — С. 97-99.

Гончарова, Н. В. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие для студентов вуза, обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент» / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина. — Екатеринбург : Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2022. — 208 с.

Демьяненко, А. Е. Состояние кадрового планирования в организации и его совершенствование / А. Е. Демьяненко, Р. Б. Акопян // Евразийское научное обозрение. — 2023. — № 1(6). — С. 19-23.

Дурандина, О. А. Совершенствование кадровых технологий управления в муниципальной службе / О. А. Дурандина, Н. Н. Пасмурцева // Вестник МГЭИ (on line). — 2022. — № 2. — С. 29-43.

Звягин, С. А. Документирование процесса проведения бухгалтерской экспертизы / С. А. Звягин, И. Е. Стрыгина // Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. — 2021. — № 3. — С. 19-25.

Зинич, Л. В. Совершенствование кадрового делопроизводства в органах местного самоуправления / Л. В. Зинич // Вестник Алтайской академии экономики и права. — 2021. — № 12-1. — С. 84-89.

Иванова, И. Г. Этапы документирования в управленческой деятельности / И. Г. Иванова, А. В. Яременко // Валютное регулирование. Валютный контроль. — 2021. — № 12. — С. 59-65.

Ильясова, К. Х. Совершенствование кадровой политики организации / К. Х. Ильясова, Л. А. Эдилсултанова, Р. С. Габзаев // Исследование инновационного потенциала общества и формирование направлений его стратегического развития : Сборник научных статей 13-й Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. В 2-х томах, Курск, 29 декабря 2023 года. — Курск: ЗАО «Университетская книга», 2023. — С. 266-269.

Касимов, Е. А. Анализ процесса документирования деятельности предприятий малого бизнеса / Е. А. Касимов // E-Scio. — 2022. — № 10(73). — С. 359-364.

Кашкутина, Е. Н. Методика документирования бизнес-процессов наукоёмкого производства / Е. Н. Кашкутина // Электронные информационные системы. — 2022. — № 2(33). — С. 16-24.

Козминых, П. С. Совершенствование HR-процессов предприятия с помощью систем кадрового электронного документооборота / П. С. Козминых // Научно-методический электронный журнал «Концепт». — 2023. — № 5. — С. 225-231.

Коровина, Л. В. Особенности документирования кадровой деятельности войсковой части / Л. В. Коровина, Г. В. Кошелева, Л. Р. Шмагина // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : Сборник научных статей по материалам XXII Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием), Пенза, 22—23 апреля 2022 года / под ред. Л. Р. Фионовой, О. И. Семянковой. — Пенза: Пензенский государственный университет, 2022. — С. 92-95.

Коровникова, Д. А. Цифровые инструменты совершенствования кадровой политики организации / Д. А. Коровникова, Д. Е. Бойко // Цифровой контент социального и экосистемного развития экономики : СБОРНИК ТРУДОВ III МЕЖДУНАРОДНОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ, Симферополь, 10 ноября 2023 года. — Симферополь: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал», 2023. — С. 269-270.

Лукащук, В. И. Пути совершенствования кадровой работы со служащими в муниципальном образовании / В. И. Лукащук // Вектор экономики. — 2022. — № 3(69).

Поляков, Д. В. Совершенствование кадровой политики организации / Д. В. Поляков // Молодежная наука : труды XXV Международной студенческой научно-практической конференции, Красноярск, 22—24 апреля 2021 года. Том 3. — Красноярск: Красноярский институт железнодорожного транспорта - филиал Иркутского государственного университета путей сообщения, 2021. — С. 205-210.

Савченко, А. П. Технология документирования процесса разработки корпоративной стратегии / А. П. Савченко, А. А. Ченский // Вестник Академии знаний. — 2022. — № 51(4). — С. 246-252.

Сайфуллин, М. Ш. Компетенция официального документирования как основа профессиональной деятельности юриста / М. Ш. Сайфуллин, Н. Ш. Валеева // Социально-гуманитарные науки и практики в XXI веке: человек и общество в меняющемся мире : Материалы семнадцатой международной весенней научной конференции, Йошкар-Ола, 14 мая 2020 года / Под общей редакцией В.П. Шалаева. — Йошкар-Ола ПГТУ: Поволжский государственный технологический университет, 2021. — С. 183-186.

Салменкова, М. В. Документирование трудовых отношений в кадровой технологии организации / М. В. Салменкова // Современные социальные процессы в контексте глобализации : Сборник материалов IV Международной научно-практической конференции, Краснодар, 13 мая 2022 года / Редакционная коллегия: Н.В. Миленькая, Д.А. Скочилова. — Краснодар: Кубанский государственный технологический университет, 2022. — С. 409-416.

Сандалова, К. В. Совершенствование кадрового обеспечения государственного (муниципального) управления / К. В. Сандалова // Синергия Наук. — 2021. — № 63. — С. 233-249.

Сахибгариева, Г. М. Понятие документирования и функции документооборота в деятельности органов местного самоуправления / Г. М. Сахибгариева // Студенческий вестник. — 2023. — № 14-5(253). — С. 27-29.

Тимиршина, Д. В. Совершенствование кадровой политики как фактор повышения кадровой безопасности предприятия / Д. В. Тимиршина, С. В. Тактарова // Экономическая безопасность общества, государства и личности: проблемы и направления обеспечения : Сборник статей по материалам IX научно-практической конференции, Пенза, 18—19 марта 2022 года / Под общей редакцией С.В. Тактаровой, А.Ю. Сергеева. — Москва: Издательство «Перо», 2022. — С. 231-233.

Ураева, И. В. Документирование деятельности педагога-психолога консультационных центров / И. В. Ураева, К. Н. Сапрыкина // Современные стратегии и цифровые трансформации устойчивого развития общества, образования и науки : Сборник материалов VI Международной научно-практической конференции, Москва, 10 февраля 2023 года. — Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство АЛЕФ», 2023. — С. 101-111.