Учет расчетов с подотчетными лицами

Введение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только безналичным путем, но и за наличные деньги. В таких случаях организация выдает работнику наличные денежные средства под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы: приобретение за наличные средства запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы и т.д. Особенность расчетов с подотчетными лицами заключается в том, что существует необходимость соблюдения определенных указаний по правильному и своевременному оформлению документов о выдаче подотчетным лицам денежных средств, а также по предоставлению сведений об их расходовании. Операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются в бухгалтерском учете достаточно просто, однако именно в этой его части чаще всего встречается много ошибок и нарушений. В связи с этим, данная тема работы имеет особую актуальность.Цель работы: анализ учета расчетов с подотчетными лицами.Задачи, поставленные для достижения указанной цели:– рассмотреть понятие подотчетных лиц и основания выдачи подотчетных денежных средств;– изучить порядок выдачи подотчетных денежных средств;– рассмотреть отражение операций с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Список использованных источников и литературы

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024) // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете» // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».Алексеева, Г. И. Расчеты с подотчетными лицами: новшества в порядке ведения кассовых операций / Г. И. Алексеева // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2018. – № 3(435). – С. 9-15.Глотова, М. А. Организация аналитического учета расчетов с подотчетными лицами / М. А. Глотова // Тенденции развития науки и образования. – 2021. – № 72-1. – С. 39-43.Кубарь, М. А. Основы документирования операций по учету расчетов с подотчетными лицами в сельскохозяйственных организациях / М. А. Кубарь // Вестник Донского государственного аграрного университета. – 2020. – № 1-1(35). – С. 101-105.Леонова, О. И. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами в организациях АПК / О. И. Леонова, Н. Н. Волкова // Управление инновационным развитием агропродовольственных систем на национальном и региональном уровнях : Материалы II-ой международной научно-практической конференции, Воронеж, 29–30 октября 2020 года. Том Часть II. – Воронеж: Воронежский государственный аграрный университет им. Императора Петра I, 2020. – С. 57-60.Лопастейская, Л. Г. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами / Л. Г. Лопастейская, Л. Р. Старкина // Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 33. – С. 659-662. Николенко, Ю. Б. Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами / Ю. Б. Николенко // Вектор экономики. – 2019. – № 6(36). – С. 7.Полторацкая, В. Н. Актуальные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами / В. Н. Полторацкая // Научный Альманах ассоциации France-Kazakhstan. – 2019. – № 4. – С. 255-265. Трушина, М. В. Учёт расчетов с подотчетными лицами / М. В. Трушина, И. А. Хабарова, Т. В. Ерофеева // Донецкие чтения 2023: образование, наука, инновации, культура и вызовы современности : Материалы VIII Международной научной конференции, Донецк, 25–27 октября 2023 года. – Донецк: Донецкий государственный университет, 2023. – С. 116-118.Харина, К. О. Организация расчетов с подотчетными лицами в современных условиях / К. О. Харина // Инновации в обществе: современные вызовы и перспективы : Материалы Всероссийской научно-практической студенческой конференции, Москва, 16–17 мая 2022 года. – Москва: Частное образовательное учреждение высшего образования «Академия управления и производства», 2022. – С. 182-192.