Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы организации и процессы управления персоналом

Введение

Актуальность темы работы обусловлена закономерностью грамотного управления персоналом с применением документов, регламентирующих деятельность кадровой службы, в рамках трудовых отношений. Деятельность организации не возможна без отлаженной системы кадрового делопроизводства, являющейся частью любой организации, независимо от масштабов деятельности и организационно-правовой системы.
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией представлены столь же древними, как сами документы и управление ними. В настоящее время эта задача актуализируется быстрым формированием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией сообщества. Важно подчеркнуть, что создание локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству состоит в придании большей прозрачности процессу оформления трудовых отношений.
Степень изученности темы. Система организации делопроизводства в кадровой службе, примерный перечень документов по управлению кадрами в организации, нормы права, регламентирующие аспекты работы с кадровыми документами, а также общие требования к оформлению кадровой документации рассмотрены такими авторами, как Гладий Е.В., Кузнецовым И.Н. и др. Так, Кузнецов И.Н. рассматривает изменения в системе работы с кадровыми документами, приводит их классификацию, описывает систему локальных нормативных актов. Требования к оформлению документов по личному составу рассмотрены в работах Раздорожного А.А, Гладий Е.В. и других авторов, изучаются требования к составлению штатного расписания, должностных инструкций, оформлению приказов по личному составу и др.
Правила составления, оформления, обязательные кадровые документы, формируемые в организации описаны Кузнецовым И.Н. Информационные технологии в управлении персоналом изучаются Кузнецовым И.Н. и Романовой Ю.Д. Электронный документооборот и обеспечение безопасности стандартными средствами описано Евдокимовой Л.М., Пылькиным А.Н. и другими авторами.
Цель работы состоит в создании компилятивного обзора нескольких изданий по теме «Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы организации и процессы управления персоналом» в форме реферата.
Исходя из цели исследования, следует решить задачи:  изучить характеристику законодательной, нормативно-правовой и нормативно-методической базы, регламентирующей деятельность кадровой службы;  выполнить обзор локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность кадровой службы по управлению персоналом;  описать основной принцип организации деятельности кадровой службы в структуре организации.
Методы исследования: аналитический метод, позволивший определить основные требования, предъявляемые законодательством РФ; метод диагностики, использовался в ходе анализа темы работы; литературный обзор, совместивший в себе точки зрения разных специалистов на одну, обозначенную темой «Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы организации и процессы управления персоналом».

Список использованной литературы

1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом внесенных поправок, одобренными в ходе общероссийского голосования 04.10.2022) // Российская газета. – 1993. – № 237. – 12 декабря.
2. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации [принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом внесенных поправок, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020] // Российская газета. – 1993. – № 237. – 12 декабря.
3. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ [Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года: Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года] (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025) // Парламентская газета. 2002. – № 2-5.
4. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ [Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года: Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года] (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025) // Парламентская газета. 2002. – № 2-5.
5. Российская Федерация. Законы. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу от 01.01.2025) [Принят Государственной Думой 08 июля 2006 года: Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года] // Российская газета. – 2006. – № 165. – Июль.
6. Российская Федерация. Законы. «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 № 53-ФЗ [принят ГД РФ 20.05.2005; одобрен СФ РФ 25.05.2005] (с изм. и доп., вступ. в силу от 22.04.2024) // Парламентская газета. – 2005. – № 100. – июнь.
7. Российская Федерация. Законы. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ. ФЗ (ред. от 25.12.2023 № 635-ФЗ) // Российская газета. – 2001. –№ 169.
8. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил…» и зарегистр. в Минюсте России 06.09.2023 № 75119). – [Электронный ресурс]: Режим доступа:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456545/88718255996ac9dc92e30b06c3759e716ef4ca75/?ysclid=lw4rh8ffzw120454799ю
9. Российская Федерация. Законы. «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу от 08.08.2024) [принят Государственной Думой 9 июля 2004 года: одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года] // Парламентская газета. – 2004. – № 144. – 5 авг.
10. Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»: утв. приказом Федерального архивного агентства. Зарегистр в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. Регистрационный № 51922 Электронный ресурс]: Режим доступа: https://www.garant.ru/
products/ipo/prime/doc/71920678/?ysclid=les9gk8xdk57194720.
11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов / Национальный стандарт Российской Федерации» (вступ. в действ. с 1 июля 2018 г.): требования к оформлению документов. – Изд. офиц. [Орг-расп. документация] – М.: Стандартинформ, 2018. – 23 с.
12. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2013.
13. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной, учетной документации по труду и его оплате»// Официальный сайт организации «Консультант Плюс». Электронная справочная система. Режим доступа URL: http://www.consultant.ru/document/con.
14. Распоряжение Правительства РФ «О хранении документов по личному составу» от 23.04.1992 №781-Р// Официальный сайт организации «Консультант Плюс». Электронная справочная система. Режим доступа URL: http://www.consultant.ru/document/con.
15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М. 2011.
16. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Ю.М. Кукарина, Л.В. Санкина; под общ. ред. доц. Т.А. Быковой. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 393 с.
17. История и организация делопроизводства в СССР: учебное пособие / К.Г. Митяев; под ред. А. В. Чернова; Моск. гос. ист.-арх. ин-т. – Москва: [б. и.], 1959. – 359 с.
18. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для вузов / И.Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С. 218.
19. Гладий, Е.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Е.В. Гладий. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2020. – 249 с.