Система защищенного электронного документооборота

Информационные технологии получают всё большее распространение, расширение использования информационных технологий сказывается и на деятельности предприятий, в частности, осуществляется переход от традиционного бумажного документооборота к электронному. Это обусловлено потребностью организаций сократить время, затрачиваемое на работу с документами, исключить потерю документов. Для управления движением электронных документов используются системы электронного документооборота.
Проблема заключается в том, что, во-первых, перед тем, как внедрить систему электронного документооборота необходимо её выбрать. На текущий момент не существует единой методологии выбора и внедрения системы электронного документооборота. Оценка применимости системы электронного документооборота осуществляется путем анализа функциональности или при помощи экспертных оценок. Однако, функциональность не отражает, насколько система электронного документооборота соответствует процессам организации, а при экспертной оценке всегда существует субъективный фактор. Анализ системы электронного документооборота занимает значительное время, сложно представить структуру программы в целом.
Во-вторых, с появлением сложных автоматизированных систем управления, связанных с автоматизированным вводом, хранением, обработкой и выводом информации, проблемы ее защиты приобретают еще большее значение. Главная причина незащищенного и неразвитого электронного документооборота – «человеческий фактор». Для работы в данной сфере требуются умение работать с компьютером, специализированные знания по программному обеспечению при минимуме специалистов.
Актуальность заключается в том, что исследования доступа и нежелательного воздействия на защиту информации от постороннего возникла с той поры, когда начали развиваться телекоммуникационные технологии. Проблема информационной безопасности актуальна как для государственных органов власти, так и для муниципальных образований любого государства. Ценной становится та информация, обладание которой позволит ее существующему и потенциальному владельцу в лице государственных и муниципальных органов получить какой-либо выигрыш. С переходом на использование технических средств связи информация подвергается воздействию случайных процессов (неисправностям и сбоям оборудования, ошибкам операторов и т.д.), которые могут привести к ее разрушению, изменению, а также создать предпосылки к доступу к ней посторонних лиц. Поэтому значимость информационной безопасности и защищенного электронного документооборота возрастает в условиях информационного общества.
Проблема и ее актуальность определили тему курсовой работы: «Система защищенного электронного документооборота».
Нормативно-правовая база исследования:
1.    Федеральный закон РФ «Об электронной подписи».
2.    Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».
3.    ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Степень разработанности и теоретико-методологическая база исследования: проблема внедрения систем защищенного электронного документооборота нашла свое отражение в работах таких авторов, как Астахова Л.В., Басаков М.И., Бородин М.В., Булдакова Т.И., Быкова Т.А., Дровникова И.Г. Иванова Е.В., Исаева Г.Н., Касьянова Г.Ю., Кирпичников А.П., Кузнецов И.Н., Храмлюк С.А., Шевцова Г.А.и др.
Объектом исследования является электронный документооборот. 
Предмет исследования: система защищенного электронного документооборота.
Цель исследования: изучить особенности информационной системы электронного документооборота.
В работе поставлена следующая задача: рассмотреть систему защищенного электронного документооборота 
Теоретическая значимость и элементы новизны курсовой работы заключается в расширении научных представлений о сущности электронного документооборота. Уточнены такие понятия как: культура работы с документами, документооборот, система документооборота, управление электронными документами, электронный документооборот, система электронного документооборота, электронная подпись, стеганографическая защита, криптографическая защита, специальные имитоприставки с применением хеш-функций, цифровая электронная подпись.
Методы исследования. Для решения поставленных задач и проверки исходных положений был использован комплекс взаимодополняющих методов исследования, таких как: анализ, постановка проблем, изучение литературы.
Структура курсовой работы соответствует логике исследования и состоит из введения, одной главы, заключения, списка источников и литературы.