Особенности защиты конфиденциальной информации

Введение

    Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, создаваемые для фиксации фактов, событий, распоряжений. Документы по степени доступности делятся на открытые и конфиденциальные. Оба вида документов имеют существенные отличия и вместе в системе делопроизводства находиться не могут.  
    Выбор темы курсовой работы обусловлен тем фактом, что документирование конфиденциальной информации не регламентированы государственными нормативными актами, их должен определять ее обладатель, учитывая специфику деятельности предприятия. Однако при этом ему необходимо руководствоваться определенными нормами и правилами работы со служебными сведениями ограниченного доступа, обеспечивающими их сохранность и конфиденциальность, а также нужный уровень функционирования предприятия.
    Актуальность темы курсовой работы  обусловлена переходом российских предприятий за последние десятилетия на новые формы хозяйствования, что свидетельствует о небогатой истории организации работы с конфиденциальными  сведениями и требует решения определенных задач.
    Цель исследования – выявить особенности документирования конфиденциальной информации.
    Поставленная цель достигается путем решения ряда взаимосвязанных задач, наиболее существенными из которых являются: 
    −    изучить источники и литературу по теме исследования;
    −    выявить содержание документирования конфиденциальной информации и его особенности;
    −    провести анализ документирования конфиденциальной информации на примере ООО «СПО».
Объектом исследования по выбранной теме является конфиденциальная информация.
Предметом исследования является особенности документирования конфиденциальной информации.
     В учебном пособии «Защита и обработка конфиденциальных документов» (составители И. Г. Шрамкова, Ю. Г. Крат) в доступной форме изложена структура защищаемых документопотоков и состав технологических этапов и операций по работе с конфиденциальными документами, автоматизация документооборота.
    Ведущий российский специалист-документовед    А. И. Алексенцев в материале «Конфиденциальное делопроизводство» предлагает порядок документирования конфиденциальной информации и указывает на его особенности.
    Особенности построения и совершенствования технологии защищенного документооборота в условиях применения разнообразных типов носителей документной информации  рассмотрены в учебном пособии «Защита и обработка конфиденциальных документов», составители А. Н. Данилов, A.C. Шабуров.
    Книга М. Мескона, М. Альберта, Ф. М. Хедоури «Основы менеджмента»  отчетливо дает представление о важности функции контроля как неотъемлемого элемента сущности любой организации. 
    Представляют интерес сведения о правилах ведения конфиденциального документооборота и месте в нем документирования информации в изданиях Л.А.Власовой, В.Г. Грибунина, Р.Н. Моисеева, А.Н. Смирновой, П.А. Яковлева и других.
Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы.
 

Список использованных источников и литературы

    1.    Алексенцев, А. И. Конфиденциальное делопроизводство /                      А.И. Алексенцев // Библиотека журнала «Управление персоналом».   2003.  №4.  163 с.
    2.    Алексенцев, А. И. Понятие и сфера действия конфиденциального делопроизводства / А. И. Алексенцев // Секретарь-референт . – 2002. –   № 1. – С. 12-15.
    3.    Беляева, С.А. Документационное обеспечение управления на предприятиях современной России / С. А. Беляева. – М.: ПРИОР, 2009 – 403 с. 
    4.    Власова,  Л.А. Защита информации: учеб. пособие для студентов 1-4-го курсов всех специальностей и форм обучения / Л.А. Власова.   Хабаровск :  РИЦ ХГАЭП, 2007. – 84 с.
    5.    Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Госдумой РФ 30 ноября 1994 года (с учетом изм., внесенными ФЗ от 17.05.2007 № 82-ФЗ (в ред. от 29.12.2010), от 24.07.2008 № 161-ФЗ, от 13.10.2008 № 173-ФЗ (ред. от 21.07.2014), от 18.07.2009 № 181-ФЗ, Постановлениями Конституционного Суда РФ от 27.06.2012 № 15-П, от 22.06.2017 № 16-П.
    6.    Грибунин, В. Г. Комплексная защита информации на предприятии : учеб. пособие / В. Г. Грибунин, В. В. Чудовский. – М. : Академия, 2009. – 411 с. 
    7.    Гугуева Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Т. А. Гугуева.  Москва : Альфа-М [и др.], 2015.  190 с. 
    8.    Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот : докл. и сообщения на XV Междунар. науч.-практ. конф., 21-22 окт. 2008 г.  М. : Росархив. ВНИИДАД, 2009.  384 с.
    9.    Еремеева, В.И. Коммерческая тайна: когда документы защищают документы / В.И. Еремеева //  Справочник кадровика. – 2009.  № 5. – С.59-73.
    10.    Защита и обработка конфиденциальных документов : учеб. пособие /  А.Н. Данилов, A.C. Шабуров.  Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-та, 2007.  254 с.
    11.    Защита и обработка конфиденциальных документов : учеб. пособие /   И.Г. Шрамкова, Ю.Г. Крат.  Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2008.  140 с.
    12.    Иванова, А.Н. Секретарское дело / А. Н. Иванова. – М.: Норма – пресс, 2005.  521 с. 
    13.    Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ).
    14.    Моисеев, Р.Н. Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело.  2005.  № 10.   С. 31-35.      
    15.    Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова.  М.: Изд-во «Академический проект», 2009. – 224 с.
    16.    Основы защищенного делопроизводства :  метод. пособие по курсу «Технология защищенного документооборота»  / А.В. Коваленко [и др.] ; под общ. ред. А.В. Коваленко.  Таганрог : ТРТУ,  2000. – 79 с.
    17.    Основы менеджмента: учеб.пособие /  М. Мескон, М. Альберт, Ф. М. Хедоури.  М. : Дело, 1997.  704 с. 
    18.    Попов, С.Е. Документирование управленческих решений / С. Е. Попов. – М. : Литера, 2005. – 347 с.  
    19.    Постановление Правительства РФ №1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
    20.    Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 г. № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (ред. от 18.03.2016), 
    21.    Смирнова, А.Н. Защищенный документооборот / А. Н. Смирнова // Экспертиза. – 2010. –  № 5. – С. 34-35.
    22.    Степанов, Е. А. Информационная безопасность и защита информации : учеб. пособие / Е. А. Степанов. – М. : ИНФРА-М, 2001. – 302 с. 
    23.    Степанов, Е.А. Основополагающие принципы защиты и обработки конфиденциальных документов / Е.А. Степанов // Делопроизводство.  2000.  № 2.  С. 31-34.
    24.    Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изм. от 15.12.2011 № 28-П)
    25.    Уголовный кодекс РФ от 13.06.1996 г. № 63-ФЗ (с изм. от 16.07.2015 № 22-П) 
    26.    Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (ред. от 13.07.2015).
    27.    ФЗ РФ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изм. от 29.12.2017 № 472-ФЗ);
    28.    ФЗ РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. от 10.11.2002 № 314-О). 
    29.    ФЗ РФ от 27.07. 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. от 23.04.2018 № 102-ФЗ).
    30.    ФЗ РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изм. от 29.07.2017 № 223-ФЗ).
    31.    ФЗ РФ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (с изм. от 12.03.2014 № 35-ФЗ).
    32.    Черачева, А.Н. Документообеспечение и документооборот /                     А. Н. Черачева. – М. : МР3 Пресс, 2005. – 340 с. 
    33.    Яковлев, П.А. Защищенный документооборот / П. А. Яковлев. – М. : Манускрипт, 2008. – 512 с.