Эссе на тему: «Способы документирования: сравнить, выявить преимущества и недостатки»

Этапы развития способов документирования.
Системы документирования (методы и средства фиксации
информации) тесно связаны с четырьмя основными способами
документирования:
1. Текстовое документирование.
2. Техническое документирование.
3. Кино-, фото- и видеодокументирование.
4. Электронное документирование.
Носитель документированной информации – материальный объект,
используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или
изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Средства
документирования – орудия, используемые человеком для создания
документов (простые, механические, электромеханические). К средствам
документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника,
магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника.
В зависимости от того, какое средство документирования используется,
различают и способы документирования.
1. Текстовое документирование

Исторически первым способом фиксации информации был предметный
способ. Звуковая передача речи имеет существенный недостаток — ее нельзя
передать на расстояние. Попытками преодолеть это ограничение стали
предметные способы передачи сообщений, использующие различные
сигнальные средства: язык костров, барабаны и др. Другой недостаток
звуковой передачи речи — ее невозможно сохранить. Первой попыткой
фиксации сообщения стало использование шнуров с узлами. Такой способ
передачи информации называют семиотическим или знаковым.
Использование знаков вместо звуковых слов стало первым опытом

документирования. Дальнейшим развитием предметного способа передачи
сообщений стал начертательный способ, когда для фиксации информации о
количестве предметов используется их символическое изображение.
Перечисленные способы и особенности документирования стали
предпосылками развития письменности и текстового документирования.
Письменность имела несколько этапов развития: Пиктографическое письмо
(использование рисунков для обозначения слов). Идеографическое письмо
(использование иероглифов). Слоговое письмо (каждый знак обозначает
слог). Буквенно-звуковое письмо. Этапом в развитии текстового
документирования стало изобретений пишущей машинки и появления
машинописи как способа фиксации информации.
2. Техническое документирование
Техническое документирование является способом запечатления
технической мысли. Технические документы – обобщающее название
документов, отражающих результат строительного и технологического
проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по
строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий
промышленного производства. Технические документальные материалы
ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки,
расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация,
связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.
3. Фотокино–видеодокументирование
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим
способом. Особенность фотодокументов – возникают в момент событий,
поэтому они, благодаря точности, наглядности, имеют большую ценность и
находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в
медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С
помощью микрофотокопирования получаются копии документов.

Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный
кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в
динамике, движении. Сейчас большое распространение получили
видеодокументы, снятые на магнитную пленку.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию,
зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные
документы широко применяются.
4. Электронное документирование.
С помощью специальных материальных носителей, на которых данные
фиксируются специальными условными обозначениями, создаются
документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек
мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать
в вид, пригодный для визуального восприятия. Документ на машинном
носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов
записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-
вычислительной машиной.
Появление машинного документирования не отменяет предшествующих
способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов
появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на
новейших носителях.
Материальные носители информации
Для создания документов используются различные материальные объекты
(бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др.), которые служат
для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной
информации. Одна из возможных классификаций носителей информации
может быть представлена следующим образом:

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной
техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности
определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т.е.
небумажных носителях информации.
Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и
служат для названия группы документов, которые в отличии от
традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения
информации использование технических средств. К этой группе принадлежат
документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а
также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (дисков,
дискет) и т.п.
Документы на новейших носителях информации относятся к классу
технически-кодированных, содержащих запись, доступную для
воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе
звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.
Документы на новейших носителях информации делят на:
1. Документы на магнитных носителях (магнитные карты, ленты, дискеты
и жесткие диски, видеодиски);
2. Документы на оптических носителях информации (оптические
документы) – микрографические документы (микрофильмы,
микродиски, микрокарты) и оптические диски, информация, с которых
считывается с помощью лазерного луча (CD–ROM, аудиокомпакт-
диски, видеодиски, магнитооптические диски);
3. Документы на голографических носителях информации (голограммы).