Эссе на тему: "Основные принципы работы в команде"

Успешная совместная работа в команде, залог успеха организации. Работа в команде, как для руководителей, так и для участников команды, не всегда проходит успешно, во многих случаях возникает ряд проблем. Проблемы работы в команде бывают самые разные: от организационных, до межличностных между всеми участниками команды. Чтобы понимать суть проблем, неизбежно возникающих при работе в команде, нужно изучать основные принципы работы в команде. Для руководителей, это поможет наладить правильную организацию работы в команде, для работников это позволит обучиться принципам работы в команде, наладить эффективную работы, выстраивать конструктивные решения конфликтов. Актуальность темы и обоснованность выбора обусловлено тем, что во всем мире и в современной России, ежегодно многие компании терпят огромные убытки до миллионов долларов в год, именно из-за неэффективности работы коллектива. Неорганизованная, неслаженная работа в команде, конфликты в организации между сотрудниками, недобросовестное исполнение своих обязанностей - основные причины убытков в организации, вплоть до прекращения деятельности организации в целом. Цель эссе рассмотреть основные принципы работы в команде, выявить пути оптимального решения всех потенциальных проблем ,возникающих при в коллективе при командной работе. Прежде, чем рассмотреть основные принципы работы в команде, нужно дать определение, что такое «команда». Согласно концепции, в современном менеджменте под командой понимается группа людей, которые совместно отвечают перед организацией за конкретные результаты. Признаки команды это также непосредственная взаимосвязь, обмен информацией, наличие общей цели между участниками команды.
Рассмотрим основные принципы работы в команде. Под командой понимают состав от 12 человек и более. Если число участников более 12 человек, то такая группа распределяется на подгруппы
Первый, и самой основной принцип работы в команде это наличие четких, сформулированных целей. У команды должны быть определены именно цели, а не цель. Потому что, все цели делятся на краткосрочные и долгосрочные. Наличие общих целей, и всегда конкретной цели на определенном этапе, один из самых важных принципов работы в команде.
Следующим этапом после определения целей, это разработка общего подхода, для достижения общей цели. Это разработка административных и социальных аспектов совместной деятельности. На этом этапе важно определить круг проблем, задач, распределить обязанности между членами команды, установить сроки, предвидеть конфликтные ситуации.
Второй принцип работы в команде - принцип правильного построения команды. Вся команда должна быть «взаимодополняемой». То есть, все участники группы должны иметь определенные профессиональные, технические, личностные качества и навыки для выполнения поставленных задач. Ведь розничная торговля и разработка компьютерных программ требуют разных специалистов, в первом случае это навыки стратегического планирования; во втором нужны специалисты в области ИТ-технологий. На мой авторский взгляд правильное построение команды – это фундамент всей дальнейшей работы команды. К примеру, можно вспомнить басню И. Крылова «Лебедь, щука и рак», где метафорично раскрывается вопрос о разных свойствах членов единой команды. Есть общая цель, а выполнить невозможно. Лебедь летит вверх, рак пятиться назад, щука ныряет в воду. В построении команды важно подобрать людей с определёнными свойствами: профессиональными и личностными качествами. Чтобы даже при единой общей цели, в команде не было «разнобоя» ,в этом очень поможет собирать команду, га основе профессиональных качеств. В команде должны присутствовать люди организационными способностями и люди с хорошими коммуникативными качествами. Межличностное общение самый важный аспект работы в команде. Именно правильное построение межличностного общения разовьет доверие, согласованность действий, взаимовыручку. И наоборот, даже если собрать команду самых высоких профессионалов ,если будут постоянные конфликты и разногласия ,то прийти к общему результату будет очень трудно.
Третий принцип работы в команде наличие членов, которые правильно выстроят межличностное общение между всеми участниками группы.
Межличностное общение между членами команды и умение решать конфликты -залог работы всей команды. Без построения общения между членами группы, работа в команде просто невозможна.
Четвертый принцип-это равные права всех участников команды
Независимо от положения в организации, все участники, работая в команде равны между собой, поскольку имеют равные позиции. Эти позиции направлены на достижения общего результата, и единых общих для всех целей. Именно это определяет «равенство» всех участников в команде.
Принцип работы в команде всегда предполагает наличие у каждого члена коллектива наличие прав, обязанностей, ответственности.
В этом главный принцип организации всей работы в команде. Изначально для каждого члена команды надо распределить все права, и обязанности, а также определенную меру ответственности. При такой организации получится не только успешная работа всей команды, это также сведет к минимуму риск конфликтный ситуаций. При работе в команде следует выделить роль лидера. В любом команде можно выделить: лидера, реализатора, генератора идей, объективного критика, начальника штаба, снабженца, кондитера и душа группы. Понимание этих функциональных ролей, позволяют лидеру, организатору работы в команде, выявить основные качества участников группы. В зависимости от личных качеств и индивидуальных способностей, в команде каждый из членов группы будет занимать определенную позицию по отношению к коллективу.
Выделяют: лидера, звезду, принятые, изолированные, отвергнутые. Здесь понимание роли члена в коллективе, важно в том плане, что если талантливый, профессиональный сотрудник перейдет в статус «отвергнутый». Тогда он будет неформально, на межличностном плане не принят коллективом, и его вклад в работу команды будет нивелироваться коллективом, осознанно или нет. Также выделяют межличностные роли и информативные роли. Роль лидера в команде может быть и межличностной и информативной ,так как лидер несет ответственность не только за свои прямые обязанности, он «маятник» для всех остальных членов команды». От организационных качеств лидера и его личного влияния зависит вся работа в команде.
Но ответственность за результат несут все члены команды одинаково, лидер несет ответственность только за свои прямые полномочия и компетенции. Есть различия в формах проявления лидерства. Существует авторитарный стиль лидерства, демократический, пассивный. Понимание, какой лидер в команде важен для прогнозирования дальнейшей работы. Если лидер авторитарный, то все цели и средства достижения, будут им лично определятся. Если это пассивный лидер, то вся ответственность будет, перекладывается на подчинённых. Это приведет к конфликтам в группе, развитию неформального общения. На мой авторский взгляд, самый оптимальный, это демократический стиль лидерства. Так раскрывается потенциал каждого чела группы, выстраивается конструктивный диалог между руководством и подчиненными. Также тип лидерства зависит от ситуации, как лидер проявляет свои лидерские качества. Различают, универсальный тип-это в любой ситуации лидер остается лидером. Ситуативный -лидерские качества зависят от конкретной ситуации. «Лучший из нас» в случае приема самого важного решения коллектив обращается именно к своему лидеру. «Хороший человек», то есть коллектив видит в лидере высокие морально-нравственные качества. Этот принцип разделения типологии лидеров нужен для понимания стратегии работы в команде; в зависимости от того какой лидер, можно спрогнозировать как будет работать команда. Ведь работа в команде это динамический процесс. Члены команды могут настолько «срастись», что заменить лидера будет невозможно. Даже если это потребуется. Выделяя лидера, надо понимать, что ответственность за общий результат распределена между всеми члена командыРоль лидера выделена с целью правильной организации процесса, но никак лидер пне несет персональную ответственность за всех. Члены команды должны быть правильно настроены и осознавать свою ответственность за конечный результат. Принцип «большинства» работает в любом коллективе, если есть несогласный член команды ,то он должен ставить четкую позицию перед всей командой ,а не только перед руководством. Функции лидера в работе всей команде очень важны для понимания сути работы. Выделяют функции, лидера: мотивация, организация, контроль, планирование, влияние, развитие, исполнение, управление групповой динамикой, представление группы.
В заключение, после рассмотрения и анализа основных принципов работы в команде, можно сделать вывод. В том, что, несмотря на равенство всех членов группы у лидера особая роль в команде. Именно лидеру важно выполнять функции лидерства, что работа в команде была успешной.