Эссе на тему: "Основные принципы работы в команде"

Команда – это некая группа людей, объединенных единой целью и интенсивно взаимодействующих между собой. Сегодня командная работа используется в бизнес структурах для разработки и реализации какого-то проекта или определенной цели организации. Команды создаются объемом от 5 до 12 человек. Однако, опыт командной работы показывает, что команды с наименьшим количеством участников имеют наиболее эффективные результаты работы, и, в это же время, команды с большим числом участников обладают большими ресурсами для ведения работы. Поэтому сказать однозначно какая команда является наиболее эффективной не представляется возможным. И все-таки можно выявить некоторые принципы командной работы.
Первый принцип, которого в обязательном порядке должны придерживаться все участники команды – это общая цель. Этот принцип рассматривается с точки зрения объединяющей цели, которая способствует разрешению поставленных перед командой задач. В случае, если у каждого из членов организованной команды наблюдается единая цель, а также одинаковые мотивационные процессы – это может привести к наилучшему результату работы команды, а также наиболее быстрому его достижению. При этом, заинтересованность каждого из членов команды способствует поиску новых способов достижения результата или решения задач и проблем, поставленных перед командой. В том случае когда хотя бы один из участников имеет цель отличной от общей, командная работа не сможет складываться положительно и эффективно, ввиду разобщенности ее членов разными целями. Поэтому этот принцип является наиважнейшим для соблюдения каждым членом собранной команды.
Следующим принципом работы команды можно выделить принцип взаимодополняющих умений. Он заключается в том, что команда должна состоять из таких участников, которые обладают различными навыками и умениями в области решения поставленных задач. Приведем простой пример. Собирая команду для того, чтобы испечь хлеб, целесообразно собрать людей, умеющих замесить тесто, формовщиков, людей умеющих отремонтировать хлебопекарное оборудование и т.д. Из команды людей, умеющих только лишь месить тесто, вряд ли может получиться хлебопекарный завод. Таким образом, дополняя умения друг друга, члены команды образуют эффективно действующий коллектив, нацеленный на решение какой-либо проблемы. Безусловно, в рамках работы организации, умения, которыми должны обладать члены собранной руководителем команды, больше относятся к интеллектуальным, хотя эти необходимые умения напрямую зависят от специфики деятельности организации.
Еще один из принципов командной работы – это продуктивность. Этот принцип можно описать так: руководитель (или человек), который собирает команду, должен установить определенные требования к качеству вырабатываемых решений и получаемых результатов, а также должны быть установлены четкие сроки выполнения той или иной задачи или проблемы, на решение которой направлена деятельность организованной команды. Ввиду неисполнения этого принципа могу быть заметны ухудшения в командной работе. Если сроки или качество результата не установлены четко, это позволяет команде расслабиться или делать работу что называется спустя рукава. Такая командная работа естественно не является эффективной, к тому же она совершенно не способствует достижению целей самой организации.
Также к принципам командной работы непосредственно можно отнести взаимную ответственность. Этот принцип объясняется необходимостью наложения определенной ответственности на каждого из участников группы. То есть, результат работы всей команды – это результат несения ответственности каждым ее участником. Естественным является и то, что основную ответственность, ответственность за результат, несет лидер команды, назначенный руководителем, либо самовыдвиженец. Но здесь очень важно не оставлять без ответственности всех остальных участников команды, ведь в этом случае те, кто не чувствует ответственности не могут ощутить значимости выполняемого дела, а также собственной значимости внутри команды, что тоже является важнейшим аспектом для достижения положительного результата. Помимо этого, если команде не удается достичь необходимого результата работы и ответственность между участниками не разделена в полной мере, ответственным за провальную работу становится лидер. Что в корне противоречит самому определению слова «команда».
Приведенным выше списком принципов работа в команде не ограничивается. Стоит рассмотреть еще один из принципов – это численность команды. Здесь, стоит напомнить о сказанном в начале эссе объеме команды и непосредственном влиянии ее состава на результаты работы. Исполнение данного принципа напрямую зависит от поставленной перед командой задачей. Чем она сложнее, тем больше человек может понадобиться для ее решения. В исполнении данного принципа стоит учитывать то, что команда собирается из участников с необходимыми компетенциями. Именно от этих компетенций и поставленной задачи зависит размер собираемой команды.
Можно сказать, что эти принципы являются основополагающими в формировании команды. Однако стоит учитывать, что они могут быть видоизменены или дополнены в соответствии с поставленными перед командой задачами. И все-таки для эффективной работы команды стоит учитывать то, что при ее формировании необходимо распределить каждому из ее участников определенную роль, которая соответствует его профессиональным навыкам и компетенциям. Для команды обязательно должны быть прописаны, а не просто оговорены правила работы и взаимодействия участников команды, а также правила принятия любых решений в команде.
И это еще не все. Для успешного функционирования команды, она должна иметь хорошего лидера. В практике существуют несколько типов ролей, присущих лидерам. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Однако лучший лидер – это тот, кто может совмещать сразу несколько лидерских ролей. Особенность командной работы заключается в том, что лидер может позиционировать себя с одной стороны, а каждый из участников команды может воспринимать его совершенно иначе. Поэтому роль лидера и умение правильного его позиционирования являются одними из важнейших аспектов работы в команде.
Однако исполнение таких принципов — это далеко не все, что требуется для эффективной командной работы. Для того, чтобы команда действительно функционировала необходимо разработать для нее определенную систему работы или стратегию. Придерживаясь данной стратегии, у команды появляется больше шансов на успешную реализацию поставленной цели или решение задачи. Этот аспект можно отнести к принципу продуктивности, однако это не одно и то же. Конкретные сроки и результаты, безусловно, подразумевают под собой определенную систему. Но не все руководители, собирая команду, уделяют системе работы команды должное внимание. Некоторые из них предполагают, что команда сама может разработать для себя стратегию или систему работы. Но такая система должна как минимум корректироваться и утверждаться руководителем организации или лидером команды. Назвать этот аспект принципом скорее нельзя, чем можно. Это скорее некий фактор эффективности командной работы, нежели ее принцип.
Стоит заметить, что работа в команде не только неэффективна, но и невозможна, если участники команды не имеют предрасположенности в коллективной или коллегиальной работе. Если какому-то из участников комфортнее работать в единоначалии, то стоит рассмотреть возможность его работы в команде. Такие участники могут подрывать авторитет лидера команды, вносить разлад в работу других членов команды и, более того, ставят под сомнение достижение поставленной цели. Поэтому этот фактор необходимо обязательно учитывать при формировании команды.
Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сказать, что командная работа – это важная составляющая работы больших организаций. Правильно сформированная команда способна привести организацию к эффективному функционированию, а также вывести организацию на новый уровень развития и управления. Описанные принципы, которыми необходимо апеллировать при сборе команды, помогут руководителю собрать хорошую и эффективную команду, решающую возникающие проблемы с наилучшим результатом. Что несомненно способно положительно повлиять на развитие организации и ее деятельность в целом.