Методики сбора и обработки информации при выполнении НИР и ОКР

Введение

Бесспорно, большое значение придается получению необходимой информации при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР).

Методология реализации этой стадии научной деятельности достаточно вариабельна, зависит от индивидуальных особенностей, научного уровня, практического опыта научного работника и все еще носит дискуссионный характер.
Более того, в известной литературе, посвященной основам информатики, вопросам поиска, сбора и обработки информации при проведении НИР и ОКР уделяется, по нашему мнению, весьма недостаточное внимание.
1 Классификация научных изданий. Отечественное научное книгоиздание прошло большой путь успешного развития. И хотя движение по этому пути не всегда было гладким и восходящим, достигнутые результаты весьма значительны. По данным Российской книжной палаты, в последний год XX в. число названий научных изданий составило почти пятую часть от общего числа названий всех книг, выпущенных в России. По этому показателю научные издания уступают только учебным изданиям. Подготовкой и выпуском научных изданий ныне занимается ряд издательств: «Наука», «Недра», «Медицина», «Наука-культура-искусство» (НКН), «Радио и связь», «Русский язык», «Машиностроение», «Юридическая литература», «Энергоатомиздат» и др. Заметное место в издании научной литературы занимают научно-исследовательские учреждения и высшие учебные заведения, выпускающие книги по итогам выполняемых ими научных исследований. Лидером научного книгоиздания является «Наука», которая представляет собой Академический научно-издательский, производственно- полиграфический и книгораспространительский центр Российской академии наук. Сегодня на академическое книгоиздание приходится более половины (по другим оценкам, 70-80%) всего научного книгоиздания страны, осуществляемого государственными издательствами.
Тематика изданий «Науки» охватывает все направления естественных, технических, общественных и гуманитарных наук: математику, механику, физику, астрономию, геофизику, химию, информатику, кибернетику, космические исследования, геологию, географию, экологию, биологию, философию, психологию, социологию, право, экономику, историю, международные отношения, литературоведение, языкознание, искусство и др. Издательство «Наука» является крупнейшей издательской организацией не только страны, но и одной из крупнейших в мире. Весьма разнообразен ассортимент книжных изданий «Науки». Издательство выпускает однотомные и многотомные издания, собрания сочинений, серии изданий (общеакадемические, межотраслевые, отраслевые, узкоспециальные). Вся редакционно-издательская деятельность осуществляется под научным и научно-организационным руководством Научно-издательского совета Академии наук.
Опыт издательства «Наука» в области научного книгоиздания имеет большое поучительное значение и достоин особого освоения.
К настоящему времени сформировался определенный видовой ряд научных изданий. Каждое издание — это своеобразный научно-информационный комплекс, который включает в себя научное произведение или ряд произведений, составляющих основу издания, и аппарат. Согласно стандарту, книжное научное издание может быть монографическим или сборником, что определяется составом (количеством произведений) основного текста. По характеру информации выделяют монографию; автореферат диссертации; тезисы докладов (сообщений) научной конференции (съезда, симпозиума); материалы конференции (съезда, симпозиума); сборник научных трудов.
По определению, монография — это научное книжное издание, состоящее из одного произведения, содержащего полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы, выполненное одним или несколькими авторами (исполнителями).
По своему содержанию монография является фундаментальным научным трудом, в котором на основе всестороннего анализа и широких сообщений предшествующих научных работ и крупных новых исследований излагаются достижения в разработке научной проблемы.
Назначение монографии — ввести в систему научных коммуникаций фундаментально подытоживающую научную информацию в определенной области и служить основой для разрешения новых проблем.
Монография предназначена главным образом для тех ученых и специалистов, профиль научной, педагогической и, возможно, прикладной (например, в области разработки техники) деятельности которых непосредственно связан с исследуемой проблемой.
Сборник научных трудов — научное книжное издание, составленное из произведений, содержащих исследовательские материалы.
Жанровый состав произведений различен. Это могут быть статьи, сообщения, рефераты. Главное, что их объединяет, — научный характер содержания.
Предметом содержания произведений сборника научных трудов являются результаты исследования обычно по отдельным частным вопросам. В произведениях могут быть изложены завершающие результаты исследований, предварительные или промежуточные результаты, а также дискуссионные и другие материалы, объединенные, как правило, по тематическому признаку.
Круг читателей сборника более широк, чем читателей монографии, и может охватывать все основные читательские категории научного издания.
Сборники научных трудов могут быть разовыми или продолжающимися, авторскими (одного автора), коллективными, юбилейными. Наиболее распространены продолжающиеся сборники, которые выходят под разными названиями — «труды», «известия», «записки», «вестник», «ученые записки», «материалы» и др.
Автореферат диссертации включает реферат, составленный автором диссертации — соискателем ученой степени; содержит краткое изложение работы.
Автореферат предназначается для предварительного ознакомления научной общественности с выносимыми на защиту результатами исследований, полученными при выполнении диссертации.
Автореферат издается весьма ограниченным тиражом и рассылается отдельным ученым и организациям по списку, утвержденному специализированным советом, принявшим диссертацию к защите.
Тезисы докладов научной конференции — научное издание в виде сборника, состоящего из материалов предварительного характера (рефератов, аннотаций докладов и/или сообщений) и изданного до начала конференции.
Содержанием тезисов являются основные положения, мысли, идеи, выдвигаемые в докладе. Назначение тезисов — предварительное ознакомление участников конференции с тематикой и основным содержанием докладов.
Обычно тезисы заблаговременно рассылаются предполагаемым участникам конференции или раздаются при ее проведении.
Материалы конференции — разовый сборник, выпускаемый по итогам конференции (научной, научно-практической, научно-методической и т.п.) и составленный из докладов, выступлений, решений конференции, ее рекомендаций, обращений и других материалов.
Содержанием материалов является информация, характер которой обусловливается видом и тематическим профилем конференции и отражает научные решения, идеи, концепции, взгляды, сформированные в результате проработок и исследований на этапе подготовки к конференции и прошедшие на ней коллективное обсуждение и апробацию. Ценность такой информации в том, что она отражает не только согласованные точки зрения и подходы, но и противоречивые, следствием чего может быть проблемная ситуация, требующая новых исследований, поиска новых решений.
Назначение материалов конференции — закрепление и распространение информации, подытоживающей научные (научно-практические, научно-методические) достижения на определенное время и оповещение научной общественности о перспективных направлениях дальнейших исследований, практической и методической деятельности в данной области.
В зависимости от структуры научные издания составляют такой видовой ряд: серия (сериальное издание), однотомное издание, многотомное издание, собрание сочинений, избранные сочинения.

2 Классификация учебных изданийУчебник: учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины, ее раздела, части, соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Букварь: первый учебник для обучения грамоте и чтению на родном языке.
Учебное пособие: учебное издание, дополняющее или заменяющее частично или полностью учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Учебно-методическое пособие: учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания, изучения учебной дисциплины, ее раздела, части или воспитания.
Учебное наглядное пособие: учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию.
Рабочая тетрадь: учебное пособие, имеющее особый дидактический аппарат, способствующий самостоятельной работе учащегося над освоением учебного предмета.
Самоучитель: учебное издание для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя.
Хрестоматия: учебное издание, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины.
Практикум: учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного.
Задачник: практикум, содержащий учебные задачи.
Учебная программа: учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания учебной дисциплины, ее раздела, части.
Учебный комплект: набор учебных изданий, предназначенный для определенной ступени обучения и включающий учебник, учебное пособие, рабочую тетрадь, справочное издание.
3 Базы данных научной информации. Ныне почти любая интеллектуальная деятельность без применения электронных технологий является практически немыслимой, ибо для ознакомления с актуальной научной, технической и коммерческой информацией необходима современная система информационного обеспечения. Университеты, научно-исследовательские организации, научные ассоциации и общества охотно выставляют свои материалы в интернет (как на платной, так и на бесплатной основе). Начиная примерно с середины прошлого века, в создаваемые на Западе электронные БД включаются публикации практически из всех наиболее заметных научных периодических изданий, научно-технических отчетов о проводимых научных исследованиях, диссертации, патенты и другие виды научно-технической документации.
Естественно, любой ученый, аспирант или студент теоретически может воспользоваться таким ресурсом для своих профессиональных целей. И тут возникает несколько проблем. Первая из них - как найти необходимые источники, вторая - платность больших массивов особо ценной научно-технической информации (особенно это напрягает, если исследователь заинтересован в ретроспективной глубине публикаций). Актуальна также проблема определения реальной научной ценности бесплатной, легко доступной информации - насколько ей можно доверять в научном плане, при использовании в качестве учебного материала или источника для ссылки при написании научного труда? Ведь каждый может выставить в интернет любую информацию, не неся абсолютно никакой ответственности за ее достоверность.
Впрочем, не все так безнадежно, ведь существует достаточно большое количество сетевых ресурсов, на которые спокойно можно ссылаться, цитировать в научных трудах, использовать для учебной или профессиональной деятельности. Достоверность представляемых интернет-ресурсов можно определить также с помощью ряда серьезных специализированных сайтов по вопросам информационного обеспечения, где публикуются списки линков либо некие таблицы достоверности (www.harrassowitz.de/top_resources/ejresguide.html, www.istl.org).
Хотя, конечно, наиболее надежным источником научной информации являются электронные академические базы данных научных журналов, большинство из которых в течении многих лет выпускаются в традиционной форме (к сожалению, практически всегда такие ресурсы - платные).
Доступ к платным ресурсам дается либо в результате предоплаты за их использование в течение какого-либо конкретного срока (квартал, полгода, год), либо ежемесячной оплаты по факту использования ресурса пользователем. Это серьезно ограничивает возможности наших ученых, специалистов или библиотек и информационных центров, не могущих похвастать особым достатком. Тем не менее, белорусские организации все же имеют возможности положительно решить такие проблемы.
Во-первых, можно воспользоваться специальными программами и грантами для библиотек и инфоцентров, которые предусматривают бесплатный доступ к ряду электронных информационных ресурсов, обычно в течение определенного времени (от полугода до двух лет). Во-вторых, решением проблемы может стать создание библиотечно-информационных консорциумов, т.е. официальных объединений библиотек и других информационных организаций для организации доступа к электронным информационным ресурсам с целью получения коллективных скидок (по сравнению с индивидуальными тарифами на информационное обслуживание). Существует также практика специализированных скидок, так, например, информационная система STN International в рамках специальных академических программ предлагает университетским консорциумам или отдельным крупным вузам скидки до 70% на ряд весьма ценных БД.
Среди имеющихся сетевых БД по науке и технике наиболее всего востребованы реферативно-библиографические, включающие библиографические описания и рефераты, т.е. краткие синопсисы содержания статьи или книги; фактографические БД, куда входят цифровые и другие результаты научных исследований и работ и полнотекстовые БД - здесь представлены и библиографические описания, и полный текст с имеющимися графическими материалами (например, электронные журналы).
Существуют несколько крупных информационных систем, предлагающих доступ к реферативно-библиографическим и полнотекстовым БД: STN International, Lexis-Nexis (www.lexisnexis.com), Dialog (www.dialog.com). По сути, это системы-интеграторы, которые объединяют большое количество разномастных БД в рамках единого поискового интерфейса и языка информационных записей. Структура таких информационных гигантов примерно одинакова, поэтому достаточно подробно остановиться только на одной системе - международном информационном концерне STN International (все остальные созданы по тому же принципу).
STN International (www.stn-international.de) существует с середины 80-х гг., объединяя более 200 БД по всем отраслям науки и технологий. Ряд БД являются ретроспективными, представляя публикации, начиная еще с XVII-XIX веков (!). БД системы STN создаются более чем сотней научно-исследовательских и информационно-аналитических учреждений, организаций, издательств. В общем, через БД STN International представлены публикации примерно 50 тыс. периодических изданий, а также патентные и научно-технические архивы ряда крупнейших национальных и международных организаций. Система предлагает и реферативно-библиографические, и полнотекстовые БД.
Среди наиболее значительных БД, входящих в систему STN International, надо отметить следующие (кстати, практически все из них входят также и в систему DIALOG):
SciSearch - универсальная реферативно-библиографическая БД, принадлежащая американской ISI-Thomson Scientific, охватывает все фундаментальные разделы науки и техники, включает описания более 20 млн. статей из 5,6 тыс. научных журналов, начиная с 1974 г., используется поисковый механизм Citation Index.
PROMT - полнотекстовая БД, генерируемая американским издательским концерном Gale Group, включает публикации из 2,5 тыс. журналов, начиная с 1978 г. Объем информационного массива - более 10 млн. документов по вопросам науки, промышленности, экономики и бизнеса.
INSPEC - библиографическая БД, генерируемая британским Institution of Electrical Engineers, включает около 8 млн. библиографических описаний статей из 7,5 тыс. журналов в области физики, электроники и компьютерных технологий, ведется с 1969 г.
CA-Plus - универсальная реферативно-библиографическая БД по вопросам химии и химических технологий, генерируется Chemical Abstracts Service (США), описывает более 22 млн. документов всех видов, изданных в 150 странах с 1907 г., среди которых статьи из более чем 8 тыс. журналов. В БД используются специализированные алгоритмы и методы информационного поиска, в т.ч. механизм Citation Index.
EMBASE - универсальная реферативно-библиографическая БД по вопросам биомедицины и фармакологии, включает описания более 9 млн. документов из 4 тыс. периодических изданий из 70 стран, начиная с 1974 г.
AGRICOLA - универсальная реферативно-библиографическая БД по вопросам сельского хозяйства и пищевых технологий, создана и ведется Национальной сельскохозяйственной библиотекой и Министерством сельского хозяйства США. База данных включает описания 3,7 млн. документов, находящихся в фондах Национальной сельскохозяйственной библиотеки США с 1970 г.
AEROSPACE - реферативно-библиографическая БД по вопросам авиационных и космических технологий, генерируется американской компанией CSA-Aerospace Access, включает описания 2,3 млн. документов разных видов, начиная с 1962 г., которые были опубликованы в более чем 100 странах мира.
JICST-Plus - универсальная реферативно-библиографическая БД по всем разделам науки и техники, разработана японской корпорацией The Japan Science and Technology Corporation, включает описания более чем 4,5 млн. научных документов и публикаций, начиная с 1985 г., опубликованных в Японии.
STANDARDS - специализированная БД по стандартам и нормативам ISO и национальных систем стандартизации Германии, Франции, Австрии, Швейцарии, США и Японии. База включает более 500 тыс. рефератов стандартов и нормативных документов, поддерживается German Information Center for Technical Rules.
WPINDEX - реферативно-библиографическая БД, включающая патентные документы, начиная с 1963 г., создается на основе патентных бюллетеней более чем 40 стран мира. Включает также графические материалы, актуальные новости по патентному статусу и другую специализированную патентную информацию.
Все перечисленные БД (и не только они), как правило, обновляются еженедельно или даже ежедневно. В случае, если пользователь информационной системы, найдя реферат необходимого ему документа, захочет получить его полнотекстовой вариант, он может воспользоваться архивами статей электронных журналов, которыми располагает такая система, или заказать бумажную копию публикации через системы электронного заказа и доставки документов AUTODOC или TIBORDER.
Таким образом, информационные системы типа STN International, включающие в себя полнотекстовые и реферативно-библиографические базы данных, предоставляют уникальную возможность исчерпывающего информационного поиска практически по любому направлению научных исследований.
Заключение. Проведение систематизации и классификации полученной информации позволяет приступить к изложению раздела научной работы, который отражает состояние вопроса. Целями этого раздела являются: обобщение источников информации по всем пяти ее видам за определенный период времени, ознакомление с достигнутым уровнем изученности проблемы, формулировка соответствующих выводов и задач, подлежащих решению.
В данном разделе должно быть отражено: - состояние исследуемого вопроса; - рабочая гипотеза по проверке созданной модели явления (мысленной, физической, математической); - задали, подлежащие решению; - намеченный уровень работы; - характеристика проработанной и использованной информации по каждому из пяти видов.
Применение методики сбора и обработки информации при выполнении НИР и ОКР позволит создать информационный банк в структурных подразделениях и библиотеках отраслевых научно-исследовательских и опытно-конструкторских организациях.
Список использованной литературы: 1. В.М. Борисов, В.А. Лашков, С.В. Борисов, Вестн. Казан. технол. ун-та, 13, 11, 401-406 (2010).
2. А.И. Михайлов, А.И. Лерный, Р.С. Гиляревский, Основы научной информации - Москва.: Наука,1965. - 655с.
3. А.И. Михаилов, А.И. Лерный, Р.С. Гиляревский, Основы информатики - Москва.: Наука, 1968.-756с.
4. А.Р. Есаян и др., Информатика Москва: Просвещение, 1991.-285с.
5. Б.В. Соболь и др., Информатика - Ростов на Дону: Феникс, 2007. -446с.