Функции менеджмента на разных стадиях жизненного цикла

Введение

В современных условиях ведения бизнеса конкурентоспособность организации обеспечивается на основе эффективной системы менеджмента, ориентированной не только на максимальное удовлетворение интересов всех заинтересованных сторон, но и на сохранение конкурентных преимуществ. Независимо от сферы деятельности оценка эффективности функций управления позволяет выявить проблемы, связанные с управлением, и своевременно внести необходимые корректировки.
Цель данной работы – рассмотреть функции менеджмента на разных стадиях жизненного цикла.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Дать определение понятию жизненного цикла.
2. Охарактеризовать функции менеджмента на разных стадиях жизненного цикла.
1. Понятие жизненного циклаВажной составляющей менеджмента является концепция жизненного цикла организации.
Этапы развития организации - это периоды ее жизни в рамках однотипных ценностных установок, фиксирующих особенности управленческих задач, находящихся в фокусе управления. Итак, периоды, в которые организация коренным образом меняет ценности и ориентации, называются циклами или фазами развития организации.
В общепринятой управленческой терминологии и в определениях многих авторов есть утверждение, что жизненный цикл организации - это период от создания до ликвидации организации. Однако это противоречит мнению о переходе организации после прохождения всех стадий жизненного цикла к новому этапу развития - возрождению и продолжению жизни.
Жизненный цикл организации - это совокупность этапов, которые создают полный цикл развития в ходе определенной эволюции организации, после чего ее ценности и направления деятельности могут кардинально измениться.
Жизнь организации похожа на жизнь человека, время существования любого объекта - у него есть свои фазы и границы.
Жизненный цикл любого предприятия как организационной структуры проходит несколько этапов: зарождение, расцвет и прекращение существования (или радикальную модернизацию, реконструкцию). В таблице 1 представлены этапы жизненного цикла, присущие подавляющему большинству предприятий.
Таблица 1 - Управление на разных стадиях жизненного цикла предприятия

Каждая из восьми стадий имеет определенные признаки и параметры.
Жизненный цикл организации - это период времени, в течение которого организация существует на рынке, в течение которого она проходит этапы своего функционирования (создание, рост, зрелость, упадок).
2. Основные функции менеджмента на разных стадиях жизненного циклаВ управлении предприятием на разных этапах жизненного цикла есть существенные отличительные особенности (табл. 2).
Таблица 2 – Функции менеджмента разных стадиях жизненного цикла
Функции менеджмента Критерии оценки по стадиям жизненного цикла организации
Зарождение Рост Зрелость Спад
Планирование Определение целей. Обеспечение развития бизнес-идеиОпределение стандартов текущей деятельности Формирование стратегии развития Минимизация потерь и нерациональных действий
Организация Текущее распределение задач
Формирование организационной структуры Определение формального порядка подчинения Оптимизация штата сотрудников
Мотивация Создание атмосферы заинтересованности сотрудников в результатах своего труда Формирование у каждого сотрудника понимания сущности и значения его труда для развития организации
Нацеливание персонала на поддержание заданного уровня производительности и качества Формирование чувства сопричастности ко всему происходящему
Контроль Текущий контроль Контроль с обратной связью Разработка стандартной системы отчетности, ее проверка и анализ Сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах деятельности организации для принятия радикальных решений
На этапе создания или рождения предприятия формируются ресурсы и условия для реализации предпринимательских идей. На этом этапе очень важно собрать объективную информацию и проанализировать ситуацию, в которой будет работать компания.
К основным направлениям анализа ситуации на данном этапе относятся:
1. анализ рынка, выбор рыночной ниши;
2. оценка действий конкурентов и выявление доминирующих факторов конкуренции;
3. анализ общей схемы предпринимательства в этой сфере, определение необходимых ресурсов и возможностей их получения;
4. анализ внешней среды, изучение факторов PEST, выявление прогнозов изменений макросреды.
Этап создания и детства предприятия - этап очень опасный и ответственный, поскольку на него приходится наибольшее количество неудач. Согласно мировой статистике, каждое второе предприятие малого бизнеса терпит крах в течение двух лет. 4 из 5 предприятий - в течение первых пяти лет существования. Успех предприятия во многом определяется качеством управления и компетентностью менеджера.
Стадия отрочества или становления. Рост предприятия на данном этапе осуществляется отдельными рывками, но при этом корректируется планирование, бюджетирование и прогнозирование. В деятельности руководителя на первый план выходит решение социальных проблем, команда по обеспечению сотрудников, обеспечение баланса между текущей и инновационной деятельностью, забота об улучшении качества продукции, оптимизация структуры управления.
На стадии зрелости руководство организации должно:
- во-первых, проводить систематический мониторинг внешней среды и корректировать стратегию предприятия;
- во-вторых - оплатить исключение влияния конкурентов и внести изменения в долгосрочные планы предприятия;
- в-третьих, выявить необходимость и возможности технического перевооружения производства, повышения конкурентоспособности продукции;
- в-четвертых, с учетом пожеланий потребителей определить производственную и сбытовую политику;
- в-пятых, улучшить систему управления, создать условия для усиления интеллектуального потенциала организации и т. д.
На этапе старения (упадка) необходимо пересмотреть, изменить стратегию предприятия, провести антикризисное управление, для этого руководство предприятия должно провести комплекс как наступательных, так и защитных мероприятий. В частности, принимаются меры по экономии всех видов ресурсов и сосредоточению деятельности компании на том виде деятельности, который обещает наибольшую отдачу в кратчайшие сроки.
Второе направление - изучение возможности вертикальной и горизонтальной интеграции с другими предприятиями.
Третье - это сужение ассортимента выпускаемой продукции, если это обеспечит снижение потерь.
В-четвертых, реализация комплекса мероприятий по совершенствованию организационной структуры, изменению методов управления, поиску новых поставщиков и других деловых партнеров.
Если предприятие сможет выбрать оптимальную стратегию и эффективно реструктурировать в соответствии с выбранными целями, оно может реформироваться и возродиться.

Заключение

Таким образом, жизненный цикл организации - это совокупность этапов, которые создают полный цикл развития в ходе определенной эволюции организации, после чего ее ценности и направления деятельности могут кардинально измениться.
Использование функций контроля и планирования деятельности организации, основанной на системе жизненного цикла организации, позволяет менеджерам организации получить полное и объективное представление о том, какие действия необходимы для укрепления позиций организации на рынке - отрицательные и положительные внутри организации, а также выявить что угрожает организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Список использованной литературы

1. Журавлева, Е. А. Особенности менеджмента компании на различных этапах ее развития / Е. А. Журавлева // Молодой ученый. — 2015. — № 11 (91). — С. 843-847.
2. Котлер, Ф. Основы маркетинга. 5-е европейское изд / Ф. Котлер, А. Гари. - М.: Вильямс, 2015. - 752 c.
3. Кушелевич, Е.И. Теория жизненных циклов организации и российская действительность / Е.И. Кушелевич, С.Р. Филонович // Социс. - 2012. - № 10. - С. 63-71.
4. Новичков, Н.В. Теория организации (для бакалавров) / Н.В. Новичков. - М.: КноРус, 2017. - 288 c.
5. Подлесных, В.И. Теория организации: Учебное пособие / В.И. Подлесных, Н.В. Кузнецов, В.И. Подлесных. - М.: Инфра-М, 2017. - 199 c.