Анализ плановой документации в организации

Введение

Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

В настоящее время объем плановой документации удваивается каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, как и все остальное, существует только через обмен информацией. Носитель данных - это целый документ.

Работа с информацией и документами в экономически развитых странах высоко ценится. Например, в Китае был принят закон о защите информации и информации, который устанавливает правовые нормы создания, сбора, обработки, хранения, поиска и распространения.

Стоит отметить, что создание нормативно-правовой базы использования информации является коренным изменением отношения общества к организации информационных ресурсов, внедрению в качестве носителя информации и документов, охватывающих все аспекты управления, влияющих на деятельность различных структур и в конечном итоге приводящих к достижению экономических результатов.

Документы используются в различных сферах деятельности, областях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования во многих научных дисциплинах. Поэтому содержание понятия «документ» неоднозначно, в зависимости от того, в какой области и с какой целью оно используется.

Основой институциональных (служебных) документов являются административные документы.

Актуальность работы состоит в том, что, объединяя в себе все виды служебных документов, плановая документация представляет собой строгое соблюдение требований действующих национальных стандартов и типовых правил оформления документов.

В качестве объекта работы была рассмотрена сущность плановой документации на примере организации ООО «Форестайл».

Предмет – анализ плановой документации в организации.

Цель работы – провести анализ плановой документации в организации на примере «Форестайл». Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:

1. Раскрыть теоретические особенности

2. Проанализировать сущность

3. Произвести необходимые выводы.

При написании данной работы были использованы методы исследования:

1. теоретические:

а) анализ для разделения темы на более мелкие части, чтобы лучше понять их (анализ научно-методической литературы и документальных и архивных материалов);

б) синтез для объединения ранее разрозненных понятий в одно целое.

2. эмпирические:

а) наблюдение для описания поведения изучаемого объекта;

б) сравнение для выявления в объекте новых и важных свойств.

Теоретическая основа исходит из того, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику: Андреева В.И., Андропова И. Ю., Басаков М.И., Давыдова Э.Н., Кабашов С. Ю., Кузнецова Т.В. и т.д.

Эмпирическая база исследования включает себя ряд нормативно-правовых документов: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации и т.д.

Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, список литературы и приложения. Во введении раскрыты актуальность темы исследования, его цель, задачи, предмет и объект, теоретическая, методологическая и информационная база. В первой главе исследованы теоретические аспекты. Во второй главе проведен анализ исследуемой темы. В заключении обобщены основные выводы и предложения.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 2020).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.12.2020).

3. «Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2018 года (новая редакция)» (утв. Правительством РФ 14.05.2015).

4. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 N 77-ФЗ (последняя редакция)

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. – М.,1998.

6. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 2003.

Список использованных источников:

7. Андреева, В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М., 2017. - 222 c.

8. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 771 c.

9. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2018. - 320 c.

10. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое руководство / Э.Н. Давыдова. - М.: Тетра, 2016. - 288 c.

11. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. - М.: Наука, 2019. - 294 c.

12. Кузнецова, Т.В. ИКТ и документы / Т.В. Кузнецова. - М.: Управление персоналом, 2017. - 200 c.

13. Ленкевич, Л. А. Информационные системы / Л.А. Ленкевич. - М.: Академия, 2018. - 254 c.

14. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство / Е.А. Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2017. - 320 c.

15. Петров, С. Г. Документы делопроизводства в ИКТ / С.Г. Петров. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2016. - 408 c.

16. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство и информационные системы в бухгалтерии / М.Ю. Рогожин. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2018. - 248 c.

17. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере / С. Сагиян. - М.: СПб: Питер, 2017. - 256 c.

18. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. - М.: Питер, 2016. - 256 c.