Написать доклад и сделать презентацию

1. Настройки безопасности в MS Word
МS Word позволяет устанавливать следующие ограничения на
документы:

 запрет на открытие файла;
 запрет на запись файла;
 запрет на изменение документа, кроме записи
исправлений;
 запрет на изменение документа, кроме вставки
примечаний;
 запрет на изменение документа, кроме ввода данных в
поля форм.
1.1 Парольная защита на открытие файла
Это самая полная и надежная защита из перечисленных. При ее
установке запрашивается пароль для доступа к документу, и при сохранении
файла документ шифруется, чтобы его нельзя было прочесть в обход ввода
пароля какой-либо другой программой, кроме MS Word.
Для защиты файла необходимо открыть защищаемый документ,
выполнить команду меню Сервис => Параметры, перейти на вкладку
«Сохранение» (в MS Word XP — «Безопасность») и ввести пароль в поле
«Пароль для открытия файла». При вводе символы не отображаются —
вместо них на экране появляются звездочки. Прежде чем вводить пароль,
необходимо переключиться на нужную раскладку клавиатуры и убедиться,
что Caps Lock не включен. При вводе пароля строчные и прописные буквы
различаются. Нужно помнить, что вероятность взлома пароля в значительной
мере зависит от самого пароля.
После нажатия кнопки OK появится окно «Подтверждение пароля», в
котором необходимо повторно ввести тот же пароль. Это нужно для того,

чтобы пользователь не смог ненароком «запереть» документ, введя
случайную последовательность символов. После успешного подтверждения
пароля необходимо сохранить документ, который при этом будет
зашифрован.

1.2 Парольная защита на запись файла
Цель данной защиты — не сокрытие содержимого документа, а
предохранение его от нежелательных изменений. Данная защита не дает
возможности не знающим пароля пользователям испортить документ.
Однако, например, брать его за основу и сохранять под другим именем не
возбраняется.
Устанавливается данная защита аналогично предыдущей (Сервис =>
Параметры => Сохранение), только пароль следует вводить в поле «Пароль
разрешения записи». Можно ввести пароль и в оба поля. Таким образом,
одним пользователям можно вообще закрыть доступ к файлу, а другим —
только запретить его перезаписывать.
1.3 Парольная защита на изменение документа кроме записи
исправлений
Под исправлениями в MS Word понимаются изменения в документе, то
есть удаление фрагментов текста, добавление, форматирование и др.
Чтобы установить такую защиту, необходимо выполнить команду
меню Сервис => Установить защиту и в появившемся диалоговом окне
выбрать пункт «Запретить любые изменения, кроме записи исправлений», а
также ввести при необходимости пароль.
Для снятия защиты необходимо выполнить команду меню Сервис =>
Снять защиту. Если при установке защиты был введен пароль, то для ее
снятия MS Word потребует снова ввести его.
1.4 Парольная защита на изменение документа, кроме вставки
примечаний

Примечания в MS Word являются электронным аналогом надписей на
полях бумажного документа. Они дают рецензенту возможность высказать
свои замечания, соображения и комментарии по тексту, не изменяя самого
текста.
Запрет на изменения документа, кроме вставки примечаний,
осуществляется аналогично предыдущему запрету (Сервис => Установить
защиту), только в диалоговом окне «Защита документа» нужно выбрать
пункт «Запретить любые изменения, кроме вставки примечаний».
1.5 Парольная защита на изменение документа, кроме ввода данных в
поля форм
Созданная форма запирается, и заполняющий ее пользователь может
вводить данные только в эти поля. Это гарантирует, что пользователь не
испортит бланк, введя данные не туда, куда нужно.
Запрет на изменения документа, кроме ввода данных в поля форм,
производится аналогично двум предыдущим (Сервис => Установить защиту),
только в диалоговом окне «Защита документа» нужно выбрать пункт
«Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм». Если
документ состоит из двух и более разделов, создаваемых командой меню
Вставка => Разрыв => Новый раздел, то данный запрет можно наложить на
отдельные разделы, нажав в диалоговом окне «Защита документа» на кнопку
«Разделы».

2. Настройки безопасности в MS Excel
МS Excel позволяет устанавливать следующие ограничения:
 запрет на открытие файла;
 запрет на запись файла;
 защита листа;
 защита книги;
 защита общей книги.

Назначение первых двух ограничений такое же, что и в MS Word.
Установка этих ограничений в MS Excel производится не в диалоговом
окне «Параметры», как в MS Word, а при сохранении файла в диалоговом
окне «Сохранение документа» выбором команды меню Сервис => Общие
параметры (в MS Excel XP — Параметры безопасности).
2.1 Парольная защита листа
MS Excel позволяет защищать отдельные листы рабочей книги от
изменений. При этом защита может распространяться на содержимое ячеек,
на графические объекты и диаграммы, а также на сценарии. MS Excel XP на
защищенном листе также позволяет разрешать или запрещать
форматирование, вставку и удаление строк и столбцов и пр.
Для того чтобы установить защиту активного листа, необходимо
выполнить команду меню Сервис => Защита => Защитить лист. В
появившемся диалоговом окне «Защитить лист» необходимо выбрать
защищаемые элементы листа, а также при необходимости ввести пароль.
Защита листа действует только на те ячейки и объекты, в свойствах
которых включена их защита. Для ее включения или отключения необходимо
открыть диалоговое окно настройки формата соответствующего элемента,
выполнив команду меню Формат => Ячейки или Формат => Автофигура или
Формат => Выделенная область диаграммы или т.п. и на вкладке «Защита»
(или «Свойства» — для диаграммы) снять или установить флажок,
отвечающий за защиту данного элемента.
2.2 Парольная защита книги
MS Excel позволяет защищать рабочую книгу от изменений ее
структуры (добавление, удаление, переименование, перемещение,
копирование листов), а также от изменений окна книги внутри окна MS Excel
(перемещение, изменение размеров, сворачивание/разворачивание и т.п.).

Чтобы установить защиту книги, необходимо выполнить команду
меню Сервис => Защита => Защитить книгу. В появившемся диалоговом
окне «Защита книги» следует выбрать защищаемые элементы книги
(структуру или окна), а также при необходимости ввести пароль.
2.3 Парольная защита общей книги
MS Excel позволяет защищать общую книгу от отключения режима
записи исправлений. Под общей книгой в MS Excel понимается та, что
одновременно может редактироваться несколькими пользователями по сети.
Для установки такой защиты необходимо выполнить команду меню
Сервис => Защита => Защитить книгу и дать общий доступ.

3. Защита от макровирусов

Важным аспектом обеспечения безопасности при работе с MS Office
является защита от макровирусов.
Макровирусы являются программами на языках, встроенных в
некоторые системы обработки данных (текстовые редакторы, электронные
таблицы и т.д.). Наибольшее распространение получили макровирусы для
MS Word и MS Excel.
Настройка параметров защиты от макровирусов в компонентах MS
Office, использующих макроязыки, производится аналогично. Для этого
необходимо выполнить команду меню Сервис => Макрос => Безопасность. В
появившемся диалоговом окне «Безопасность» нужно установить
переключатель «Уровень безопасности» в требуемое положение: «Высокая»,
«Средняя» или «Низкая».