Анализ документооборота как составной части делопроизводства организации

ВВЕДЕНИЕ
Невозможно представить деятельность любой организации без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация часто фиксируется в определенных документах. Да и сам процесс управления можно рассматривать как процесс документирования. В составе управленческих документов организации всегда есть внутренние комплексы документов, которые имеют некоторую специфику в их подготовке и оформлении [13, с. 15]. Каждая управленческая ситуация в конечном итоге требует своего оформления в документальной форме.
Система документооборота - один из краеугольных камней в основе управления любой организацией, поэтому попытки автоматизировать эту область управления в России начались еще в 80-х годах прошлого века и сейчас уже трудно представить себе предприятие, на котором не была бы внедрена такая система [15, с. 88]. Современные информационные системы для документооборота обладают достаточно широким функционалом и часто базируются на многофункциональной платформе управления предприятием. Система электронного документооборота - это информационная система, которая помогает автоматизировать работу с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификацию и др.), а также процессы взаимодействия между сотрудниками.
Исследование проблем внедрения электронного документооборота в организациях как государственной, так и негосударственной форм собственности продолжает оставаться актуальным. В исследованиях М.В. Ларина, С. Кузнецова В.Ф. Янкова, Н.В. Храмцовская и др. проанализированы особенности и этапы внедрения системы электронного документооборота, обозначены основные проблемы и задачи. 
При этом одной из основных проблем продолжает оставаться проблема регламентации работы с электронными документами, которая учитывала бы специфику электронного документооборота в определенной сфере деятельности для конкретной организации. Актуальность выбранной темы обусловлена, в том числе цифровизацией документооборота, развитием информационных технологий и современными требованиями к документации управления на предприятиях. 
Объектом исследования в данной работе является документооборот на предприятии.
Предметом - особенности документооборота в компании «Смета PRO».
Целью исследования в курсовой работе является рассмотрение теоретических аспектов развития документооборота на предприятиях, а также практический анализ существующей системы документооборота в компании «Смета PRO».
На основании цели в работе поставлены следующие задачи: 
    1.    Рассмотреть сущность, основные принципы и виды документооборота;
    2.    Провести анализ применения цифровых технологий в практической деятельности организаций;
    3.    Изучить нормативно-правовое обеспечение документооборота на предприятии;
    4.    Проанализировать организацию документооборота в компании «СМЕТА PRO». 
    5.    Выработать рекомендации, направленные на усовершенствование системы документооборота в компании «Смета PRO».
Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной литературы. 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
    1.    Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ 
    2.    Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ 
    3.    Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ 
    4.    Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
    5.    Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»
    6.    Приказ Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»
    7.    Приказ Росстандарта от 26.11.2020 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»
    8.    Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
    9.    Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-СТ «Об утверждении национального стандарта РФ»
    10.    Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
    11.    Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». 
Основная литература
    12.    Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 164 с.
    13.    Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.
    14.    Баранова, М.В. К вопросу об эффективности использования информационных систем / М.В. Баранова, Н.Е. Гильц // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2017. – Т.2. № 8. – С. 241-242
    15.    Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
    16.    Воронина, Е.И. Система электронного документооборота в бухгалтерском учете / Е.И. Воронина // Economics. – 2018. – №4 (36). – С. 77-79.
    17.    Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с.
    18.    Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.
    19.    Доронина Л. А. Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении [текст]: учебник / Л. А. Доронина. – М.: КноРус, 2018. – 360 с.
    20.    Ефремова Л.И., Колекина А.О. Выбор системы электронного документооборота для предприятия // Вестник ВУиТ. 2019. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vybor-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-predpriyatiya (дата обращения: 07.10.2021).
    21.    Жильников А. Ю., Михайлова О. С. Электронный документооборот [текст] // Территория науки, 2017, С. 116-120
    22.    Запольских, О.М. Электронный документооборот - повышение эффективности управления организацией / О.М. Запольских // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №11. – С. 174-179.
    23.    Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.
    24.    Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, 2021. 405 с.
    25.    Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 463 с.
    26.    Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.
    27.    Мингалев, В. С. Некоторые вопросы формирования теории документоведения / В. С. Мингалев, М. В. Ларин // Делопроизводство. – 2017. – № 3. – С. 3–16.
    28.    Парамонова, М.Г. Системы электронного документооборота / М.Г. Парамонова // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №12. – С. 194-198
    29.    Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2020. 214 с.
    30.    Серпуховитин Д.А. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии // Cloud of science. 2019. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vnedrenie-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-na-predpriyatii (дата обращения: 07.10.2021).
    31.    Сигидов, Ю.И. Теоретико-методологические основы дискриминантно-рейтингового анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта / Ю.И. Сигидов, Н.С. Жминько // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2016. № 98. С. 1072-1081
    32.    Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сб. ст. по материалам XIX науч.-практ. конфер. с междунар. участием / под ред. Л. Р. Фионовой, О. И. Семянковой. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2019
    33.    Фионова, Л. Р. К вопросу автоматизации кадрового делопроизводства / Л. Р. Фионова // Информационные технологии в науке и образовании. Проблемы и перспективы : сб. науч. ст. VI Всерос. межвуз. науч.-практ. конф. / под ред. Л. Р. Фионовой. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2019.
    34.    Шишин И. О. Информационные технологии управления документами [текст]: учебное пособие / И. О. Шишин. – Спб.: СанктПетербургский государственный экономический университет, 2017. – 78 с
    35.    Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. 429 с.