Оформление и заполнение трудовых книжек на предприятии( в организации)

Содержание TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc100619051 \h 21 Понятие и особенности ведения трудовых книжек PAGEREF _Toc100619052 \h 41.1 Понятие и сущность трудовой книжки в трудовой деятельности сотрудника PAGEREF _Toc100619053 \h 41.2 Правовое регулирование оформления трудовой книжки PAGEREF _Toc100619054 \h 72 Оформление и заполнение трудовых книжек в организации ООО «Салюсмед+» PAGEREF _Toc100619055 \h 132.1 Краткая характеристика организации PAGEREF _Toc100619056 \h 132.2 Заполнение трудовой книжки в ООО «Салюсмед+» PAGEREF _Toc100619057 \h 192.3 Улучшение ведения кадрового делопроизводства трудовых книжек в ООО «Салюсмед+» PAGEREF _Toc100619058 \h 23Заключение PAGEREF _Toc100619059 \h 27Список использованных источников PAGEREF _Toc100619060 \h 29Приложения PAGEREF _Toc100619061 \h 31ВведениеОдним из основных документов любого сотрудника является трудовая книжка. Она представляет собой основной документ о трудовой деятельности работников и служащих. Актуальность исследования оформления и заполнения трудовых книжек в организации обусловлена тем, что не все руководители уделяют должное внимание трудовым книжкам, а многие сотрудники не знают о том, какую роль играет трудовая книжка в их трудовой деятельности, формировании стажа и т.п. В малых организациях зачастую нет сотрудника, который бы занимался управлением кадрами, что приводит к допущению ошибок при ведении трудовых книжек сотрудников. Руководство может полностью игнорировать потребность в оформлении трудовых книжек или же допускать ошибки в оформлении.Оформление и заполнение трудовых книжек регулируется трудовым законодательством. Основным нормативно-правовым актом, который регулирует ведение трудовых книжек и управление трудовыми ресурсами, выступает Трудовой кодекс Российской Федерации. Также к нормативно-правовым актам относятся акты по пенсионному обеспечению, инструкции Министерства труда и т.п.Трудовая книжка представляет собой документ работника, который подтверждает его право на труд, социальное обеспечение, льготы, начисление пенсии и т.п. На основании данных трудовой книжки происходит расчет трудового стажа при начислении пенсии, больничных пособий и т.п. Достоверность содержащихся в трудовой книжке сведений оказывает влияние на начисление сотруднику пенсии, расчета его стажа и т.п. На основании этого к формированию информации в трудовой книжке предъявляют особенные требования. Трудовая книжка позволяет устанавливать размер трудового стажа, который используется для назначения государственных пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, выплат за выслугу лет и т.п. Таким образом, трудовая книжка является основным документом в сфере трудовой деятельности человека. Ее правильное оформление и ведение в целом влияет на многие аспекты ведения трудовой деятельности, связанные с вознаграждениями и выплатами. Целью курсовой работы выступает исследование процесса ведения и оформления трудовой книжки в организации ООО «Салюсмед+».На основании поставленной цели были сформированы следующие задачи:- рассмотреть понятие трудовой книжки;- исследовать правовое регулирование оформления и ведения трудовой книжки;- рассмотреть порядок оформления и заполнения трудовой книжки в ООО «Салюсмед+»;- рассмотреть меры ответственности за ведение трудовой книжки и мероприятий по улучшению их ведения в организации ООО «Салюсмед+».В ходе написания курсовой работы были использованы труды отечественных ученых в сфере кадрового делопроизводства, периодические издания, а также нормативно-правовые акты и документы организации ООО «Салюсмед+».1 Понятие и особенности ведения трудовых книжек1.1 Понятие и сущность трудовой книжки в трудовой деятельности сотрудникаНа основании статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации основным документом, свидетельствующим о трудовом стаже работника, выступает трудовая книжка. В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации содержится определение трудовой книжки. На основании этого определения можно сделать вывод о том, что под трудовой книжкой следует понимать документ, который сотрудник должен предъявлять при поступлении на работу. Исключением является устройство сотрудника впервые или на основании совместительства [1]. Содержащиеся в трудовой книжке данные позволяют работодателю сделать вывод о профессиональном опыте потенциального сотрудника. На основании этого ее предъявление является обязательным. В то же время она может отсутствовать по указанным причинам, а также на основании ее утраты или повреждения. На основании этого устраивающийся на работу сотрудник оформляет письменное заявление о непредставлении трудовой книжки, в котором указывает причину отсутствия трудовой книжки и просьбу оформить ее [17, с. 112]. Ведение трудовой книжки регулируется нормами трудового права. Она должна обязательно вестись работодателем на каждого сотрудника, проработавшего в компании свыше 5 дней. Исключением выступают работодатели, которыми являются физические лица. Они не имеют права самостоятельно вести сотрудникам трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки для сотрудников, для которых работа у них является первым рабочим местом. Ранее такое правило распространялось и на индивидуальных предпринимателей, но на сегодняшний день они обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников. Наличие трудовых отношений между сотрудником и организацией, индивидуальным предпринимателем требует внесения в нее записи о приеме на работу со дня начала работы. Правила, касающиеся запрета ведения трудовых книжек физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, действуют на сегодняшний день. Трудовые книжки заводятся на всех сотрудников организаций любого типа, если они проработали в организации больше пяти дней, а также это правило затрагивает сезонных и временных работников, внештатных работников, если обеспечивается их социальное страхование [10, с. 220]. С 2004 года был введен новый образец трудовой книги, а с 2020 года появилась возможность оформлять сотрудникам электронные трудовые книжки. При этом, если при оформлении приема на работу человек предъявляется трудовую книжку старых образцов, то они остаются действительными и не подлежат обмену. Порядок оформления сотрудников на работу основан на правилах, содержащихся в статье 68 Трудового кодекса Российский Федерации. Он обязателен для применения всеми работодателя на территории Российской Федерации. Трудовая книжка содержит в себе информацию обо всей профессиональной деятельности человека. В ней делают отметки об его продвижении по карьерной лестнице, увольнениях и их причинах, прохождения курсов переквалификации, получению благодарностей и поощрений. В трудовой книжке происходит фиксирование трудового стажа сотрудника, который учитывается при начислении пенсии и начислении больничных, выслуги лет и т.п. [14, с. 86]. Впервые трудовая книжка появилась в XVIII веке во Франции, а в России стала использоваться после революции 1917 года. Таким образом, трудовые книжки в Российской Федерации фигурируют уже около ста лет, являясь основным трудовым документом. Трудовая книжка выдается сотруднику при его первом трудоустройстве. Затем при смене рабочего места в нее делают запись о новом месте работы, если сотрудник приступил к своим обязанностям и проработал в организации минимум 5 дней. Все данные, заносящиеся в трудовую книжку, основываются на сведениях, содержащихся в личных документах сотрудника – паспорте, дипломе, аттестате и т.п. Трудовая книжка состоит из трех основных разделов, представленных на рисунке 1.Рисунок 1 – Разделы трудовой книжки[2] Исправления в подразделы трудовой книжки производятся на основании правил нормативных документов, представленных на рисунке 2.Рисунок 2 – Нормативные акты, регулирующие внесение исправлений в трудовую книжкуПервый разворот трудовой книжки содержит в себе исходные данные о сотрудник – его фамилия, имя и отчество, дату рождения, уровень образования по диплому, присвоенную профессию и т.п. В трудовой книжке отражается каждый этап трудовой деятельности сотрудника при помощи ведения записей во втором разделе. При этом половина трудовой книжки посвящена сведениям о полученных сотрудников награждениям и поощрениям.Таким образом, трудовая книжка является основным документом сотрудника, в которой содержится сведения обо всех его рабочих местах, причинах увольнений и т.п. Данные трудовой книжки используются при расчете трудового стажа, начислении пенсии и т.п. На основании этого к ее оформлению предъявляют особые требования. 1.2 Правовое регулирование оформления трудовой книжкиОсновным документом, регулирующим трудовую деятельность сотрудников и отношений между ними и работодателями, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В него включены нормы прямого действия, что повышает его правовую роль. При этом ряд статей Трудового кодекса РФ основан на нормах других законодательных актов, к которым относят федеральные законы, постановления Правительства РФ, коллективные договора, локальные нормативные акты и т.п. [1]. Трудовой кодекс Российской Федерации также регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек. В статье 66 Трудового кодекса РФ содержатся требования к ведению, оформлению и хранению трудовых книжек, а порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей относится к компетенции Правительства Российской Федерации.С 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца, а также введены новые Правила ведения и хранения трудовых книжек. В 2020 году появилась возможность перейти с бумажных трудовых книжек на электронные, что значительно упрощает ведение кадрового делопроизводства в компаниях.В статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации и пункте 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, установлено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже человека. При помощи сделанных в ней записей происходит установление общего, непрерывного и специального трудового стажа, которые учитываются при реализации прав сотрудника, получении льгот и иных преимуществ. [1]. Использование трудовой книжки в качестве документа, подтверждающего трудовой стаж и используемого при назначении трудовой подписи, основан на вступлении в силу Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» который был принят в 1996 году. Также сведения о трудовом стаже, содержащиеся в трудовой книжке, используется при исчислении размеров пособий по временной нетрудоспособности. Основные положения по ведению и хранению трудовых книжек, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, представлены на рисунке 3.На основании действующего Приказа Минтруда России от 19.05.2021 №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» можно сделать следующие выводы:- работодатель заводит трудовые книжки на каждого сотрудника, которые проработали в организации более пяти дней, а также если данная работа является для сотрудника основной;- в трудовую книжку вносят сведения о сотруднике, его рабочим месте, о переводе на другую работу и об его увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях. В трудовую книгу не вносят сведения о взысканиях;Рисунок 3 – Основные положения ТК РФ, связанные с трудовыми книжками[1] - по желанию сотрудника в трудовую книжку могут внести сведения о работе по совместительству. Данные сведения вносятся на основании документа, который подтверждает работу сотрудника по совместительству. Записи о приеме на работу по совместительству, переводе или увольнении вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке или блоками после увольнения из каждой организации на основании документа, в котором отражены сведения о приеме сотрудника на работу и о прекращении трудового договора;- смена наименования организации, в которой работает сотрудник, также отражается в трудовой книжке. При этом делают запись о том, что организация переименована и ставится дата переименования;- в трудовую книжку заносят сведения о поощрениях, представленных на рисунке 4.Рисунок 4 – Виды поощрений, которые отражаются в трудовой книжке[2]- при утрате трудовой книжки сотрудник должен заявить об этом работодателю по последнему месту работы. На основании этого заявления работодатель выдает в течение 15 рабочих дней работнику дубликат трудовой книжки. Он заполняется на основании указанного в данном нормативном акте порядке. Дубликат трудовой книжки содержит следующие сведения, представленные на рисунке 5.Рисунок 5 – Содержащиеся в дубликате трудовой книжки сведения[2] При утере трудовой книжки в дубликате общий стаж работы определяется суммарно, то есть определяют общее количество лет и месяцев работы без уточнения работодателя и периода времени работы на том или ином рабочем месте;- при заполнении всех листов в трудовой книжке происходит оформление вкладыша. Он является частью трудовой книжки и ведется работодателем в том же порядке, что и книжка. При этом предъявление вкладыша без трудовой книжки не допускается.Важно обратить внимание на последствия несоблюдения правил ведения трудовых книжек и их хранения для работодателей и работников. Если работодатель нарушает правила, то его могут привлечь к административной ответственности, наложив штраф от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда. Повторное нарушение может привести к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Для работника последствия неправильного заполнения трудовой книжки со стороны работодателя могут быть разными. Неправильное оформление трудовой книжки может привести к тому, что сотрудник может лишиться возможности вести трудовую деятельность, ему может быть не назначена пенсия в нужном размере, может возникнуть невозможность получения предусмотренных законодательством льгот и т.п. На основании этого работник может обратиться за восстановлением нарушенных прав в трудовую инспекцию и в комиссию по трудовым спорам, а также написать заявление в суд. Таким образом, можно отметить, что ведение трудовой книжки и ее хранение регулируется нормами трудового законодательства. За нарушение правил ведения трудовой книжки предусмотрена ответственность. 2 Оформление и заполнение трудовых книжек в организации ООО «Салюсмед+»2.1 Краткая характеристика организации Организационно-правовая форма организации –общество с ограниченной ответственности.Организация действует на основании устава. В уставе ООО «Салюсмед+» закреплены основные виды деятельности организации, рассмотрены права и обязанности структурных подразделений ООО «Салюсмед+», приведена информация о местонахождении организации.ООО «Салюсмед+» специализируется на поставках медицинского оборудования во все регионы РФ.В компании представлен следующий ассортимент продукции:Оборудование для акушерства и гинекологии – включает микроскопическое и функциональное оборудование для кабинетов, инструментарий для исследования..Оборудование для дезинфекции и стерилизации – включает бактерицидные камеры, контейнеры для дизенфекции, сухожары, ультразвуковые мойки и шкафы.Диагностическое оборудование – алкотестеры, динамометры, медицинские весы, тонометры, ультразвуковые сканеры, электрокардиографы, холтеры, термометры и другие.Лабораторная мебель – вытяжные шкафы, лабораторные столы и шкафы, лабораторные столы-мойки.Лабораторное оборудование –лабораторные анализаторы, дистилляторы, боксы для стерильных работ, лабораторные дозаторы, инкубаторы, колбонагреватели, лабораторные бани, микроскопы, сушильные шкафы.Косметологическое оборудование –косметологические приборы, маникюрное оборудование, косметологическая мебель.Медицинская мебель – банкетки и диваны, гериатрические кресла, донорские кресла, каталки для пациентов, кушетки, мебель для новорожденных, тумбы, ширмы.Массажное оборудование – массажные столы стационарные и складные, массажные валики, массажные кресла, массажеры для тела.Физиотерапевтическое оборудование – бальнеологическое оборудование, физиотерапевтические аппараты, аппараты для прессотерапии.Оборудование для первой помощи и реанимации – аппараты ИВЛ, иммобилизационные шины, прикроватные мониторы,пульсоксиметры, дефибрилляторы.Офтальмологическое оборудование – пробные очковые линзы, анализаторы поля зрения, диоптриметры.Расходные материалы – зонды, катетеры, медицинские перчатки, шприцы и т.д..Реабилитационное оборудование –реабилитационное оборудование, коляски для инвалидов, аппараты для разработки суставов.Хирургическое оборудование-аппараты ингаляционного наркоза, медицинские светильники, электрокоагуляторы и т.д..Стоматологические установки – стоматологические кресла и установки.Оториноларингологическое оборудование.Компания предъявляет строгие требования к качеству изделий с обязательным приложением сертификатов качества. Для продукции, требующей лицензирование обязательно наличие сертификата на лицензию с подтверждением безопасности приборов. Требования к качеству обусловлены Все оборудование должно соответствовать ГОСТ 20790-93 Приборы, аппараты и оборудование медицинские.Данный стандарт распространяется на изделия медицинской техники, предназначенные для применения в медицинской практике, а также на составные части этих изделий, имеющие функциональное медицинское назначение и изготовляемые отдельно:медицинские приборы;медицинские аппараты;медицинское оборудование;медицинские комплексы.Потребителями продукции ООО «Салюсмед+» являются следующие субъекты:Медицинские учреждения (больницы, поликлиники, медицинские кабинеты).Косметологические кабинеты.Частные клиники.Лаборатории.Салоны красоты и массажные салоны.Роддома.Диагностические кабинеты.ООО «Салюсмед+» ориентирована на широкий круг потребителей, так как продукция компании востребована во многих сферах: от индустрии красоты до сферы здравоохранения. Таким образом, можно отметить, что товары ООО «Салюсмед+» востребованы на рынке и пользуются значительным спросом.Среди основных заказчиков организации выделяют следующих:ГУП «Петербургский метрополитен»СПБ ГБУЗ «ДГМКЦ ВМТ им. К.А. Раухфуса».ФГБУЗ МСЧ №72 ФМБА России.ГБПОУ Центр НПМР ЛОСПБ ГБУЗ «Горквд» и т.д.У ООО «Салюсмед+» налажены долгосрочные партнерские отношения с контрагентами.Проведем анализ основных технико-экономических показателей работы ООО «Салюсмед+» за 2018-2020 гг. Данные представлены в таблице 1.Таблица 1– Основные технико-экономические показатели работы ООО «Салюсмед+» за 2018-2020 гг.Показатель31.12.2018 г.31.12.2019 г.31.12.2020 г.Абсолютное отклонение2019 г. к 2018 г.2020 г. к 2019 г.Стоимость основных средств00138701387Дебиторская задолженность984759399655-39083716Выручка436465341274676976621264Чистая прибыль400229876637-10153650Производительность труда, руб./чел.3967,824855,646223,00887,821367,36Фондоотдача ОПФ, руб./руб.--53,84--Из таблицы 1 видно, что в рассматриваемом периоде наблюдается разнонаправленная динамика дебиторской задолженности. В 2019 году по сравнению с 2018 годом дебиторская задолженность снизилась на 3908 тыс. руб. и составила5939 тыс. руб. В 2020 году наблюдается рост дебиторской задолженности на 3716 тыс. руб., что является негативной тенденцией и свидетельствует о неэффективной политике работы с дебиторами. Стоимость основных средств в 2020 году составила 1387 тыс. руб., что на 1387 тыс. руб. больше, чем в 2019 году. Положительным моментом в работе ООО «Салюсмед+» является увеличение выручки. В 2019 году по сравнению с 2018 годом наблюдается рост на 9766 тыс. руб., в 2020 году по сравнению с 2019 годом – на 21264 тыс. руб. Чистая прибыль компании в 2018 году составила 4002 тыс. руб., в 2019 году – 2987 тыс. руб., в 2020 году – 6637 тыс. руб. В 2019 году по сравнению с 2018 годом наблюдается снижение показателя на 1015 тыс. руб., в 2020 году по сравнению с 2019 годом – рост на 3650 тыс. руб. Рост производительности труда в ООО «Салюсмед+» является положительной тенденцией и свидетельствует об эффективности деятельности организации.В целом, можно отметить, что в рассматриваемом периоде увеличиваются показатели прибыли компании. Негативной тенденцией является увеличение дебиторской задолженности организации.Рассмотрим организационную структуру ООО «Салюсмед+». В компании действует линейно-функциональный принцип подчинения. Схема организационной структуры ООО «Салюсмед+» представлена на рисунке 6.1904365-1711960Генеральный директор00Генеральный директор1015365-480060Бухгалтерия00Бухгалтерия1015365-1076960Финансовый отдел00Финансовый отдел-165735-1076960Отдел кадров00Отдел кадров1015365154940Экономический отдел, отдел цен00Экономический отдел, отдел цен2450465-1076960Отдел закупок00Отдел закупок3542665-1076960Отдел продаж00Отдел продаж4584065-1076960Складской отдел00Складской отдел3836035886460Специалисты00Специалисты659765-1432560002056765-1229360002793365-1229360003441065-1229360003631565-1508760003631565-1508760005942965-14325600050539651145540004418965-593725004101465-593725003034665-593725002361565-59372500151765-59372500151765114554000224726541084500Генеральный директорГенеральный директорБухгалтерияБухгалтерияФинансовый отделФинансовый отделОтдел кадровОтдел кадровЭкономический отдел, отдел ценЭкономический отдел, отдел ценОтдел закупокОтдел закупокОтдел продажОтдел продажСкладской отделСкладской отделСпециалистыСпециалистыРисунок 6 – Организационная структура ООО «Салюсмед+»В подчинении генерального директора находятся линейные руководители отделов.Также все отделы взаимодействуют между собой в ходе осуществления торговой деятельности. Так, из рисунка видно, что управление деятельностью организации осуществляется генеральным директором, в подчинении которого находятся следующие отделы:Отдел кадров, который осуществляет оформление приема и увольнения работников, оформление необходимых документов.Функции:-оформление и ведение трудовых книжек работников;-табельный учет работников;-оформление кадровых документов.Финансовый отдел, который состоит из отдела бухгалтерии и экономического отдела.Функции:-ведение учета и составление отчетности компании, формирование налоговой отчетности.-анализ фактических показателей деятельности;-взаимодействие с банками;-расчет цен.Отдел закупок, который осуществляет взаимодействие с поставщиками медицинских товаров.Функции:-работа с поставщиками, заключение договоров;-оформление документов по закупке медикаментов.Складской отдел, который осуществляет хранение товарной продукции.Отдел продаж - организует сбыт продукции комапнии.Рассмотрим административную структуру управления ООО «Салюсмед+». Данные представлены на рисунке 7.1651000134620Генеральный директор00Генеральный директор11163301158875Директор по финансовым вопросам00Директор по финансовым вопросам31216601158875Директор по АХЧ00Директор по АХЧ4152900620395Директор по МТО00Директор по МТО-108585620395Главный бухгалтер00Главный бухгалтерГенеральный директорГенеральный директорДиректор по финансовым вопросамДиректор по финансовым вопросамДиректор по АХЧДиректор по АХЧДиректор по МТОДиректор по МТОГлавный бухгалтерГлавный бухгалтерРисунок 7– Административная структура управления ООО «Салюсмед+»Генеральный директор возглавляет административную структуру управления.Генеральный директор осуществляет принятие управленческих решений, формирует приоритетные направления развития организации.Главный бухгалтер осуществляет контроль за организацией ведения бухгалтерского учета в ООО «Салюсмед+», контролирует правильность формирования отчетности и начисления налогов.Директор по финансовым вопросам осуществляет контроль за ценообразованием в ООО «Салюсмед+», контролирует расчет затрат и финансовых потоков, проводит анализ деятельности и принимает управленческие решения по финансовым вопросам после согласования с руководителем.Директор по МТО контролирует процессы закупки и продажи продукции, осуществляет мониторинг заключения договоров и их исполнения.Директор по АХЧ заведует складскими участками, контролирует работу склада.В целом, можно отметить, что административная структура управления ООО «Салюсмед+» имеет вертикальный принцип подчиненности, каждый руководитель осуществляет контроль за деятельностью соответствующего подразделения. 2.2 Заполнение трудовой книжки в ООО «Салюсмед+»Трудовые книжки в ООО «Салюсмед+» ведутся отделом кадров. Для впервые устроившегося на работу сотрудника организация заводит трудовую книжку, в которой указывает сведения о работнике, его профессии, а также делает запись о приеме на работу. Оформление и ведение трудовых книжек в ООО «Салюсмед+» ведется на основании требования Трудового кодекса Российской Федерации, а также на основании Приказа Минтруда России от 19.05.2021 №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».Когда работник вступает на рабочее место в ООО «Салюсмед+» по истечении пяти рабочих дней происходит формирование записи в трудовой книжке сотрудника, с указанием даты приема на работу, а также должности. На основании правил заполнения трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами. Например, принятие сотрудника на работу 8 апреля 2022 года сопровождается отметкой о дате «08.04.2022». Записи в трудовой книжке производятся без сокращений слов. При оформлении трудовой книжки на сотрудника, у которого рабочее место в ООО «Салюсмед+» является первым, в первый раздел трудовой книжки заносят следующие сведения, представленные на рисунке 8.Рисунок 8 – Данные, вносимые в трудовую книжку сотрудника в ООО «Салюсмед+»Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам организации, трудовому договору.В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:- о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;- о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.После заполнения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник на первой странице (титульном листе) трудовой книжки ставит свою подпись, чем он заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. При этом необходимо иметь в виду, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. В этой связи специалисты отдела кадров ООО «Салюсмед+», заполняющим трудовые книжки, не ставят свою личную подпись, а пишут разборчиво свою фамилию.При внесении сведений в трудовую книжку о работе в ООО «Салюсмед+» сначала указываются полное и сокращенное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Они пишутся в виде заголовка в графе 3.Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В соответствии с п.3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.Неверные записи ведут к появлению проблем при дальнейшем трудоустройстве работника, а также при назначении ему пенсии и могут привести к судебному разбирательству в связи с нарушением прав работника.В процессе трудовой деятельности в ООО «Салюсмед+» работник может быть переведен на другую работу с его письменного согласия, уволен, награжден за те или иные его проявления. Все эти действия производятся на основе приказа руководителя ООО «Салюсмед+». Эти сведения отражаются в трудовой книжке на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Формулировки в трудовой книжке соответствуют формулировкам в приказах руководителя. О записи данных сведений в трудовую книжку работнику должно быть известно, он должен быть ознакомлен с записями под расписку.Также в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях.Рассмотрим примеры записей в трудовых книжках работников в ООО «Салюсмед+».Например, на работу кладовщиком 08.04.2022 года был принят Иванов Игорь Петрович. Его оклад равен 25 000 рублей. Основанием для внесения записи в трудовую книжку было заявление Иванова И.П. о принятии на работу от 07.04.2022 г, а также заключенный с ним трудовой договор № 236 от 07.04.2022 г.В приказе о принятии Иванова И.П. делается запись:«Иванова Игоря Петровича принять на работу с 08.04.2022 года с трехмесячным испытательным сроком в складской отдел кладовщиком с окладом 25 000 рублей в месяц. Основание: 1. Заявление Иванова И.П. от 07.04.2022 г.; 2. Трудовой договор с Ивановым И.П. от 07.04.2022 г. № 236.С приказом ознакомлен: Иванов (подпись)»В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делают запись «Принят в складской отдел кладовщиком».При увольнении сотрудника делают определенную запись в трудовой книжке и в приказе об увольнении. Так, 11.04.2022 года была уволена бухгалтер Копылова Алла Сергеевна в связи с истечением трудового договора. В приказе была сделана запись:«Копылову Аллу Сергеевну бухгалтера бухгалтерии уволить 11.04.2022 года по соглашению сторон, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Основание: 1. Пункт 10 срочного трудового договора с Копыловой А.С. от 30.05.2020 г. 2. Уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений от 7.04.2022 г.С приказом ознакомлена: Копылова (подпись)»В трудовой книжке Копыловой А.С. была сделана запись:«Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».2.3 Улучшение ведения кадрового делопроизводства трудовых книжек в ООО «Салюсмед+»В ООО «Салюсмед+» на сегодняшний день принята бумажная форма трудовых книжек. При этом с 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Данный формат позволяет обеспечивать постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Для работодателя электронные трудовые книжки открывают новые возможности для ведения кадрового учета. При этом переход на электронный формат является добровольным и позволяет сохранять бумажную трудовую книжку. На основании этого руководство ООО «Салюсмед+» должно сподвигнуть сотрудников на переход на новый формат.Переход на электронные трудовые книжки позволяет переносить сведения о трудовой деятельности сотрудников в единый электронный реестр, снижая затраты на ведение бумажной работы, используя автоматизированные формы. Сотрудники организации имеют право обратиться в Пенсионный фонд России с заявлением о переносе данных из бумажной трудовой книжки на индивидуальную трудовую книжку в электронном формате. На сегодняшний день в стране желающих перейти на данный формат всего 30%. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.На рисунке 9 представлены преимущества электронной трудовой книжки.Рисунок 9 – Преимущества электронной трудовой книжкиЭлектронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке. Перечень представлен на рисунке 10.Рисунок 10 – Информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:- Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;- Федеральным законом от 16 декабря 2019 №  436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;- Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности.Для стимулирования перехода сотрудников ООО «Салюсмед+» на новый формат трудовых книжек в организации следует ввести поощрительную меру. Сотрудник, который перешел на электронный формат должен быть поощрен выплатой единовременного вознаграждения в виде 3 000 рублей. При этом переход на электронные трудовые книжки позволит ООО «Салюсмед+» сократить трудовые затраты на ведение бумажных трудовых книжек.В организации на 31.12.2021 года было устроено 12 человек, среди которых 1 руководитель. На основании этого затраты на стимулирование сотрудников на переход на электронные трудовые книжки составит:11 * 3 000 = 33 000 рублей. При этом эффективность будет связана со снижением трудозатрат, которая будет рассчитываться как 0,05% от выручки:0,05% * 74 676 = 37 338 рублей. ЗаключениеВ статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации содержится определение трудовой книжки. На основании этого определения можно сделать вывод о том, что под трудовой книжкой следует понимать документ, который сотрудник должен предъявлять при поступлении на работу. Исключением является устройство сотрудника впервые или на основании совместительства. Содержащиеся в трудовой книжке данные позволяют работодателю сделать вывод о профессиональном опыте потенциального сотрудника. На основании этого ее предъявление является обязательным. В то же время она может отсутствовать по указанным причинам, а также на основании ее утраты или повреждения. На основании этого устраивающийся на работу сотрудник оформляет письменное заявление о непредставлении трудовой книжки, в котором указывает причину отсутствия трудовой книжки и просьбу оформить ее.Наличие трудовых отношений между сотрудником и организацией, индивидуальным предпринимателем требует внесения в нее записи о приеме на работу со дня начала работы. Правила, касающиеся запрета ведения трудовых книжек физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, действуют на сегодняшний день. Трудовые книжки заводятся на всех сотрудников организаций любого типа, если они проработали в организации больше пяти дней, а также это правило затрагивает сезонных и временных работников, внештатных работников, если обеспечивается их социальное страхование. Организация действует на основании устава. В уставе ООО «Салюсмед+» закреплены основные виды деятельности организации, рассмотрены права и обязанности структурных подразделений ООО «Салюсмед+», приведена информация о местонахождении организации.ООО «Салюсмед+» специализируется на поставках медицинского оборудования во все регионы РФ.Компания предъявляет строгие требования к качеству изделий с обязательным приложением сертификатов качества. Для продукции, требующей лицензирование обязательно наличие сертификата на лицензию с подтверждением безопасности приборов. Требования к качеству обусловлены В ООО «Салюсмед+» на сегодняшний день принята бумажная форма трудовых книжек. При этом с 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Данный формат позволяет обеспечивать постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Для работодателя электронные трудовые книжки открывают новые возможности для ведения кадрового учета. При этом переход на электронный формат является добровольным и позволяет сохранять бумажную трудовую книжку. На основании этого руководство ООО «Салюсмед+» должно сподвигнуть сотрудников на переход на новый формат.Переход на электронные трудовые книжки позволяет переносить сведения о трудовой деятельности сотрудников в единый электронный реестр, снижая затраты на ведение бумажной работы, используя автоматизированные формы. Список использованных источников«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ. (ред. от 02.08.2019)// СПС «Консультант Плюс».Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) // СПС «Консультант Плюс»Базаров Т.Ю.. Управление персоналом / В.Д. Бычков. – М.: Инфра-М, 2021. – 240 с. Байтасов Р.Р. Управление персоналом / Р.Р. Байтасов. – СПб.: Феникс, 2019. – 352 с. Биктяков К.С. Адаптивность системы управления персоналом / К.С. Биктяков. – М.: Спутник, 2019. – 244 с. Веснин В.Р. Управление персоналом в схемах / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2019. – 96 с.Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2018. – 688 с. Генкин Б.М. Управление человеческими ресурсами / Б.М. Генкин. – М.: Инфра-М, 2019. – 464 с. Дейнека А.В. Управление персоналом организации / А.В. Дейнека. – М.: Дашков и Ко, 2018. – 288 с. Кибанов А.Я. Основы управление персоналом / А.Я. Кибанов. – М.: Инфра-М, 2019. – 448 с. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Стратегия, маркетинг, интернационализация / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. – М.: Инфра-М, 2019. – 304 с. Кибанов А.Я. Экономика управления персоналом / А.Я. Кибанов, Е.А. Митрофанов, И.А. Эсаулова. – М.: Инфра-М, 2017. – 432 с. Коваленко, Г. Российские предприниматели в инновационном бизнесе / Г. Коваленко, А. Пономаренко, Г. Семенцева // Российский экономический журнал. - 2019. - №4. – С. 19. Колбачев Е.Б. Управление персоналом / Е.Б. Колбачев. – М.: Феникс, 2018. – 384 с. Коноваленко В.А. Психология управления персоналом / В.А. Коноваленко, М.Ю. Коноваленко, А.А. Соломатин. – М.: Юрайт, 2015. – 480 с. Коробкина М.А. Анализ и совершенствование системы управления трудовой деятельностью персонала разных категорий / М.А. Коробкина, Ю.И. Бойко // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 2. – С. 246-250. Королева Л.А. Управление персоналом: практикум / Л.А. Королева ; Южно-Уральский институт управления и экономики. - Челябинск : Violitprint, 2016. - 159 с. Королева Л.А. Управление человеческими ресурсами : учеб. пособие / Л. А. Королева ; Южно-Уральский институт управления и экономики. - Челябинск : Полиграф-Мастер, 2016. - 375 с. Куприянчук Е.В. Управление персоналом / Е.В. Куприянчук. – М.: Инфра-М, 2018. – 256 с. Лиликова О. С., Ханюкова М. С. Трудовая книжка электронная или бумажная, проблемы и перспективы совершенствования законодательства // StudNet. 2021. №5.Папалашев А.А. Особенности перехода работников на электронные трудовые книжки // Символ науки. 2021. №4. Федотова А. А. Правовое регулирование кадровой работы на примере новых трендов в управлении персоналом // Universum: экономика и юриспруденция. 2022. №2 (89). ПриложенияФорма СЗВ-ТД, представляемая работодателями в органы ПФР при переходе на электронный документооборот по трудовым книжкамПример электронной трудовой книжки