Анализ порядка составления и назначения номенклатур дел

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 5

1.1 Понятие, структура и назначение номенклатурных дел 5

1.2 Сроки подготовки номенклатурных дел 8

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПОРЯДКА РАЗРАБОТКИ И ФОРМИРОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУРНОГО ДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «Смета PRO») 12

2.1 Краткая характеристика ООО «Смета PRO»12

2.2 Общий порядок разработки номенклатурных дел в ООО «Смета PRO»18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 26

ВВЕДЕНИЕ

Конец рабочего года знаменует собой переход к следующему этапу жизненного цикла номенклатуры - утверждению сводной итоговой номенклатуры и оформлению итоговой записи. В течение года в структурных подразделениях формировались дела в соответствии со сводной плановой номенклатурой, в процессе работы открывались новые дела, корректировались рубрики дел, часть дел передавалась в другие структурные подразделения, часть дел дорабатывалась по основным требованиям делопроизводству. В целях определения и закрепления реальной картины состава и объема дел, созданных в истекшем хозяйственном году, разрабатывается сводная итоговая номенклатура дел. Актуальность изучения темы курсовой работы заключается в том, что каждая организация в процессе своей деятельности накапливает огромное количество разнообразных документов и именно номенклатура дел помогает систематизировать, сформировать и обеспечить их быстрый поиск. По своей сути номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, внесенных в делопроизводство организации, с указанием сроков хранения, по установленной форме. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и экономической жизни, структуры административно-хозяйственных органов, хозяйственных организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, возникающих в результате их деятельности. Возникают все новые и новые организации, объединения, холдинги и целые хозяйственные и административные системы, имеющие разветвленную сеть подчиненных учреждений, фирм, отделений, отделений или, наоборот, целых отраслей и направлений деятельности, включающих большое количество однородные и схожие по своим функциям и задачам организации и предприятия (малые и подсобные предприятия, предприятия коммунального хозяйства и обслуживания, сельские предприятия, школы, колледжи, поликлиники, больницы, музеи, библиотеки и другие учреждения культуры так далее.). Для организаций, учреждений, предприятий и фирм (назовем их юридическими лицами), входящих в состав таких разветвленных по своей структуре объединений и формирований, необходимо и основное методическое пособие по организации работы с документами, по составлению индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел.Объектом исследования в курсовой работе выступает номенклатура дел организации.Предметом исследования - порядок разработки и формирования номенклатурного дела организации. Целью курсовой работы является рассмотрение понятия, структуры и назначения номенклатурных дел, а также анализ порядка разработки и формирования номенклатурного дела организации.Исходя из цели, в курсовой работе поставлены следующие задачи: Рассмотреть сущность и основные функции номенклатуры дел;Изучить общие требования оформления номенклатурных дел;Проанализировать порядок разработки номенклатурных дел;Рассмотреть особенности составления и утверждения номенклатурных дел на примере компании ООО «Смета PRO». Рассмотреть порядок передачи номенклатуры дел в архив.Структура работы включает в себя: введение, две главы, шесть параграфов, заключение и список использованной литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Альберхт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности. // Секретарское дело. М.: 2004 №4. – с.112-128

А.Б. Барихин Кадровое делопроизводство. Практическое пособие / А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2018. - 423 c.

Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Эрн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.

Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2010. – 436 с.

Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: Инфра-М, 2016. - 180 c.

Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство. Учебник / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c.

Денис Шевчук Делопроизводство / Денис Шевчук. - М.: АВТОР, 2020. - 229 c.

Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 312 c.

Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.

Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - М.: Инфра-М, Контракт, 2013. - 239 c.

Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 359с.

Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 96 c.

Басаков, М. С. Документационное обеспечение управления / Михаил Басаков. - М.: КноРус, 2019. - 374 c.

Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: Риор, 2016. - 32 c.

Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 2008. – 112 с.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477 // СЗ РФ. 2009. №25. Ст. 3060.

Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. / О.П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2017. - 64 c.