Обеспечение сохранности документов архива

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Обеспечение сохранности документов в архивах является критической задачей для эффективного функционирования организаций и общества в целом. Сохранность архивных документов гарантирует доступ к исторической, правовой, научной и культурной информации. Однако, с появлением электронных документов и увеличением объема информации, сохранность архивных материалов стала более сложной задачей, требующей постоянного совершенствования и применения новых подходов.
Объект исследования. Процесс обеспечения сохранности документов архива.
Предмет исследования. Проблемные аспекты, связанные с обеспечением сохранности документов архива, а также разработка направлений для их совершенствования.
Цель работы. Исследовать процесс обеспечения сохранности документов архива, выявить проблемные аспекты и разработать направления совершенствования.
Задачи работы:
    −    исследовать организацию системы хранения и защиты документов архива;
    −    изучить законодательную базу охраны документов архива;
    −    определить принципы сохранности и конфиденциальности архивных материалов;
    −    проанализировать идентификацию и классификацию архивных материалов;
    −    оценить методы и технологии обеспечения сохранности документов архива;
    −    выявить проблемы и разработать рекомендации по обеспечению консервации и реставрации архивных документов.
Степень разработанности. Тема обеспечения сохранности документов архива является давно изученной и имеет широкую литературу и опыт практического применения. Однако, с появлением новых технологий и изменениями в информационной среде, требуется постоянное обновление и совершенствование методов и подходов к обеспечению сохранности документов архива.
Научная новизна исследования заключается в анализе современных проблем, связанных с обеспечением сохранности документов архива, и разработке новых направлений и подходов для их решения. Исследование может предлагать новые методы защиты документов, применение современных технологий, а также учет современных требований и стандартов в области архивного дела.
Методологическая основа. В исследовании могут использоваться различные методологические подходы, такие как анализ и сравнение литературных источников, экспертные интервью, наблюдение за процессами сохранности документов в реальных архивах, а также сбор и анализ данных о состоянии систем хранения и технических средств обеспечения сохранности.
Теоретическая основа исследования может включать теории и концепции, связанные с архивоведением, информационной безопасностью, управлением рисками, организацией систем хранения документов и принципами долговременного сохранения информации.
Теоретическая и практическая значимость. Исследование может способствовать разработке новых подходов и методов обеспечения сохранности документов архива, что будет полезно для архивных учреждений, организаций исследователей, государственных органов и других заинтересованных сторон.
Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде двух глав, заключения и списка использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

    1.    «ГОСТ 17914—72*. Государственный стандарт Союза ССР. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия» (введен Постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 N 1411) (ред. от 13.10.1982). Электронный ресурс URL: https://docs.cntd.ru/document/901851999
    2.    «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195—ФЗ (ред. от 14.04.2023). Электронный ресурс URL:  https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/d987f8aecdea90060f74c0c6bdfe46d28f528d7e/
    3.    «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 N 63—ФЗ (ред. от 14.04.2023). Электронный ресурс URL:  https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/
    4.    Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03—33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994). Электронный ресурс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44000/
    5.    Приказ Росархива от 15.12.2016 N 146 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.01.2017 N 45151). Электронный ресурс URL:  https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_210901/
    6.    Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). Электронный ресурс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/
    7.    Приказ Росархива от 23.11.2018 N 176 «О внесении изменений в приказ Росархива от 12.10.2010 N 75 «Об утверждении первоначальных норм затрат на оказание федеральными бюджетными учреждениями, подведомственными Росархиву, услуг физическим и юридическим лицам». Электронный ресурс URL:  https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=724810#fyDAxcTQJRmaSEa1
    8.    Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 (ред. от 30.12.2022) «Вопросы Федерального архивного агентства» (вместе с «Положением о Федеральном архивном агентстве»). Электронный ресурс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_199902/
    9.    Федеральный закон от 15.10.2020 N 341—ФЗ «О внесении изменения в статью 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях». Электронный ресурс URL:  https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365143/
    10.    Федеральный закон от 22.10.2004 N 125—ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации». Электронный ресурс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/27f9ddea0cccf9a6b90bb2cb8b545d436f18157b/
    11.    Афанасьева, Л. П. Организация комплектования государственных архивов электронными архивными документами: опыт российских регионов / Л. П. Афанасьева // Вестник ВНИИДАД. — 2022. — № 4. — С. 21—31.
    12.    Балашова, Е. Ю. Терминологические области корпуса архивных документов ООН: проблемы перевода и машинной разметки / Е. Ю. Балашова // Иностранные языки в контексте межкультурной коммуникации : Материалы докладов XIII Всероссийской научно—практической конференции с международным участием, Саратов, 25—26 февраля 2021 года. — Саратов: Издательство «Саратовский источник», 2021. — С. 419—424.
    13.    Бороздина, А. Г. Использование данных о видах документов при автоматизации процессов управления документами и архивных процессов / А. Г. Бороздина // Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов : ДОКЛАДЫ И СООБЩЕНИЯ XXVII МЕЖДУНАРОДНОЙ НАУЧНО—ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ, Москва, 05—06 ноября 2020 года. — Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Литературное агентство «Университетская книга», 2021. — С. 79—83.
    14.    Дегтярева, И. А. К вопросу о стандартизации доступа к архивным документам в России / И. А. Дегтярева // Вестник ВНИИДАД. — 2020. — № 1. — С. 5—15.
    15.    Дроков, С. В. Возврат архивных документов: опыт каскадирования профилей процессов / С. В. Дроков // Вестник ВНИИДАД. — 2020. — № 5. — С. 11—23.
    16.    Дугин, А. Н. Тайны архивов: вырванные страницы / А. Н. Дугин. — Москва, Берлин: Директмедиа Паблишинг, 2021. — 352 с.
    17.    Дуйшебаева, А. Д. Тенденция развития архивных сайтов в современной деятельности архивов / А. Д. Дуйшебаева // Коррекционно—педагогическое образование: электронный журнал. — 2022. — № 1(31). — С. 86—94.
    18.    Ежова, М. Д. К вопросу о сущности понятий «документ» — «архивный документ» — «исторический источник» / М. Д. Ежова, А. Д. Ярославцева // Документ в современном обществе: на пути к междисциплинарному изучению: Материалы XV Всероссийской студенческой научно—практической конференции, Екатеринбург, 08—09 апреля 2022 года. — Екатеринбург: Российский государственный профессионально—педагогический университет, 2022. — С. 248—252.
    19.    Иванов, С. М. Архивные документы по истории Великой Отечественной войны в фондах регионального архива Челябинской области / С. М. Иванов // Архив в социуме — социум в архиве: материалы третьей региональной научно—практической конференции, Челябинск, 22 мая 2020 года. — Челябинск: без издательства, 2020. — С. 8—11.
    20.    Калошкина, Д. В. Правовые основы использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов / Д. В. Калошкина // Мир культуры глазами молодых исследователей: сборник тезисов XLVII научно—практической конференции студентов, Пермь, 18—23 апреля 2022 года. Том Часть 1. — Пермь: Пермский государственный институт культуры, 2022. — С. 94—96.
    21.    Корнеева, Р. В. Информационные технологии удаленного использования архивных документов / Р. В. Корнеева // Экономика и бизнес: теория и практика. — 2021. — № 6—2(76). — С. 57—61.
    22.    Кузнецов, А. А. Импортозамещение в оцифровке архивных документов / А. А. Кузнецов // Отечественные архивы. — 2022. — № 3. — С. 89—92.
    23.    Кузнецов, А. А. Российское оборудование для оцифровки архивных документов / А. А. Кузнецов // Отечественные архивы. — 2021. — № 3. — С. 78—81.
    24.    Ларин, М. В. Управление документами в цифровую эпоху: развитие правового регулирования организации хранения архивных электронных документов / М. В. Ларин // Научный вестник Крыма. — 2020. — № 5(28). — С. 10.
    25.    Липатова, К. Ю. Образ Победителя в архивных документах личного происхождения / К. Ю. Липатова // Вестник Московского государственного областного университета. Серия: История и политические науки. — 2020. — № 3. — С. 42—55.
    26.    Медведева, О. В. Нормативное закрепление термина «электронный документ» в контексте архивного хранения / О. В. Медведева, Т. С. Панова // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. — 2020. — № 20. — С. 101—107.
    27.    Раскин, Д. И. Предпосылки и пути реконструкции утраченных документов в российской архивной традиции / Д. И. Раскин // Отечественные архивы. — 2021. — № 2. — С. 17—24.
    28.    Условия содержания в детских учреждениях в период усиления политических репрессий: о чем говорят архивные документы / И. В. Упоров, Т. М. Чапурко, Т. М. Клименко, Е. А. Попова // Гуманитарные, социально—экономические и общественные науки. Серия: Исторические науки. Культурология. Политические науки. — 2022. — № 4. — С. 62—65.
    29.    Чекалина, Л. А. Право частной собственности на архивные документы организаций как проблема комплектования архивного фонда Российской Федерации / Л. А. Чекалина // Вестник ВНИИДАД. — 2022. — № 1. — С. 73—79.
Шокирова, Ф. Интерпретация архивных документов, цель и формы использования документов / Ф. Шокирова // Инновационные подходы в современной науке: Сборник статей по материалам LXXXIII международной научно—практической конференции, Москва, 04 декабря 2020 года. Том 23 (83). — Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Интернаука», 2020. — С. 152—156.