Анализ системы кадровой документации государственной организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ  3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 5

1.1. Понятие и виды кадровой документации  5

1.2. Требования к оформлению кадровой документации  7

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ СИСТЕМЫ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ  11

2.1. Нормативно-правовая база по кадровой документации для государственных организаций  11

2.2. Проблемные аспекты и направления совершенствования системы кадровой документации в государственных организациях  14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  18

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  19

ПРИЛОЖЕНИЯ  24

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования заключается в том, что эффективная система кадровой документации является необходимым условием успешного функционирования любой организации, особенно государственной. Кадровая документация позволяет регламентировать основные процессы управления персоналом — отбор, адаптацию, обучение, аттестацию, мотивацию и движение кадров. От того, насколько рационально в организации выстроена система работы с кадровыми документами, зависит качество кадрового состава, а значит и результативность деятельности организации в целом. Особую значимость эффективная система кадрового документооборота приобретает в государственных организациях, поскольку от квалификации госслужащих зависит качество госуправления и уровень социально-экономического развития страны. Поэтому актуальность исследования системы кадровой документации госорганизаций не вызывает сомнений.Объект исследования — система кадровой документации в государственных организациях.Предмет исследования — организация работы с кадровой документацией в государственных организациях.Цель исследования — проанализировать существующую систему кадровой документации в госорганизации и разработать рекомендации по ее совершенствованию.Задачи исследования:определить понятие и виды кадровой документации;изучить требования к оформлению кадровой документации;проанализировать нормативно-правовую базу по кадровой документации для государственных организаций;выявить проблемные аспекты и направления совершенствования системы кадровой документации в государственных организациях.Степень разработанности — в литературе настоящая тема исследовалась в трудах таких учёных как: Андрюхина И.Ю [6], Башков Н.А [7], Бутаева М.К [8], Власова Т.А [9], Деньгина Д.Е [10], Жавнерко М.Ю [12], Зиновьева А.Н [13], Игнатович Е.М [14], Илюхина Л.А [15], Комарова А.В [17], Коптева Л.А [18], Лебедев Е.А [19], Макоева А.А [20], Омарова А.Т [21], Османов А.Э.О [22], Пономарева В.А [23], Сальников А.Д [24], Серебряная Д.С [25], Тамбовцев А.М [26], Туркова Е.В [28], Уразова К.А [29], Шевченко А.В [30], и др.Научная новизна — проведен комплексный анализ системы кадровой документации в данной госорганизации.Методологическая основа — общенаучные методы анализа, синтеза, наблюдения; методы системного и структурно-функционального анализа.Теоретическая основа — труды таких учёных как: Хартанович К.В [27], Дмитриев Ю. А [27], Васильева Л. П [27], Мамедов С. Н [27], Прока Н.И [16], Ловчикова Е. И [16], Зверева Г. П [16], Волченкова А. С [16], и др.Теоретическая и практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций по оптимизации системы кадровой документации для повышения эффективности управления персоналом в госорганизации.Структура исследования — исследование состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). [Электронный ресурс]. – Режим доступа. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/«ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/

Андрюхина, И. Ю. Правовые аспекты кадровой политики и кадровой работы в системе государственной и муниципальной службы / И. Ю. Андрюхина, Л. Л. Карама // Евразийский юридический журнал. — 2021. — № 11(162). — С. 171-172.

Башков, Н. А. Концептуальные подходы к управлению кадровой документацией (на примере кадровой политики) / Н. А. Башков // Научный вестник Крыма. — 2023. — № 6(46).

Бутаева, М. К. Специфика проявления кадровой деятельности и кадровой политики в системе государственного управления / М. К. Бутаева // Вестник Науки и Творчества. — 2021. — № 6(66). — С. 15-20.

Власова, Т. А. Совершенствование организации подбора персонала в системе кадрового менеджмента торговых организаций / Т. А. Власова, О. А. Тимохина // Менеджмент в России и за рубежом. — 2021. — № 1. — С. 61-69.

Деньгина, Д. Е. Особенности внутреннего аудита кадровой документации в государственных учреждения / Д. Е. Деньгина // Развитие малого предпринимательства в Байкальском регионе : Материалы международной научно-практической конференции, Иркутск, 23 ноября 2021 года / Отв. редактор А.В. Самаруха. — Иркутск: Байкальский государственный университет, 2021. — С. 101-104.

Деньгина, Д. Е. Особенности внутреннего аудита кадровой документации в государственных учреждениях / Д. Е. Деньгина // Global and Regional Research. — 2022. — Т. 4, № 1. — С. 85-89.

Жавнерко, М. Ю. Кадровое обеспечение государственной службы в системе государственного управления / М. Ю. Жавнерко // Форум молодых ученых. — 2022. — № 12(76). — С. 85-87.

Зиновьева, А. Н. Взаимосвязь государственной кадровой политики и кадровой политики организации / А. Н. Зиновьева, А. А. Кениг, Д. С. Минеева // Управление человеческими ресурсами - основа развития инновационной экономики : материалы XII Международной научно-практической конференции, Красноярск, 23—24 марта 2023 года. — Красноярск: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева», 2023. — С. 245-250.

Игнатович, Е. М. Совершенствование организации кадрового аудита в государственных бюджетных учреждениях / Е. М. Игнатович // Форум Серия: Современное состояние и тенденции развития гуманитарных и экономических наук. — 2022. — № S1-2(27). — С. 21-24.

Илюхина, Л. А. Кадровая безопасность организации: анализ кадровых угроз и оценка кадровых рисков / Л. А. Илюхина // Наука XXI века: актуальные направления развития. — 2022. — № 2-1. — С. 151-156.

Кадровое планирование и кадровые технологии в системе управления персоналом организаций аграрного сектора / Н. И. Прока, Е. И. Ловчикова, Г. П. Зверева, А. С. Волченкова. — Орёл : Орловский государственный аграрный университет имени Н.В. Парахина, 2023. — 172 с.

Комарова, А. В. Роль кадрового потенциала и кадровой безопасности в системе обеспечения экономической безопасности организации / А. В. Комарова // Научный Лидер. — 2023. — № 23(121). — С. 101-104.

Коптева, Л. А. Организация системы адаптации персонала с целью обеспечения кадровой безопасности организации / Л. А. Коптева, И. В. Романова // Финансовый бизнес. — 2022. — № 4(226). — С. 23-29.

Лебедев, Е. А. Организация кадрового документооборота в государственных учреждениях / Е. А. Лебедев // Академическая публицистика. — 2022. — № 2-1. — С. 24-29.

Макоева, А. А. Взаимодействие власти и молодежных организаций в системе кадрового обеспечения государственного управления / А. А. Макоева // Студенческий вестник. — 2021. — № 4-4(149). — С. 21-24.

Омарова, А. Т. Зарубежный опыт организации процесса управления кадрового обеспечения в системе государственной службы / А. Т. Омарова, Ю. Ю. Ким // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. — 2021. — № 1-2(52). — С. 136-142

.Османов, А. Э. О. Рекомендации по составу кадровой документации при кадровом аудите / А. Э. О. Османов // Студенческий. — 2023. — № 42-7(254). — С. 25-30.

Пономарева, В. А. Организация кадровой политики в системе государственного и муниципального управления в Краснодарском крае / В. А. Пономарева, С. И. Польская // Проблемы и перспективы развития системы учета, аудита и государственного управления в условиях цифровой экономики : тезисы докладов II Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, Симферополь, 27 мая 2022 года / Министерство науки и высшего образования РФ; ФГАУ ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского», Институт экономики и управления, Кафедра учёта, анализа и аудита, Кафедра государственного и муниципального управления. — Симферополь: Крымский федеральный университет им. В. И. Вернадского, 2022. — С. 510-513.

Сальников, А. Д. Основы кадрового планирования государственных организаций и проблемы кадрового планирования в органах государственной власти / А. Д. Сальников // Учим управлять и учимся управлять : сборник научных трудов IХ всероссийской с международным участием научно-практической конференции школьников, студентов и преподавателей, Кемерово, 21—22 февраля 2023 года. — Кемерово: Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева, 2023. — С. 315-319.

Серебряная, Д. С. Государственная кадровая политика в системе формирования кадрового состава государственных органов / Д. С. Серебряная, Т. П. Черкасова // III Международная научно-практическая конференция «Междисциплинарные исследования науки и техники», Москва, 09 февраля 2022 года. — Мельбурн: AUS PUBLISHERS, 2022. — С. 503-508.

Тамбовцев, А. М. Роль адаптации персонала в кадровой политике государственной организации / А. М. Тамбовцев // Академическая публицистика. — 2023. — № 11-2. — С. 278-281

.Теория кадрового менеджмента в государственных и муниципальных организациях / К. В. Хартанович, Ю. А. Дмитриев, Л. П. Васильева, С. Н. Мамедов. — Москва : Общество с ограниченной ответственностью «Русайнс», 2022. — 250 с.

Туркова, Е. В. Кадровый аудит в системе кадровой политики на государственной службе / Е. В. Туркова // Образование и наука без границ: социально-гуманитарные науки. — 2023. — № 20. — С. 103-105.

Уразова, К. А. Кадровое обеспечение в системе менеджмента, как элемент кадровой политики организации / К. А. Уразова // Ученые заметки ТОГУ. — 2021. — Т. 12, № 1. — С. 412-417.

Шевченко, А. В. Кадровый учет в системе кадровой безопасности организации / А. В. Шевченко // Учетно-аналитическое и правовое обеспечение экономической безопасности организации : материалы V Всероссийской студенческой научно-практической конференции: в 3 ч., Воронеж, 22 апреля 2023 года. Том Часть 3. — Воронеж: Воронежский государственный университет, 2023. — С. 457-461.