Учёт расчетов с дебиторами

Аннотация. В статье рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с дебиторами, выявлены недостатки, внесены предложения по совершенствованию учета.
Ключевые слова: дебиторская задолженность; учет дебиторской задолженности; расчеты с дебиторами.
Дебиторская задолженность – это задолженность другой организации, работников и физических лиц данной организации [4, с. 127]. В сущности, дебиторской задолженностью называют сумму долгов, которая причитается организации от юридических и физических лиц. Все должники данной организации называются дебиторами. Это могут быть долги покупателей за купленные товары, за оказанные работы или услуги. Здесь же отражаются долги работников – денежные средства, выданные им для оплаты наличными товаров или услуг, либо поездка куда-либо (командировочные). Такие долги работников чаще всего покрываются не деньгами, а подтверждающими трату денежных средств, документами. Также это могут быть долги прочих дебиторов по прочим операциям. Дебиторская задолженность является частью оборотных активов организации.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете подразделяется на две группы:
задолженность, возникшая в результате основной деятельности организации;
задолженность по прочим операциям.
К задолженности по основному виду деятельности организации относят задолженность покупателей и заказчиков. Данный вид задолженности учитывается на бухгалтерских счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся:
авансы, которые выдаются физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);
суммы, предъявленные по претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76/2 «Расчеты по претензиям»);
задолженность работников перед организацией за товары, проданные им в кредит, по выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям»);
задолженность учредителей по вкладам в уставной капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75/1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал»);
задолженность по прочим операциям (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность отражается в Активе. По срокам погашения дебиторская задолженность делится на краткосрочную (задолженность, которая погашается в течение 12 месяцев после отчетной даты) и долгосрочную (задолженность, которая погашается через 12 месяцев после отчетной даты). Согласно п. 12 ПБУ 9/99 и п. 16 ПБУ 10/99 образование дебиторской задолженности формируется в соответствии с конкретным договором, действующим законодательством, нормативными документами [4, с. 129].
Рассмотрим более углубленно ведение бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами, то есть дебиторскую задолженность по прочим операциям. Для таких операций предназначен активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Данный счет предназначен для ведения бухгалтерского учета дебиторской задолженности по разного рода операциям с прочими дебиторами и кредиторами, не нашедших свое отражения на счетах 60-75. По дебиту счета 76 идет начисление дебиторской задолженности прочих дебиторов. По кредиту счета 76 закрывается начисленная дебиторская задолженность. Аналитический учет по счету 76 в бухгалтерском учете ведется отдельно по каждому дебитору.
К данному счету организации могут открываться следующие субсчета:
1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
2 «Расчеты по претензиям»;
3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
4 «Расчеты по депонированным суммам»;
5 «Расчеты с дочерними и зависимыми обществами» и др. [3, с. 410].
Как известно дебиторская заложенность составляет значительную часть бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта. Поэтому от эффективности управления дебиторской задолженностью во многом зависит финансовая устойчивость предприятия. Но, к сожалению, в настоящее время вопросы методики и организации учета расчетов с дебиторами остаются недостаточно проработанными, поэтому существует ряд так называемых проблемных вопросов в организации и ведении учета расчетов с дебиторами.
Одной из главных проблем является плохая организация внутреннего контроля и учета. Самыми распространенными ошибками в этом случае являются: не разработана корреспонденция счетов по типовым операциям, отсутствие отчетов на получение товарно - материальных ценностей по выданным доверенностям, а также отсутствие журнала - регистрации счет – фактуры поставщика. Нарушение расчетов с покупателями и заказчиками является следствием некорректного оформления документов, подтверждающих произведенный взаимозачет (происходит в случае списания скрытой материальной ценности на 76 / 2 «Раcчеты по претензиям»).
Для усовершенствования контроля необходимо провести полную инвентаризацию расчетов. Руководителю предприятия рекомендуется сформировать комиссию и установить правильность и обоснованность числящихся сумм задолженностей по расчетам с покупателями и заказчиками, правильность расчетов с финансовыми и налоговыми органами, а также правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности (сюда же следует отнести задолженности с истекшим сроком исковой давности. Таким образом, с введением инвентаризации расчетов количество ошибок в работе значительно сократится, а ее процесс ускорится.
Очень часто предприятие по разным причинам не может потребовать со своих дебиторов возврата долга в течение длительного периода времени. Это создает определенные трудности с правильным отнесением для целей налогообложения этих долгов. В этом случае создаются резервы по подобным долгам (сомнительным и безнадежным). Для целей налогообложения порядок формирования резервов подробно прописан в ст. 266 НК РФ. В ней сказано, что плательщик может проводить отчисления по любой задолженности. Однако создание резерва по сомнительным долгам возможно только после инвентаризации (целью которой является определение просрочки уплаты налогов) и в конце отчетного периода. Факт создания резерва обязательно отражается в учетной политике [1].
Таким образом, в настоящее время существует ряд проблем учета расчетов с разными дебиторами. Для их разрешения необходимо реализовать обозначенные пути решения данных проблем с целью предотвращения отрицательного влияния на финансовый результат предприятия. А разумная организация и своевременный контроль за состоянием дебиторской задолженности необходимы для эффективного ведения хозяйственной деятельности.  
Библиографический список:
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, принятая Федеральным законом от 05.08.2000 г. № 117 - ФЗ (ред. от 03.04.2017 г.) // «Консультант Плюс»
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402 - ФЗ (последняя редакция) // «Консультант Плюс»
Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник - М.: КНОРУС, 2011.- 592 с.
Петров А.М. Учет и анализ. Учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова - М.: КУРС; ИНФРА-М, 2013.- 512 с.