Управленческая отчетность как новая парадигма 

Аннотация. В статье отражены особенности управленческой отчетности как новой парадигмы управления, представлены её основные отличия от бухгалтерской отчетности. Также дана информация о распространении внешней управленческой отчетности, которая ориентирована на новую модель взаимодействия бизнеса и общества.
Ключевые слова: бюджетирование, управленческая отчетность, управленческие решения, новая парадигма.
Качество управленческих решений во многом зависит от наличия у руководства адекватной информации о процессах, происходящих как внутри предприятия, так и во внешней среде. Бухгалтерский учет далеко не всегда информативен и не позволяет представить все характеристики работы организации. В сложившихся условиях в крупных и средних предприятиях набирает популярность управленческий учет. Управленческая отчетность отражает все аспекты функционирования предприятия, и она по факту является новой парадигмой управления, что и подчеркивает актуальность темы статьи.
Выделение управленческого учета и управленческой отчетности в отдельное звено направлено на устранение недостатков, присущих современному бухгалтерскому учету. В управленческой отчетности детализируется и структурируется информация, необходимая для принятия эффективных управленческих решений. Стоит привести сравнение бухгалтерской и управленческой отчетности.
Таблица 1 – Сравнение бухгалтерской и управленческой отчетности [2,с.34].
Область сравнения Управленческая отчетность Бухгалтерская отчетность
Степень регламентации Регулируется на уровне фирмы Регулируется законодательством
Точность информации Не всегда точна Точна и базируется на хозяйственных операциях
Масштабы представляемой информации Детальная информация о работе каждого отдела или выпуске продукции Общая информация о работе всей фирмы
Цель Информационная база для принятия управленческих решений Отражение информации о финансовом положении фирмы и результатах хозяйственных операций
Пользователи Менеджмент фирмы. Для внешней управленческой отчетности – кредитные и страховые организации Руководство, собственники предприятия, кредиторы, аудиторы, налоговые органы
Сроки составления Не регламентированы Установлены законодательством
Итак, между управленческой и бухгалтерской отчетностью есть существенные различия. Главная цель управленческой отчетности – это информация для принятия управленческих решений, бухгалтерской отчетности – достоверное отражение финансового положения и результатов хозяйственной деятельности.
Информационное наполнение управленческой отчетности постоянно расширяется, так как растут потребности руководства и есть стремление привести отчетность к мировым практикам. Управленческая отчетность может содержать подробную информацию о текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
В рамках отражения текущей деятельности составляется отчетность о хозяйственных операциях, связанных с основной деятельностью. В настоящий момент по этому направлению чрезвычайно актуальным становится бюджетирование. На многих предприятиях финансовая модель составляется на основе бюджетного подхода, которых включает составление следующих видов бюджетов:
1.Бюджет продаж.
2. Бюджет производства.
3. Бюджет прямых затрат на оплату труда.
4. Бюджет прямых материальных затрат.
5. Бюджет закупок.
5. Бюджет общепроизводственных затрат.
6. Бюджет коммерческих расходов.
7. Бюджет управленческих расходов [3,с.38].
Указанные формы плановых документов дополняются инвестиционными и финансовыми бюджетами, и на основе общей информации составляются бюджеты движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и прогноз баланса.
Бюджетирование на предприятиях, как правило, осуществляется с использованием различных программных продуктов, например, Excel. Это позволяет составлять динамические модели потребности в различных ресурсах в зависимости от изменения одного из параметров. К примеру, изменение объема продаж одной из продукции моментально отражается на всех последующих бюджетах. Динамическое финансовое планирование делает классический сценарный подход неактуальным. В рамках его может составляться множество вариантов, а не три (пессимистический, наиболее вероятный, оптимистический), как это отражается в рамках сценарного планирования.
В рамках новой парадигмы управленческой отчетности по каждому виду основной продукции определяются прямые и накладные расходы, рассчитывается точка безубыточности. На основе маржинальной прибыли (разницы между выручкой и переменными затратами) принимаются решения об оптимизации производственной программы предприятия [4].
Если на предприятии ассортимент выпуска очень большой, то используется ABC- метод, согласно которому, как правило, 20% продукции дают 80% прибыли. Иными словами, в при широкой гамме выпуске продукции в управленческой отчетности необходимо концентрироваться на основных продуктах. Иначе эта отчетность станет слишком громоздкой и неинформативной.
В инвестиционных бюджетах осуществляется планирование обновления внеоборотных активов предприятия. Так как затраты по капитальным вложениям высокие, то в управленческой отчетности приводится анализ эффективности инвестиционных проектов или приобретения отдельного дорогостоящего основного средства. Для этого определяются такие критерии как чистый дисконтированный доход, индекс доходности инвестиций, внутренняя норма рентабельности, срок окупаемости проекта. На основе представленных критериев формируется управленческое решение в области инвестиций.
Также в управленческой отчетности отражаются аспекты финансовой деятельности. Например, расширение производственного потенциала предприятия может происходить за счет собственных или заемных средств. Собственные средства – это чистая прибыль, амортизация и увеличение уставного капитала. Заемные средства – долгосрочные или краткосрочные банковские кредиты, лизинг, облигации. Все виды финансируются и представляются в управленческой отчетности, что позволяет выбрать руководству оптимальное финансовое решение.
Наряду с внутренней информацией управленческая отчетность может содержать информацию о внешней среде, что отвечает новой парадигме управления, когда стратегическое управление становится необходимым условием повышения конкурентоспособности организации.
При оценке внешней среды могут быть использованы методы SWOT-анализа, PEST-анализа, экспертные методы. На основе выявленных угроз и возможностей внешней среды, изменения социально-политической среды руководство предприятия формирует стратегические планы развития предприятия.
В современных условиях управленческая отчетность может содержать не только анализ внешней среды, но и она может быть ориентирована в внешнего пользователя. Сравнение внешней и внутренней управленческой отчетности представлено в таблице 2.
Таблица 2 – Сравнение внешней и внутренней управленческой отчетности[1,с.6].
Область сравнения Внешняя управленческая отчетность Внутренняя управленческая отчетность
Пользователи Внешние (кредитные и страховые организации) и внутренние Внутренние (менеджмент и собственники)
Регламентация Требования законодательства (МСФО, Глобальная инициатива отчетности (GRI), внутренние регламенты Внутренние регламенты
Тип управления, на который ориентирована отчетность Стратегический Оперативный, тактический, стратегический
Обязательность формирования отчетности Формируется внешними пользователями Формируется внутренними регламентами
Правила составления Определяются правилами внешних пользователей Определяются внутренними регламентами
Итак, управленческая отчетность, как новая парадигма, может быть ориентирована на внешнего и внутреннего пользователя. Хотя до определенного момента пользователями управленческой отчетности были только менеджмент и собственники организации.
В настоящий момент на развитие внешней управленческой отчетности направлены усилия Глобальной инициативы по отчетности (GRI), которая ориентирована на то, чтобы все организации на постоянной основе предоставляли экономическую, экологическую и социальную отчетность, сопоставимую с финансовой отчетностью. GRI стремится достичь выполнения этой цели путем разработки и постоянного совершенствования своей системы отчетности, центральным элементом которой является «Руководство по отчетности в области устойчивого развития», и оказания содействия использующим ее организациям. Международная сеть, состоящая из тысяч коммерческих и общественных организаций, профсоюзов и профессиональных сообществ, наполняет систему отчетности содержанием, находя взаимоприемлемые решения.
В 2013 г. GRI опубликовала новый стандарт G4, в котором просматривается курс на интеграцию данных. Новая парадигма управленческой отчетности требует интеграции внешней и внутренней, финансовой и нефинансовой отчетности. Лучшие практики управленческой отчетности должны стать ориентиром для тысяч коммерческих организаций, которые открыты к внешнему миру [1,с.7].
Формирование внешней и внутренней управленческой отчетности требует её четкой классификации. Так внутренняя управленческая отчетность является коммерческой тайной и формируется в соответствии с внутренними регламентами. Внешняя финансовая отчетность является составной частью управленческой отчетности, формируется на основе требований внешних пользователей.
Итак, на основании проведенного исследования можно утверждать, что управленческая отчетность представляет собой новую парадигму управления. Она позволяет принимать эффективные управленческие решения, что делает её востребованной во множестве организаций.
Библиографический список:
1.Алексеева И.В., Богатая И.Н. Современная парадигма управленческой отчетности / И.В.Алексеева, И.Н. Богатая// Международный бухгалтерский учет. – 2014 г. - №45 – С.2-13
2.Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ, 2015. 354 с.
3.Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. — М.: Финансы и статистика, 2015. 464 с.
4. Шамаев И. Принципы калькулирования затрат в управленческом учете. Электронный ресурс. Режим доступа: http://www.cfin.ru/ias/manacc/cost-calculation-in-management-accounting.shtml (дата обращения: 13.03.2018 г.)