Эссе на тему: «Архив субъекта Российской Федерации как государственное (казенное) учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов на примере Федерально

Эссе на тему «Архив субъекта Российской Федерации как государственное (казенное) учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов на примере Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив в г. Самаре»
Общественная роль архивов велика, а содержащиеся в них документы транслируют эпохальные события, формируя человеческие взгляды, иными словами архивы обеспечивают преемственную связь исторического времени, фиксирующего развитие социума. От того как построена работа с архивной информацией можно говорить о развитости правовой системы, а именно наличие эффективных механизмов для гарантирования безопасности личности и обеспечения использования ею общедемократических прав и свобод.
Простой человек, пожалуй, мало осознает, как влияет возможность доступа к архивной информации и ее сохранность на нашу жизнь, а ведь это и школьные программы, и передачи, и публикации, и фильмы.... всё, что формирует общественное мнение и, тем самым, политическую обстановку.
В целом, архивные документы олицетворяют материальную и духовную жизнь нации. Помимо безусловного исторического и культурного значения архивных документов, отражающего эволюцию российского государства, весомы их научная, социальная, экономическая и политическая ценность, демонстрирующая правовые и организационные основы становления и развития нашего общества.
Использование документов Архивного фонда Российской Федерации, как ведущая функция архивов всех уровней и, собственно, право граждан, гарантирует доступ пользователей к архивным документам, возможность организации работы по рассекречиванию архивных документов и др. на условиях законности.
В этой связи представляет интерес, как реализуются основные функции в одном из архивов субъекта Российской Федерации и какой фактический материал в нем представлен.
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив в г. Самаре» (далее – РГА в г. Самаре, Архив) создан по распоряжению Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2016 г. № 2061-р. Всего лишь в 2016 году, т.е. молодой архив? Как выясняется совсем не так. Архив начал работать в ноябре 1976 г. в новом построенном здании и после претерпел немало преобразований. Стоит упомянуть, что до 1991 года г. Самара именовался г. Куйбышев.
Сегодня РГА в г. Самаре укомплектован более 2  млн. 300 тысяч единицами хранения, раскрывающих деятельность научно-технических организаций (действующих и ликвидированных). В списке организаций – источников комплектования состоит 574 научно-технических организаций федерального значения, расположенных на территории 53 субъектов Российской Федерации. В список включены научно-исследовательские, проектные, конструкторские, технологические организации различных форм собственности.
Архив является некоммерческой организацией, однако имеет и платные услуги. Вся его деятельность строится на основе положений Конституции РФ, законов РФ, международных договоров и соглашений, нормативных актов Президента РФ, Правительства РФ, приказов Федерального архивного агентства и внутренних локальных актов.
Архив осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, а также временное хранение архивных документов до истечения сроков их временного хранения. Состав документов широкий:
научная, конструкторская, проектная, технологическая, патентная документация, документация по автоматизированным системам управления, а также входящие в состав этих видов документов кино-, фото-, фоно-, видео- телеметрические документы и документы, созданные средствами электронно- вычислительной техники на любом типе носителей вместе с сопроводительной документацией;
управленческая документация научно-технических организаций, включая документацию по личному составу;
управленческая документация территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных в Самарской области, включенных в список источников комплектования;
рукописи научных работ и технических разработок, дневники, воспоминания, кино-, фото-, фоно-, видео-, документы и другие документы личного происхождения деятелей науки и техники;
учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, в том числе служебные, ведомственные издания и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива;
страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования;
электронный фонд пользования копий документов, хранящихся в Архиве.
Архив хранит научно-техническую и управленческую документацию, образовавшуюся в результате деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций федерального значения, расположенных на территории России (кроме г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области).
Основным направлением работы по комплектованию является организация планомерного пополнения документами Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение сохранности документов, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования РГА в г. Самаре. Для этих целей отдел комплектования:
оказывает содействие в создании, развитии, совершенствовании делопроизводственных служб и служб НТД;
оказывает организационно-методическую помощь делопроизводственным службам и службам НТД организаций по обеспечению сохранности, учету, упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов;
взаимодействует с экспертными комиссиями организаций;
содействует повышению квалификации в области архивного дела и делопроизводства работников служб, а также членов ЭК организаций;
ведет государственный учет НТД Архивного фонда РФ, находящейся на временном хранении в организациях.
Проводится работа по комплектованию Архивного фонда Российской Федерации документами личного происхождения. Осуществляется выявление  потенциальных  владельцев документов личного происхождения, устанавливаются с ними  контакты и ведутся переговоры  о приеме у них документов на  хранение в архив.
Архив позиционирует своей главной задачей обеспечить полную сохранность и создать оптимальные условия для бессрочного хранения документов. Для этого продуманы условия хранения документов. Двухъярусные архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами. В архиве существует автоматическая углекислотная система пожаротушения, автоматическая система кондиционирования воздуха. Для обеспечения сохранности документов проводится уникальная реставрация крупноформатных документов на кальке, ватмане, батисте на основе методики, разработанной ЦГАНТД СССР, за которую архив в советский период был награжден дипломом ВДНХ, а сотрудники – бронзовой медалью ВДНХ.
Документы архива позволяют проследить историю развития различных отраслей экономики страны: электроэнергетики, топливной, металлургической, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения и металлообработки, легкой, пищевой, лесной и деревообрабатывающей промышленности, транспорту, связи, водному хозяйству и др.
Документы, представленные в фондах архива, содержат обширные сведения по истории отечественной науки и техники, позволяют по периодам проследить развитие научно-технической мысли выдающихся ученых, конструкторов, инженеров.
Документы содержат научно-исследовательские, проектные и конструкторские разработки, отражающие теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство, раскрывающие приоритет России в важнейших сферах науки и техники.
В архиве отложились разнообразные документы об участии нашей страны в международных и национальных выставках, ярмарках, материалы научных и технических съездов, конгрессов, совещаний, конференций.
Среди документов, освещающих историю развития электроэнергетики в России, интересны документы Энергетического института им. Кржижановского (г. Москва, Ф.Р-249), который проводил исследования электромагнитного поля и силовых полей в электротехнических сооружениях, разрабатывал электронно-ионные технологии.
По проектам, разработанными Всесоюзным проектно-изыскательским и научно-исследовательским институтом «Гидропроект» им. С.Я. Жука (г. Москва, Ф.Р-109) и Всесоюзным государственным проектным институтом «Гидроэнергопроект» (г. Москва, Ф.Р-119) построены гидроэлектростанции: Братская, Волжские, Иркутская и Суховская, входящих в состав Ангарского каскада ГЭС, ГЭС Садд-Эль-Аали с Асуанской высотной плотиной, Волго-Донской и Беломорско-Балтийские каналы.Привлекают внимание научные исследования Всесоюзного теплотехнического научно-исследовательского института им. Ф.Э. Дзержинского (г. Москва, Ф.Р-277) и его Уральского филиала (УралВТИ, г. Челябинск, Ф.Р-184): исследование реакций автоокисления нефтяных углеводородов в жидкой фазе и механизма действия на них катализаторов, умягчение и обессоливание воды органическим материалом, получивших Государственные премии, защита водного бассейна от вредных выбросов тепловых и атомных электростанций, в том числе Белоярской АЭС.
Таким образом, государственный архив любой страны составляет ее национальное достояние, культурное богатство, общественное наследие, а РГА в г. Самаре по праву можно отнести ко всем этим перечислениям. Он содержит богатую и уникальную архивную информацию по истории отечественной науки и техники в области промышленности, строительства, транспорта, связи и обеспечивает их сохранность, учет, комплектование и использование гражданами, исследователями.
Использованные источники:
Архивы России в зеркале СМИ (1987-2002 гг.) / Федеральное архивное агентство, Государственный архив Российской Федерации, Научная библиотека. Вып. 1 : 1987-1994. 2006. 310 с.
Российский государственный архив  в г. Самаре [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://samara.rgantd.ru/ (дата обращения 26.03.2018).
Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах. История. Теория. Люди. М.: РГПУ им. А.И. Герцена, 2003. 525 с.