Эссе на тему: "Архив субъекта Российской Федерации как государственное (казенное) учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов на примере Федерально

Эссе на тему «Архив субъекта Российской Федерации как государственное (казенное) учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов на примере Федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив»
Архив активно знакомит нас с историей и дает возможность ее восстановить, здесь рождается творческий поиск и научно-исследовательская работа и, как следствие, новые ценные сведения. Обычные люди думают, что государственные архивы созданы для нужд граждан, однако это далеко не так. Это место является воплощением живой истории и служит для целостной сохранности творений этой истории, т.е. архивных документов. Также необходимо вести учет ретроспективной информации и обеспечить возможность её использования населением.
Представляет интерес Федеральное казенное учреждение «Российский государственный военный архив» (далее РГВА). Не сложно догадаться, что здесь собрана информация о каких-либо войнах, которых и у нас, и во всем мире было много.
История архива начинается с далекого 1920 года, когда он именовался Архивом Красной Армии. В 1999 г. под названием Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) он был присоединен к Российскому государственному военному архиву, и Центр перестал существовать как самостоятельное учреждение.
На сегодняшний день данный архив в сети государственных архивов России является крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. «Собратья» архива Российский государственный военно-исторический архив и Центральный архив Министерства обороны, которые также хранят документы вооруженных сил. За время своего существования архивом была собрана и сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.). В 1999 г. в РГВА поступили на хранение документы присоединенного к нему Центра хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК). Среди них: документы иностранного происхождения по истории более 20 стран Европы, Азии и Америки (XVI-XX веков), а также комплекс документов Главного Управления по делам военнопленных и интернированных НКВД-МВД СССР (1939-1960 гг.).
В настоящее время РГВА является одним из самых крупных в Европе архивов, в котором хранятся 33 777 фондов с общим количеством 7 387 441 единица хранения.
Основными организациями-источниками комплектования РГВА являются Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) и Центральный архив войск национальной гвардии РФ. В процессе реформирования Вооруженных Сил РФ документы профиля РГВА поступают в архив также непосредственно из военных округов, частей, соединений и других военных учреждений.
Состав документов обширен:
документы органов центрального, республиканского, окружного военного управления, объединений, соединений и частей всех родов войск, военных учреждений, военно-судебных органов, военно-учебных заведений, вспомогательных тыловых учреждений Советской армии с 1918 года и Вооруженных Сил Российской Федерации (за исключением документов Военно-Морского флота);
документы главных управлений, управлений войсковых объединений, соединений и частей, учреждений войск ВЧК-ВОХР-ВНУС-ОГПУ-НКВД-МВД, пограничных, железнодорожных войск с 1918 года;
документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных НКВД-МВД СССР и подведомственных ему органов и учреждений;
документы личного происхождения участников вооруженной защиты государства и других лиц, деятельность которых связана с Вооруженными силами, военными учреждениями;
документы белогвардейских формирований с 1917 года;
подлинники и копии документов иностранного происхождения по политической, социальной, экономической, культурной и религиозной жизни других стран, перемещенные на территорию Союза ССР в результате Второй мировой войны;
копии на правах подлинников, в том числе отснятые с подлинных архивных документов, отсутствующих в российских архивах и являющихся собственностью иностранных государств.
учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных; печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива;
страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на специальное хранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования.
В целом, документы РГВА делятся на пять комплексов:
документы по истории создания и развития советских органов военного управления и Вооруженных Сил СССР  (Красной Армии)  периода 1918-1940 гг.;
документы по истории центральных и окружных органов управления, учреждений, соединений и частей белой армии, действовавших на территории России с конца 1917 по 1922 гг.;
документы пограничных и внутренних войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР периода 1918 -2001 гг.; Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР и учреждений его системы (ГУПВИ МВД СССР) периода 1939-1960 гг.;
документы личного происхождения советских военных деятелей;
документы иностранного происхождения (трофейные).
В большинстве случаев результатом поиска по РГВА является учётная карточка, которая позволяет узнать биографию военнослужащего, включая образование и все перемещения, и может стать основанием для дальнейшего поиска. В РГВА имеется также несколько картотек по потерям, которые охватывают и рядовой состав.
Архив заинтересовывает новыми поступлениями. Например, в 2017 году: Документы 71-й Минской орденов Кутузова и Александра Невского отряда конвойной охраны МВД СССР за 1946-1959 гг. – 151 ед.хр. (ф.18444, оп.3); Документы 57-го отряда конвойной охраны МВД РСФСР за 1946-1959 гг. – 96 ед.хр. (ф.18490, оп.3); Документы 75-го отдельного дивизиона конвойной охраны МВД СССР за 1950-1959 гг. – 117 ед.хр. (ф.37436, оп.3) и др.; в 2016 году: Документы Саратовского военного училища МВД СССР за 1932-1950 гг. - 486 ед. хр.; Документы Орджоникидзевского высшего военного командного Краснознаменного училища НКВД-МВД СССР им. Кирова за 1938-1950 гг. - 438 ед. хр. и др.
В архиве есть свои традиции, которые в свою очередь популяризируют свои документы. Так, проводятся выставки архивных документов, готовятся документальные публикации, организуются экспозиции. Архив предоставляет копии своих документов на выставки по военной тематике, ежегодно готовит не менее одного сборника документов, организует научные конференции, круглые столы, активно сотрудничает со СМИ, проводит экскурсии по выставкам и непосредственно архиву, работает со школьниками и оказывает содействие учебным заведениям в создании и обновлении их музеев и/или выставочных экспозиций.
Стоит отметить, что РГВА на постоянной основе привлекается в качестве соисполнителя к подготовке документальных сборников, посвященных советскому периоду российской истории.
Архив ведет работу по рассекречиванию находящихся на закрытом хранении документов, которая организуется специальной комиссией в соответствии с действующим законодательством о государственной тайне и во взаимодействии с экспертными комиссиями силовых ведомств. Ежегодно в среднем в архиве рассекречивается порядка 3,5 тыс. ед. хр. полностью и 0,5 тыс. частично. Специалисты полагают, что такой темп является недостаточным.
Таким образом, учитывая стабильный интерес нашего общества к истории, регулярность всевозможных запросов населения развитие и процветание Российского государственного военного архива неоспоримо.
Использованные источники:
Российский государственный военный архив  [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://rgvarchive.ru/ (дата обращения 03.04.2018).
Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://archives.ru (дата обращения 03.04.2018).