Организация электронного документооборота в службе управления персоналом

Введение

Актуальность темы состоит в том, что работодатель в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем, организации труда и регламентирования этих процессов. В настоящее время характерно отсутствие упорядоченной системы ведения кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство является системой управления кадрами, обеспечивающей бесперебойную работу с документами по личному составу предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри общества и учета рабочего времени.

Сотрудники отдела кадров постоянно имеют дело с персональными данными работников общества. Однако полное представление о правилах работы с персональными данными работники кадровой службы имеют не всегда.

С помощью системы управления документооборотом на предприятии обеспечивается унифицированное управление документами.

Целью данного исследования является рассмотрение организации электронного документооборота на примере АО «СУБР», выявление направлений по его совершенствованию в целях повышения эффективности деятельности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и сущность электронного документооборота;

- привести современные системы электронного документооборота;

- исследовать организацию электронного документооборота на примере АО «СУБР»;

- выявить основные проблемы и недостатки в существующей системе электронного документооборота АО «СУБР»;

- предложить мероприятия по совершенствованию организации электронного документооборота в АО «СУБР».

Объектом данной работы является предприятие АО «СУБР».

В качестве предмета исследования выступает система электронного документооборота на предприятии АО «СУБР».

Теоретическую основу данного исследования составили труды зарубежных и российских исследователей в области теории менеджмента, эмпирические экономические исследования зарубежных и отечественных специалистов, исследования международных организаций.

Источниковую базу исследования представляют нормативные правовые и методические акты федерального и локального уровней. К ним относятся: Конституция Российской Федерации, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон «О персональных данных» и др.

Для решения задач исследования были использованы следующие методы: наблюдение, изучение документации сравнительный анализ, статистические методы.

Структура курсовой работы состоит из: введения, 2 глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Список использованных источников

    1.    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (ред. от 31.12.2018).
    2.    Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Издательство стандартов, 2003.
    3.    Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. - М.: Эксмо, 2017. - 483 с.
    4.    Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. - М.: Академия, 2018. - 291 с.
    5.    Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. - Ростов н/д: Феникс, 2017. - 320 с.
    6.    Давыдова Л.А. Экономика и управление предприятием / Л.А. Давыдова, В.К. Фальцман. – М.: Финансы и статистика, 2017. –510 с.
    7.    Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления); Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 359 с.
    8.    Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. / Т.А.Быкова. - М.: НИЦ Инфра-М, 2017. - 304 с.
    9.    Ивановская Л.В. Управление персоналом организации: Учебник / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, Л.В. Ивановская. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 695 c.
    10.    Коротков Э.М. Менеджмент: учебник для бакалавров / Э.М. Коротков. – М.: Юрайт, 2018. – 640 с.
    11.    Рофе А.И. Экономика и социология труда / Рофе А.И. - М.: МИК, 2018. – 346 с.
    12.    Репина Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина. - М.: Академцентр, 2016. - 240 c. 
    13.    Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2019. – 784 с. 
    14.    Самоукина Н.В. Управление персоналом: российский опыт. - СПб.: Питер, 2018. – 236 с.
    15.    Технологии обучения и развития персонала в организации: учебник / М.В. Полева. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2017. – 256 с. 
    16.    Теория управления: учебник / Ю.П. Алексеев. – М.: РАГС, 2016. – 557 с.
    17.    Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство. - 2017. - № 8. - с. 50-56
    18.    Важность внедрения и перехода компаний на систему электронного документооборота / Капарулин П.А., Коротков А.В. // Учет и контроль. 2019. № 3 (41). С. 7-15.
    19.    Нормативные требования к системам электронного документооборота / Парамонова М.Г. // Державинский форум. 2018. № 5. С. 158-166.
    20.    Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения / Суровцева Н.Г. // Вестник архивиста. 2019. № 1. С. 102-113.