Назначение и оформление кадровых документов

ВВЕДЕНИЕ

Правильно организованный документооборот является залогом успеха любого бизнеса. Документ считается объектом, в котором содержится соответствующая информация. К документам относятся электронные файлы и бумажные носители. 
Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов в организации. Ведение документооборота подразумевает процесс, включающий в себя составление и согласование, прием и передачу, отправку документов. Поэтому в узком смысле определение документооборота возможно как движение бумажных или электронных носителей от момента составления до получения и отправки на хранение в архив. Правильная организация этого процесса помогает обеспечить коммуникацию и информирование, необходима для формирования достоверной отчетности.
Актуальность работы состоит в том, что грамотное ведение кадрового делопроизводства минимизирует количество претензий при проверках и обеспечивает своевременное оформление всех документов, сопровождающих трудовую деятельность сотрудников. В кадровом документообороте задействованы все документы, связанные с персоналом, его расстановкой внутри организации, учетом рабочего времени и расчетами с работниками.
Цель работы – назначение и оформление кадровых документов.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
    1)    определить понятие, назначение и сущность кадровых документов;
    2)    привести образцы правильно оформленных документов; 
    3)    сделать выводы.
Объект исследования Публичное акционерное общество «Лукойл» (далее ПАО «Лукойл»).
Предмет документационное обеспечение кадровой службы. 
Работа включает в себя введение, две главы, заключение, список используемой литературы. 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    1.    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021) // СПС «КонсультантПлюс»
    2.    Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 №583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (вместе с «Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений») // СПС «КонсультантПлюс»
    3.    Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» // СПС «КонсультантПлюс»
    4.    Указ Президента от 16.09.1999 № 1237 «Вопросы прохождения военной службы» // СПС «КонсультантПлюс»
    5.    Указ Президента РФ от 12.12.2014 №765 «О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих», утвержденный указом Президента РФ от 18.07.2005 №813 // СПС «КонсультантПлюс»
    6.    Приказ Генпрокуратуры РФ от 9.11.2009 № 983-к «Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс»
    7.    Приказ МЧС РФ от 11.11.2009 № 626 «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы» // СПС «КонсультантПлюс»
    8.    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // СПС «КонсультантПлюс»
    9.    Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» // СПС «КонсультантПлюс»
    10.    Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» // СПС «КонсультантПлюс»
    11.    Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» // СПС «КонсультантПлюс»
    12.    Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» // СПС «КонсультантПлюс»
    13.    Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» // СПС «КонсультантПлюс»
    14.    Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c.
    15.    Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.
    16.    Пожникова Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: Учебное пособие / Н.М. Пожникова. - М.: Academia, 2019. - 208 c.