Теоретическое описание кадровых документов по списку и составить их для АО "РТКОММ.РУ"

ВВЕДЕНИЕ

Как работать с документами, каждая организация решает самостоятельно. При
этом чтобы организовать документооборот в организации, нужно установить его
конкретный порядок. Для этого такой порядок закрепляют в локальном акте,
например в инструкции по делопроизводству.
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно
разделить на три группы:
 организационные;
 распорядительные. Например, приказы по основной деятельности и
личному составу, распоряжения, указания, решения;
 информационно-справочные.
В кадровом документообороте задействованы все документы, связанные с
персоналом, его расстановкой внутри организации, учетом рабочего времени и
расчетами с работниками.
Основным документом, который регламентирует трудовую деятельность,
кадровое дело, делопроизводство и документооборот, является Трудовой кодекс
Российской Федерации (далее ТК РФ). Но и в трудовом законодательстве не всегда
четко и однозначно прописаны эти регламенты. 
Актуальность работы состоит в том, что грамотное ведение кадрового
делопроизводства минимизирует количество претензий при проверках и
обеспечивает своевременное оформление всех документов, сопровождающих
трудовую деятельность сотрудников.
Цель работы – назначение и оформление кадровых документов.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
1) определить понятие, назначение и сущность кадровых документов;
2) привести образцы правильно оформленных документов;
3) сделать выводы.
Объект исследования Акционерное общество «РТКомм.РУ» (далее АО
«РТКомм.РУ»).

4

Предмет документационное обеспечение кадровой службы.
Работа включает в себя введение, две главы, заключение, список используемой
литературы.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Приказ о распределении обязанностей между руководством – важный
элемент документооборота, закрепляющий распределение ответственности
заместителей руководителя, иных работников административно-управленческого
персонала.
Распределяющий обязанности руководства документ — конечный этап работы
по оптимизации труда в управленческой структуре. На начальной стадии такой
работы пересматриваются, а при их отсутствии — разрабатываются и утверждаются
должностные инструкции руководителей организации. 
Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости
разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно
такой документ содержит:
 перечень исключительных прав высшего руководства;
 полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных
документов;
 структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные,
подчиненные высшему руководству, управленцы;
 порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его
отсутствия [11].
Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в
приложении к нему. Если указанный пункт в первоначальном приказе и
приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе
руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку.
Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей
является право подписи.
Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в
приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников. В
подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные

подписи под документом.
2. Трудовой договор – основной документ, регулирующий трудовые
отношения (ст. 56, 57 ТК РФ) [1].