Государственные архивы: определение, виды, назначение

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы выбранной курсовой работы заключается в том, что архивная работа является одной из составляющих управленческого цикла, выступая в качестве элемента обратной связи, сигнализирующего субъекту управления о результатах его воздействия на объект. Архивное хранение с древнейших времен было одной из задач государственного управления. Устойчивая государственность не могла существовать без письменности и документа как основы управления и права. Государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация могла быть сохранена.

Под архивной работой в государственном управлении понимается проверка соответствия количественных и качественных характеристик объектов и процессов установленным (плановым, нормативным) требованиям. Он ориентирован на соблюдение государственных и муниципальных норм и стандартов, строится на принципах законности, плановости, полноты и достоверности информации, целевого использования муниципального имущества и финансовых средств, эффективности контрольной деятельности.

Объектом исследования в данной работе являются государственные архивы.

Предметом – анализ деятельности государственных архивов.

Цель исследования – предложить рекомендации по повышению эффективности работы Управления архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

- изучить понятие и назначение архивов;

- выделить определение, виды и функции государственных архивов;

- провести анализ деятельности Управления архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область;

- предложить рекомендации по совершенствованию архивной работы в Управлении архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область.

База исследования: Управление архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область.

Степень изученности темы представлена в трудах следующих авторов: Н. Абрамова, В.И. Андреева, И.Ю. Андропова, М.И. Басаков, Е.М. Бурова, Т.А. Быкова и других.

Основные методы исследования, которые были использованы в работе: метод анализа; метод классификации и синтеза; метод сравнения и обобщения; сетевое планирование.

Практическая значимость работы заключается в разработке мер по устранению недостатков архивной работы Управления архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область, которые отдел сможет использовать на практике.

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты работы государственных архивов.

Вторая глава посвящена анализу и совершенствованию работы Управления архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область.

В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
    1.    Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (ред. от 01.07.2020) // Собрание законодательства РФ – 2020. – № 19
    2.    Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 08.12.2020 N 429-ФЗ). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/(дата обращения: 16.02.2021). – Текст: электронный.
    3.    Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
    4.    Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c.
    5.    Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c.
    6.    Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.
    7.    Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). Для СПО и НПО. Учебное пособие / М.И. Басаков. - М.: КноРус, 2018. - 596 c.
    8.    Бурова, Е. М. Архивоведение. Теория и методика. Учебник / Е.М. Бурова. - Москва: Машиностроение, 2016. - 521 c.
    9.    Быкова, Т. А. Сборник учебно-методической документации по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть. Комплекс рабочих программ по документационному обеспечению управления / Т.А. Быкова. - Москва: ИЛ, 2016. - 789 c.
    10.    Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. - М.: Инфра-М, 2018. - 83 c.
    11.    Зверева Н.А. Автоматизация работы архивной службы предприятия. – URL: upload/iblock/doc_for_press/PART1.doc (дата обращения: 16.02.2021). – Текст: электронный.
    12.    Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть / Коллектив авторов. - Москва: Гостехиздат, 2016. - 244 c.
    13.    Сборник учебно-методической документации по архивоведению (теория и методика). Базовая часть / Коллектив авторов. - Москва: ИЛ, 2016. - 995 c.
    14.    Курс лекций по дисциплине «Архивоведение». – URL: http://elib.bsu.by/bitstream/123456789/105315/1/1.1._Курс_лекций.pdf /(дата обращения: 16.02.2021). – Текст: электронный.
    15.    Официальный сайт Управления архива Администрации Одинцовского городского округа Московская область – URL: http://www.archive-odintsovo.ru/ob-upravlenii (дата обращения: 16.02.2021). – Текст: электронный.
    16.    Примерное положение об экспертной комиссии организации – URL: https://arhivugra.admhmao.ru/arkhivnoe-delo/metodicheskie-razrabotki/1850299/primernoe-polozhenie-ob-ekspertnoy-komissii-organizatsii-utverzhdeno-prikazom-federalnogo-arkhivnogo (дата обращения: 19.05.2020). – Текст: электронный.
    17.    Функции и виды архивов. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/16be82beebeba825cfaa433dfd1e147c8c696a9e/(дата обращения: 16.02.2021). – Текст: электронный
    18.    Электронный архив Этлас - URL: https://www.doc-online.ru/tool/2771/ (дата обращения 19.05.2020) – Текст: электронный.