Разработка и утверждение кадровых первичных документов на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

Важным аспектом деятельности кадровой службы является работа с документами. Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных становится необходимым условием эффективной работы специалиста по управлению персоналом.

На основании первичных кадровых документов строятся взаимоотношения между работником и работодателем. От того на сколько четко, грамотно и верно оформлен документ, зависит успех деятельности компании. Документ, оформленный с нарушением законодательства или его отсутствие, может стать причиной проверки надзорных органов.

Актуальность работы обуславливается несколькими фактами: во-первых, информация, содержащаяся в первичных кадровых документах, имеет большое значение для функционирования организации в целом. Во-вторых, кадровая документация имеет свои особенности, так как она связана не только с деятельностью организации, но и охватывает большинство сфер деятельности общества в целом.

В-третьих, без первичной документации невозможно выстроить взаимоотношения между сторонами трудового договора.

Цель курсовой работы разработка и утверждение кадровых первичных документов на исследуемом предприятии.

Исходя из целей, основными задачами работы являются:

- определить понятие, сущность и значение кадрового делопроизводства;

- рассмотреть классификацию кадровых документов;

- проанализировать состав и динамику персонала исследуемого предприятия;

- исследовать текущее состояние разработки и утверждения первичной документации и оценить эффективность предложенных мероприятий.

Объектом исследования Общество с ограниченной ответственностью «ЭМСК» (далее ООО «ЭМСК»).

Предметом исследования являются процессы создания первичных кадровых документов.

Информационная база работы включает: нормативно-правовые акты, статистические материалы, труды ведущих отечественных и зарубежных авторов, а также Интернет-ресурсы.

Материалами для анализа служат: локальные нормативные акты ООО «ЭМСК», текущая финансовая и статистическая отчетность, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось изучению кадровой отчетности предприятия.

Работа включает в себя введение, две главы, заключение, список используемой литературы и приложения.

Во введение раскрывается актуальность работы, цель, задачи, а также обозначен объект и предмет исследования.

Основная часть содержит две главы. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты разработки и утверждения первичной кадровой документации. Во второй главе рассмотрена практика создания, обработки и утверждения первичной кадровой документации в ООО «ЭМСК», а также предложены мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства первичных учетных документов и произведена оценка их эффективности.

Общие выводы по исследованной работе изложены в заключении.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
    1.    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) // Собрание законодательства РФ, -2002, № 1 (ч. 1), ст. 3. 
    2.    Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. -2006. -№ 31 (1 ч.). -ст. 3451
    3.    Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» // СПС «КонсультантПлюс»
    4.    Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 // Бюллетень Минтруда РФ. -№ 5. -2004
    5.    Глотова С.А. Справочник по кадровому делопроизводству для работников организаций / под общ.ред. А.Б. Безбородова. – М.: ТЕРМИКА.РУ, 2018. - 270 с.
    6.    Кондакова А. А.Текучесть кадров: подходы и классификация понятий: Научно- методический электронный журнал «Концепт» № 51 – 2017. -3 с.
    7.    Колобова С.В., Сергеенко Ю.С. Трудовое право России: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юстицинформ, 2018. -403 с.
    8.    Одегов Ю.Г. Управление персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 467 с.          9. Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2021. -160 с.