Доклад на тему: "Организация кадрового документооборота на примере филиала АУ «Многофункциональный центр Югры»"

Цель работы заключается в анализе организации кадрового документооборота на примере филиала АУ «Многофункциональный центр Югры». Задачи:рассмотреть понятие, содержание и принципы организации кадрового документооборота, изучить кадровый документооборот и классификация кадровой документации, рассмотреть нормативную базу кадрового учета в РФ, изучить краткую характеристику и анализ деятельности филиала АУ«Многофункциональный центр Югры», провести анализ кадрового состава организации и системы управления персоналом, проанализировать практику организации кадрового документооборота организации и выявить недостатки, разработать рекомендации по совершенствованию организации работы с кадровой документацией, оценить эффективность предложенных мероприятий. (слайд 3) в качестве объекта исследования выбрано предприятие – АУ «Многофункциональный центр Югры». Предмет исследования – система кадрового документооборота. АУ «Многофункциональный центр» - это Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) - государственное учреждение, осуществляющее функции по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, информированию граждан и организаций, приему и выдаче документов, обработке персональных данных, связанных с предоставлением указанных услуг. (слайд 4)Организационная структура АУ «Многофункциональный центр Югры» соответствует масштабам деятельности организации и обеспечивает успешное решение задач по выполнению обязательств перед клиентами. В данном случае реализована линейно-функциональная структура управления. Руководство деятельностью АУ «Многофункциональный центр Югры» осуществляет генеральный директор, который действует в соответствии с Уставом, распоряжается средствами предприятия в пределах предоставленных ему прав. (слайд 5) Функции службы персонала АУ «Многофункциональный центр Югры» представлена на (слайде 6) Функции «Подбор персонала», следующие:− открытие вакансии и оформление заявки на подбор;− распространение информации о вакансии;− размещение заказа на подбор у контрагентов (кадровое агентство, служба занятости);− поиск кандидатов;− организация и проведение интервью с кандидатами; Функции службы персонала (непрямые функции):− подготовка и формулирование предложения кандидату;− подготовка выхода нового сотрудника;− формирование и ведение базы данных контрагентов (кадровых агентств, служб занятости);− формирование и ведение базы данных о кандидатах.Численность и структура персонала по категориям АУ «Многофункциональный центр Югры» за 2019–2021 гг. представлена на (слайде 7) Как показывают данные, представленные на слайде 7, общая численность работающих в АУ «Многофункциональный центр Югры» выросла на 15 %.Структурный состав не претерпел сколько-нибудь существенных изменений в исследуемом периоде. Наиболее высокий удельный вес занимают специалисты: на их долю по состоянию на 01.11.2021 г. приходится 94 % от общей численности работающих.Наименьший удельный вес занимают руководители.Проблемы в системе кадрового делопроизводства в АУ «Многофункциональный центр Югры» представлены на (слайде 8) Мероприятия, предлагаемые для решения выявленных проблем в системе кадрового делопроизводства АУ «Многофункциональный центр Югры» представлено на (слайде 9)Расходы на реализацию предложенных мероприятий представлены на (слайде 10)Экономический эффект представлен на (слайде 11)Таким образом, при разработке проекта внедрения программного продукта в АУ «Многофункциональный центр Югры» был сделан выбор, что в компанию лучше всего внедрить систему Directum, он не уступает двум другим программам, является более технологичным и более привлекательным по цене.Система DIRECTUM по программе DIRECTUM Standard станет для компаний АУ «Многофункциональный центр Югры» мощным инструментом повышения качества управления и конкурентоспособности. (слайд 12) Спасибо за внимание, доклад окончен. (слайд 13)