Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы, выбранной курсовой работы состоит в том, что архивная и справочно-информационная работа по документам считается одной из значимых составляющих управленческого цикла, играя роль обратной взаимосвязи, передающей субъекту управления итоги его воздействия на объект. Любая организация для качественного функционирования должна владеть определенными ресурсами, где вся документация организации может качественно сохранятся.

Соответственно, для качественного хранения и упорядочивания необходимо качественно организовать архивную работу в организации при использовании современных ресурсов и технологий. Проблема исследования состоит в том, что во многих организациях на сегодня архивная и справочно-информационная работа по документам недостаточно проработана, многие документы до сих пор хранятся в печатном виде и не внесены в электронную базу, что существенно затрудняет их поиск и повышает риск утраты.

Объект исследования – архивная и справочно-информационная работа.

Предмет – организация архивной и справочно-информационной работы по документам на примере АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2».

Цель исследования – провести анализ организации архивной и справочно-информационной работы по документам на примере АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2».

В соответствии с поставленной целью курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

- изучить понятие и назначение архива в организации;

- проанализировать нормативно-методическую базу организации архивной и справочно-информационной работы по документам;

- составить краткую характеристику деятельности АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2»;

- провести анализ архивной и справочно-информационной работы по документам на примере АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2».

Степень изученности темы представлена в трудах следующих авторов: Н. Абрамова, М.И. Басаков, М. Рогожин, М. Татарников, М.О. Чудакова и других.

Основные методы исследования, которые были использованы в работе: метод анализа; метод классификации и синтеза; метод сравнения и обобщения; календарное и сетевое планирование.

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты архивной и справочно-информационной работы по документам.

Вторая глава посвящена анализу архивной и справочно-информационной работы по документам на примере АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2».

В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

    1.    Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2019. – № 9. – Ст. 851.
    2.    Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023 № 635-ФЗ). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/(дата обращения: 08.04.2024). – Текст: электронный.
    3.    Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об акционерных обществах». – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/(дата обращения: 02.04.2024). – Текст: электронный.
    4.    Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) «Об обществах с ограниченной ответственностью». – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/(дата обращения: 02.04.2024). – Текст: электронный.
    5.    Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 № 39-ФЗ (ред. от 11.03.2024 № 45-ФЗ). – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10148/(дата обращения: 02.04.2024). – Текст: электронный
    6.    Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1 (ред. от 12.2023 № 566-ФЗ). – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10148/(дата обращения: 02.04.2024). – Текст: электронный
    7.    Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ (ред. от 25.12.2023 № 655-ФЗ). – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10148/(дата обращения: 02.04.2024). – Текст: электронный
    8.    Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
    9.    Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.
    10.    Рогожин, М. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М. Рогожин. - М.: Проспект, 2019. - 128 c.
    11.    Татарников, М. Делопроизводство / М. Татарников. - М.: Гэотар-Медиа, 2019. - 240 c.
    12.    Чудакова, М. О. Рукопись и книга: Рассказ об архивоведении, текстологии, хранилищах рукописей писателей / М.О. Чудакова. - М.: Просвещение, 2019. - 176 c.
    13.    Курс лекций по дисциплине «Архивоведение». – URL: http://elib.bsu.by/bitstream/123456789/105315/1/1.1._Курс_лекций.pdf /(дата обращения: 08.04.2024). – Текст: электронный.
Официальный сайт АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2». – URL: https://www.titan2.ru/holding/doch-zavis-komp/ao-kontsern-titan-2 (дата обращения: 08.04.2024). – Текст: электронный.