Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях ускорения социально-экономического развития возрастают требования к качественным показателям протекания деловых процессов. В рамках документирования основной деятельности любой организации особые требования предъявляют к документированию управленческой деятельности, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом.

Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположении их реквизитов путём использования унифицированных форм и унифицированных языковых средств; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что в совокупности обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.

Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования управленческой деятельности организациями, в данном случае, на примере работы с обращениями граждан на примере МО Алексеевский г. Москва

Степень изученности темы представлена в трудах таких авторов, как: Абрамова Н., Андреева, В.И., Андропова И.Ю., Басаков, М.И., Басовская, Е.Н. Быкова, Т.А. и других.

Объектом исследования является организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Предметом – возможности совершенствования организации документационного обеспечения управления и функционирования организации на примере Администрации Муниципального Округа (МО) Алексеевский г. Москва.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- представить сущность, виды системы документооборота в организациях;

- провести анализ системы документирования на примере Администрации МО Алексеевский г. Москва;

- предложить мероприятия по совершенствованию документооборота МО Алексеевский г. Москва.

Основные методы исследования, которые были использованы в работе:

- метод моделирования;

- метод анализа;

- метод классификации и синтеза;

- метод сравнения и обобщения.

Практическая значимость работы заключается в предложении рекомендаций по совершенствованию процесса документирования, которые может использовать на практике практически любая организация, работающая в подобной отрасли.

Структура работы: курсовая работа состоит из: введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    1.    О государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29674/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    2.    О муниципальной службе в Российской Федерации: Федеральный закон от 02 марта 2007 № 25-ФЗ (ред. от 16.12.2019 N 432-ФЗ) – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66530/(дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    3.    Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131- ФЗ (ред. от 24.04.2020 N 148-ФЗ) – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/(дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    4.    О государственной тайне: Федеральный закон от 21 июля 1993 № 5485- 1-ФЗ (ред. от 29.07.2018 N 256-ФЗ) – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2481/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    5.    Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 03.04.2020 N 105-ФЗ) – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    6.    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02 мая 2006 № 59-ФЗ (27.12.2018 N 528-ФЗ ред. от URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    7.    О языках народов Российской Федерации: Закон РФ от 25 октября 1991 (ред. от 12.03.2014 N 29-ФЗ). - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    8.    О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01 июня 2005 № 53-ФЗ (ред. от 05.05.2014 N 101-ФЗ). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    9.    Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_94185/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    10.    Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.
    11.    ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 №1185-ст. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения: 23.05.2020). – Текст: электронный.

Литература:
    12.    Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
    13.    Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c.
    14.    Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c.
    15.    Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. - М.: Дашков и К, 2015. - 348 c.
    16.    Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская. - М.: Форум, 2015. - 256 c.
    17.    Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: Инфра-М, 2016. - 180 c.
    18.    Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. - М.: Инфра-М, 2018. - 83 c.
    19.    Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство. Учебник / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c.
    20.    Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник / И.В. Гваева. - Минск: ТетраСистемс, 2017. - 224 c.
    21.    Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М, НИЦ Инфра-М, 2012. - 192 c.
    22.    . Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2015. - 296 c.
    23.    Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 96 c.
    24.    Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - РнД: Феникс, 2017. - 296 c.
    25.    Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
    26.    Михеева, Е.В. Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии. Учебник / Е.В. Михеева. - М.: Academia, 2019. - 96 c.
    27.    Михеева, Е.В. Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии: Учебник / Е.В. Михеева. - М.: Academia, 2015. - 1344 c.
Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.