Методология и методика научного исследования, документоведение, архивоведение, делопроизводство

Содержание
TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc74301825 \h 3Глава 1. Аналитико-теоретический метод документоведческого исследования (анализ тематики документов) PAGEREF _Toc74301826 \h 6Глава 2. Топографический метод документоведческого исследования (анализ документов с точки зрения их топографических особенностей) PAGEREF _Toc74301827 \h 11Заключение PAGEREF _Toc74301828 \h 18Список использованной литературы PAGEREF _Toc74301829 \h 20
ВведениеУсловия развития информационного общества, связанные с активным развитием глобальной системы массовых коммуникаций, вызывают необходимость изучения новых перспектив развития документоведения и архивоведения как отраслей научно-методического знания. В частности, становится очевидным, что сложившееся восприятие архивов в качестве институциональных структур различной подчиненности и в виде материальных комплексов документов нуждается в расширении, так как все более значительная часть документальных комплексов создается для размещения в виртуальном пространстве. Более широкого определения требуют и предметные рамки документоведения, которое с точки зрения своей исследовательской сферы уже далеко не ограничивается рамками организации и методики делопроизводственной деятельности. Представляется очевидным, что и применительно к архивоведению, и применительно к документоведению основным и общим объектом исследования в современных условиях становится информация, которая может быть представлена в любой физически зафиксированной форме.
В науке не существует единого подхода относительно толкования слова "методология". В одном случае, под методологией понимают философскую, мировоззренческую основу науки, а в другом - науки о методах и методики.
Метод - это способ познания, путь исследования, прием или система приемов для достижения определенной цели.
Принцип - это основное, исходное положение, руководящая идея определенной науки или деятельности.
Методология науки в целом имеет следующие значения:
учение о методах познания и преобразования окружающей действительности
совокупность подходов, способов, методов, приемов, процедур, применяемых в любой науке
В общем документоведении, как систематизуючій научной дисциплине всего цикла документоведческих научных направлений, применяются те же методы и методологические приемы, что и в последних.
У дисциплинам документоведческого цикла понятие "методология" используют преимущественно как методологию науки, которая изучает документознавчу практику. Необходимость определения "документологічних методов" возникает в том случае, когда практическая документознавча деятельность рассматривается как разновидность научно-познавательной деятельности, поскольку любая познавательная деятельность применяет определенные методы познания объективной (независимой от действительности) реальности.
Например, существует такое понятие как "художественный метод" - исторически обусловленная целостная система основных принципов обобщения и воспроизведения действительности в искусстве; способ художественной деятельности как познания, оценки и преобразования выбранного материала на художественное произведение. Аналогично "документоведчесий метод" можно представить в виде системы принципов и способов документознавчои деятельности как познание и оценка.
Обобщающее понятие "документоведчесий метод" должен объединять в себе конкретные приемы, в том числе способы и операции, изучение системы документальных коммуникаций.
Объект работы – аналитико-теоретический и топографический методы документоведческого исследования. Предмет работы - отдельные законодательные акты, литературные источники, содержащие данные об объекте работы.
Цель работы заключается в обобщении теоретических знаний об аналитико-теоретическом и топографическом методе документоведческого исследования. Для решения указанной цели необходимо решение следующих задач:
1. Проанализировать аналитико-теоретический метод документоведческого исследования (анализ тематики документов).
2. Рассмотреть топографический метод документоведческого исследования (анализ документов с точки зрения их топографических особенностей).
Теоретической и методологической основой исследования являются работы зарубежных и отечественных ученых – специалистов в исследуемой области. Методологическую базу исследования составили: сравнительно-правовой метод и историко-правовой методы.
Информационной базой исследования послужили законодательные и нормативно-правовые акты, а также информация, содержащаяся в научной, монографической и периодической литературе, материалах научных конференций и др.
Структура работы определяется задачами курсовой работы и состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.
Глава 1. Аналитико-теоретический метод документоведческого исследования (анализ тематики документов)Метод анализа документов — метод сбора данных в ходе проведения исследований систем управления, основанный на применении информации, зафиксированной в письменной или печатной форме, на магнитной пленке, в электронном виде, в иконографической форме и др.
Документ — зафиксированная на материальном носителе ин­формация с определенными реквизитами.
Использование данного метода дает исследователю возможность определить структуру и элементы изучаемой системы управления, взаимосвязи, существующие между этими элементам, изучить законы функционирования данной системы, приобрести сведения, необходимые для изменения изучаемой системы, и т. д. Метод анализа документов бывает двух видов:
• традиционный;
• формализованный.
2. Традиционный анализ документов состоит из исследования содержания документов:
• его авторов;
• целей создания;
• форм и видов;
• надежности документов;
• достоверности используемой информации.
Данный метод используется при анализе:
• функциональных обязанностей в сочетании с анализом приказов о поощрении;
• справок по результатам проверки деятельности подразделений;
• писем, жалоб, приходящих в аппарат управления.
3. Формализованный анализ документов (контент - анализ) — метод сбора данных при помощи количественного описания имеющейся информации в документах. Анализу подвергаются различные источники информации:
• официальные документы организации (устав, указы, приказы и др.);
• логотипы;
• эмблемы;
• этикетки;
• видеозаписи;
• газетные и журнальные статьи;
• фотографии и др.
Основу данного метода составляет процесс кодирования информации с целью получения количественной информации о содержимом документа.
Контент - анализ разделен на следующие стадии:
• определение системы категорий анализа, т. е. смысловых единиц, которые находятся в тексте. При этом необходимо определить систему смысловых единиц таким образом, чтобы она:
• соответствовала решению исследовательских задач;
• отражала смысл основных понятий исследования;
• была надежной, ее составляющие были взаимоисключающими;
• выбор единицы анализа текста, в качестве которой могут вы­ступать:
• слово;
• предложение;
• тема;
• идея;
• автор;
• персонажи;
• социальная ситуация;
• часть текста;
• установление единицы отсчета — количественный критерий единицы анализа, которая позволяет зафиксировать частоту появления единиц анализа в исследуемом документе. В качестве единиц отсчета могут выступать:
• количество определенных слов;
• число красных строк;
• общее число строк;
• количество строк;
• число букв в абзаце и т. д.
Результаты проведенного контент - анализа могут быть обработаны разными методами: методами статистической группировки, методами ранжирования. При помощи формулы А.Н. Алексеева можно получить уровень интенсивности представления в тексте определенной темы:
215392021145500
где:
• Y — удельный вес данной смысловой единицы;
• Кгл- число случаев, когда смысловая единица оказалась главной;
• Квт - число случаев, когда та же единица оказывается второстепенной; сумма анализируемых текстов (документов).
4. Документы различаются по следующим классификационным признакам:
• способу изготовления:
• письменные — к которым относятся печатные и рукописные документы;
• видео-, кино-, фотодокументы, картины и т. д.;
• звуковые — радиозаписи, магнитофонные записи, компакт-диски;
•машинные — которые обрабатывают данные средствами вычислительной техники;
• характеру генезиса:
• официальные - которые создаются юридическими и должностными лицами. Например, общеадминистративные документы (принимаются и оформляются руководством предприятия, касаются общих вопросов функционирования организации и ее производственной деятельности), служебные документы (отражают сведения об имевшим место факте в организации);
• неофициальные - которые создаются неофициальными лицами, например, неформальным лидером;
• характеру аудитории:
• внешние - создаются для предоставления их другим организациям или полученные от других предприятий;
• внутренние - создаются для использования внутри организации;
• характеру используемой информации:
• первичные документы, которые составляются на основе непосредственных результатов исследования конкретных ситуаций, деятельности отдельных лиц;
• вторичные документы составляются на основе первичных документов и имеют более обобщенный характер;
• тематике содержания:
• исторические;
• экономические;
• правовые;
• статистические и др.;
• сроку хранения:
• временного хранения;
• постоянного хранения;
• этапу формирования:
• оригинал;
• копия.
Таким образом, аналитико-теоретический метод документоведческого исследования имеет следующие достоинства:
• нет необходимости добывать информацию, так как данный метод использует уже имеющуюся информацию;
• высокая степень надежности получаемых данных, так как документы наиболее удобны для проверки;
• возможность исследования системы управления в историческом плане посредством анализа документов прошлого.
Недостатком данного метода анализа документов является то, что есть вероятность столкнуться с фальшивыми документами.
Глава 2. Топографический метод документоведческого исследования (анализ документов с точки зрения их топографических особенностей)Топографический метод представляет собой метод, являющийся разновидностью группового. Основное преимущество - наглядность.
Выделяют топографические общие признаки. Эта группа признаков отражает пространственную ориентацию (относительное размещение) фрагментов рукописи и движений, которыми они выполняются.
При этом имеются в виду специфические особенности размещения самостоятельных фрагментов документа (обращений, дат, резолюций, подписей) в пределах листа бумаги; расположение текста относительно срезов листа бумаги – поля:
их наличие, отсутствие, локализация, размер и конфигурация линии полей;
размещение начального движения в первой строке абзаца относительно начала других строк и предшествующей строки (размер красной строки и интервалов между абзацами).
К признакам этой группы относятся и такие, как размер между строками, размещение линии письма относительно бланковой строки, направление линии письма в строке (положение строк относительно горизонтального среза листа бумаги), форма линии письма в строке, размер интервалов между словами, размещение знаков препинания относительно предшествующего слова, линии письма или бланковой строки.
Таким образом, топографические признаки характеризуют собой привычное для определенного лица размещение текста и отдельных его частей.
Топографические признаки устойчивы и мало зависят от различных условий выполнения рукописи. Весьма устойчивы они и при умышленном изменении почерка. Поэтому выявлению таких признаков в исследуемых рукописях следует придавать большое значение.
К этой группе признаков относятся следующие:
Размещение самостоятельных фрагментов документа (заголовков, обращений, дат, подписей, резолюций) в пределах листа бумаги. Рассматривается относительно срезов листа бумаги, на котором выполняется рукопись, и основного текста.
Если текст выполняется на бланке, изучается размещение фрагментов относительно граф бланка. Примерные варианты:
- ближе к левой границе графы;
- посередине;
- ближе к правой границе графы;
Размещение текста относительно срезов листа бумаги, поля: их наличие или отсутствие, локализация, размер и конфигурация линии полей.
Поля – отступы от срезов листа бумаги могут проявиться и могут отсутствовать. В случае их наличия они характеризуются по локализации: горизонтальные – верхние, нижние; вертикальные – правые, левые. Наиболее распространены левые поля.
Размеры полей определяются расстоянием, на котором размещаются: начальные или заключительные движения в строках относительно левого или правого срезов листа бумаги, первая и последняя строки относительно верхнего и нижнего срезов. Различают следующие размеры полей: большой – свыше 3 см., средний – от 1 до 3 см., малый – до 1 см.
Конфигурация линии поля определяется размещением начальных или заключительных движений в каждой строке относительно предыдущей строки. По конфигурации линии вертикальных полей различаются следующие:
- прямолинейная, которая относительно нижнего среза листа бумаги; характеризуется как вертикальная, право- или левонаклонная;
- дуговая, которая может быть выпуклой или вогнутой;
- ломаная или извилистая.
Размещение начала строки относительно начала последующих и предшествующих строк, абзацы: их наличие или отсутствие, размер «красной» строки или интервалов между абзацами.
Абзацы выделяются либо красной строкой – отступом от левого поля либо интервалами между ними. Размер красной строки может быть: большим – более 3 см., средним – от 1 до 3 см., малым – менее 1 см. Если абзацы выделяются увеличенным интервалом, отмечается его наличие.
Размеры интервалов между строками (характеризуется при условии, что текст выполнен на нелинованной бумаге). Размеры интервалов могут быть:
- большие – больше двойной высоты строчных букв;- средние – равные от одной до двойной высоты букв;- малые – равен высоте одной строчной буквы;
- смешанные.
Размер интервалов между словами. Определяется относительно ширины букв. В типовых прописях расстояние между словами в строке равно двум буквам. В почерках некоторых лиц это расстояние может существенно отклоняться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
Возможные варианты:
- большой – превышает ширину двух строчных двухэлементных букв (типа «а», «и»);
- средний – равен ширине двух букв;
- малый – равен ширине одной строчной буквы
- смешанный.
Размещение линии письма относительно бланковой строки (типографской или иной линовки). Возможные варианты: на строке, выше строки и ниже строки, смешанное положение.
Направление линии письма в строке – положение строк относительно горизонтального, обычно нижнего, среза листа бумаги.
По направлению линия письма различается следующим образом: горизонтальная, поднимающаяся, опускающаяся, смешанная.
Форма линии письма в строке. Имеет следующие конкретные выражения: прямолинейная, выпуклая, вогнутая, извилистая, ступенчатая, смешанная:
Размещение знаков препинания относительно предшествующего и последующего слова (по горизонтали), линии письма или бланковой строки (по вертикали).
Размещение по горизонтали различается: ближе к предшествующему слову, посередине, ближе к последующему слову. По вертикали варианты размещения следующие: выше линии письма (или бланковой строки), на линии письма (или бланковой строке), ниже линии письма (или бланковой строки).
Положение знака переноса слов относительно линии строки – на линии строки или ниже ее, параллельно линии строки или под углом к ней (или вертикальному срезу бумаги).
К группе общих топографических признаков близки особые привычки письма.
В рукописном документе имеется определенная группа признаков, характеризующая собой присущие конкретному лицу некоторые особые специфические привычки письма. К ним относятся:
выделение отдельных частей текста,
сокращения общеизвестных слов и обозначений,
внесение в рукопись исправлений и дополнений,
построение дат,
способ нумерации страниц и разделов,
перенос слов и заполнение строки.
Особые привычки письма вследствие их устойчивости как при различных условиях письма, так и при умышленном изменении почерка имеют большое идентификационное значение.
Топографирование также проводит работник архива. Топографирование - разработка схемы расположения дел в архивохранилище путем нумерации мест хранения документов (помещений, стеллажей, шкафов и контейнеров), а также ведение топографических указателей.
Процесс топографирования опирается на схему систематизации документов фонда.
Результатом процесса является:
- схема размещения документов в архивохранилище;
- архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками (при наличии нескольких архивохранилищ они также нумеруются);
- карточки постеллажного и пофондового указателя.
Топографирование служит для закрепления мест хранения документов и упрощения процесса поиска дел.
Требования к проведению топографирования закреплены в пунктах 2.36 - 2.38 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
Топографирование проводится с учетом следующих правил:
- все помещения архива организации, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи, шкафы нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах - сверху вниз, слева направо (п. 2.36. Правил);- в целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные (приложение N 1 Правил), а при большом количестве фондов - пофондовые (приложение N 2 Правил);
- постеллажные топографические указатели прикрепляются к стенке стеллажа (шкафа);
- пофондовые топографические указатели располагаются по номерам фондов и служат для определения места хранения конкретных дел;
- пофондовые топографические указатели допускается вести в виде электронной картотеки;
- изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях (п. 2.37., 2.38. Правил). В случае составления нового указателя старый остается на хранении для помощи в проведении розыска необнаруженных дел.
Таким образом, топографический метод документоведческого исследования представляет собой анализ документов с точки зрения их топографических особенностей. использование предложенного метода в процессе идентификации трасологических объектов позволяет пополнить арсенал технических средств эксперта способом исследования, построенного на объективизированных приемах обнаружения, выделения и фиксации искомой информации, что в конечном счете дает возможность оптимизировать практическую деятельность эксперта при решении отдельных идентификационных задач судебно-трасологической экспертизы.
Это подтверждается многочисленными экспериментальными исследованиями, позволяющими наглядно убедиться в том, что при строгом соблюдении изложенных выше условий метод топографического моделирования является весьма эффективным средством экспертного изучения объектов трасологии. При творческом его освоении можно значительно расширить область применения данного метода, в частности при исследовании документов, денежных знаков, т. е. любых объектов, моделируемых способами судебной фотографии.
ЗаключениеОдним из источников исследования систем управления является изучение документации, поскольку всякое управление связано с движением информации, которая фиксируется в документах.
Документ — это объект исследования, содержащий информацию на любом материальном носителе (бумаге, магнитной ленте, дискете и др.) при помощи какой-либо знаковой системы, предназначенный для ее передачи и хранения. Существует множество документов, имеющих различное содержание и направленность.
Аналитико-теоретический метод документоведческого исследования - это метод сбора данных в ходе проведения исследований систем управления, основанный на применении информации, зафиксированной в письменной или печатной форме, на магнитной пленке, в электронном виде, в иконографической форме и др. Он имеет следующие достоинства:
• нет необходимости добывать информацию, так как данный метод использует уже имеющуюся информацию;
• высокая степень надежности получаемых данных, так как до­кументы наиболее удобны для проверки;
• возможность исследования системы управления в историчес­ком плане посредством анализа документов прошлого.
Недостатком данного метода анализа документов является то, что есть вероятность столкнуться с фальшивыми документами.
Топографический метод документоведческого исследования представляет собой анализ документов с точки зрения их топографических особенностей. использование предложенного метода в процессе идентификации трасологических объектов позволяет пополнить арсенал технических средств эксперта способом исследования, построенного на объективизированных приемах обнаружения, выделения и фиксации искомой информации, что в конечном счете дает возможность оптимизировать практическую деятельность эксперта при решении отдельных идентификационных задач судебно-трасологической экспертизы.
Это подтверждается многочисленными экспериментальными исследованиями, позволяющими наглядно убедиться в том, что при строгом соблюдении изложенных выше условий метод топографического моделирования является весьма эффективным средством экспертного изучения объектов трасологии. При творческом его освоении можно значительно расширить область применения данного метода, в частности при исследовании документов, денежных знаков, т. е. любых объектов, моделируемых способами судебной фотографии.
Список использованной литературыПриказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) [Электронный ресурс] // https://sudact.ru/law/prikaz-minkultury-rossii-ot-31032015-n-526/ (дата обращения: 11.06.2021).Адильжанова, А. Б. Объекты и системы исследования документов, предмет экспертизы документов / А. Б. Адильжанова, Ж. Е. Ибраева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 20 (79). — С. 758-759.
Клюев В. В., Соснин Ф. Р., Ковалев А. В. и др. Неразрушающий контроль и диагностика. 2-е изд., переработанное и дополненное. М.: Машиностроение, 2003. С. 77.
Шашкин С.Б. Технико-криминалистические исследования документов со специальными средствами защиты от подделки: учеб. пособие / С.Б. Шашкин. – Саратов: СЮИ МВД России, 2002. С. 56.
Шляхов А. Р., Воронков Ю. М. Современное состояние и основные направления научных исследований в области применения математических методов и ЭВМ для решения задач судебной экспертизы // Пробл. автоматизации, создания информ.-поисковых систем и применения мат. методов в судебной экспертизе. – М., – С. 5–19.