Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования обусловлена постоянным возрастанием роли рационально поставленного документооборота в современных условиях. Принцип организации рационального документооборота в организации сводится к созданию условий для полноценного функционирования системы делопроизводства, обеспечению организации квалифицированными кадрами, подготовке современных рабочих мест. Становится очевидным тот факт, что традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют на сегодняшний день. Постоянно возрастающие объёмы документопотоков существенно затрудняют работу с поиском, обработкой, хранением, исполнением, контролем документов и поручений. В связи с этим проблема постановки эффективного документооборота стоит остро во многих компаниях.
Тема достаточно хорошо изучена. В настоящее время существует обширный круг литературы и периодической печати. При написании работы были изучены учебники и учебные пособия А.А. Раздорожного, С.Л. Попова, Н.П. Крюковой, Т.А. Быковой и др., в которых отражаются понятие, цели и принципы организации документооборота; описаны этапы движения документов. Также тема была рассмотрена и проанализирована в научных статьях А.А. Арсеняна, Д.О. Павловой, А.В. Морозовой, Л.А. Кусакина, А.В. Голубевой и др. Авторами рассматриваются особенности организации документооборота в отдельных организациях, приводятся достоинства и недостатки традиционной и электронной формы документооборота.
Объектом исследования курсовой работы является документооборот в ООО ЧОП «Бастион», предметом – процессы, технология, организация документооборота в обществе с ограниченной ответственностью частном охранном предприятии «Бастион».
Базой исследования является отдел управления персоналом, в состав которого входит секретарь-референт, осуществляющий основные работы по организации документооборота в обществе.
Цель исследования является анализ организации документооборота в обществе с ограниченной ответственностью частном охранном предприятии «Бастион» и выявление направлений его совершенствования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 
    1.    Охарактеризовать понятие «документооборот», его основные принципы и этапы.
    2.    Охарактеризовать нормативно-методическую базу организации документооборота в Российской Федерации.
    3.    Охарактеризовать организационное устройство ООО ЧОП «Бастион».
    4.    Проанализировать документооборот в ООО ЧОП «Бастион» и предложить направления его совершенствования.
Методами исследования курсовой работы выступают: 
    −    описание – метод, с помощью которого было описано организационное устройство в Обществе;
    −    беседа – метод, с помощью которого собиралась информация для характеристики организации документооборота в ООО ЧОП «Бастион»;
    −    анализ – метод, с помощью которого была проанализирована организация документооборота в ООО ЧОП «Бастион»;
    −    обобщение – метод, с помощью которого формулировался вывод и заключение курсовой работы.
    Практическая значимость курсовой работы заключается в выявлении проблем в организации документооборота ООО ЧОП «Бастион» и предложении вариантов их решения.
Исходя из темы и задач, курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Во введении обосновывается актуальность, также рассмотрены объект, предмет, цель и задачи исследования. В первой главе работы рассматриваются основы построения документооборота на предприятии. Во второй главе рассмотрена организация документооборота в ООО ЧОП «Бастион». В заключении приводятся краткие выводы, сделанные в результате исследования.
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
    1.    Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
    2.    Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 окт. 2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004.– № 43. – Ст. 4169.
    3.    Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 18.12.2018) . - Текст : электронный // Справочно-правовая система Консультант Плюс: официальный сайт. - URL: https://clck.ru/DFLUJ (дата обращения 15.04.2022).
    4.    Об электронной подписи: федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016). - Текст : электронный // Справочно-правовая система Консультант Плюс: официальный сайт. - URL: https://clck.ru/JgQVa (дата обращения 15.04.2022).
    5.    Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71. - Текст : электронный // Справочно-правовая система Консультант Плюс: официальный сайт. - URL: https://clck.ru/Tz7H3 (дата обращения 15.04.2022).
    6.    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)// М., Стандартинформ. 2017.  - 27 с.
    7.    ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]: утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст. – 14 с.
    8.    Устав ООО ЧОП «Бастион». Утв. Протоколом № 1 внеочередного общего собрания участников Общества от 18.11.2014// Текущий архив ООО ЧОП «Бастион» г. Новый Уренгой. 
    9.    Положение об отделе управления персоналом. Утв. генеральным директором ООО ЧОП «Бастион» от 01.01.2014 № 3// Текущий архив ООО ЧОП «Бастион» г. Новый Уренгой.
    10.    Должностная инструкция секретаря-референта. Утв. Генеральным директором ООО ЧОП «Бастион» от 01.01.2014// Текущий архив ООО ЧОП «Бастион» г. Новый Уренгой.
    11.    Интервью Е.А. Медковой с секретарем-референтом ООО ЧОП «Бастион» от 01.04.2022// Архив автора.
    12.    Арсенян, А. А. Проблемы и пути совершенствования документооборота в организации / А. А. Арсенян // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сборник статей по материалам XIX Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием), Пенза, 23–24 апреля 2019 года. – Пенза: Пензенский государственный университет, 2019. – С. 7-10.
    13.    Голубева, А. В. Особенности электронного документооборота в современных организациях / А. В. Голубева, А. В. Сенопалова, А. В. Райхлина // Экономический потенциал студенчества в региональной экономике : Материалы международной научно-практической конференции, Ярославль, 28 ноября 2020 года. – Ярославль: Ярославский государственный педагогический университет им. К.Д. Ушинского, 2020. – С. 174-179. 
    14.    Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Ю.М. Кукарина, Л.В. Санкина ; под общ. ред. доц. Т.А. Быковой. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 393 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. — (Высшее образование: Бакалавриат). — DOI 10.12737/1014190. - ISBN 978-5-16-014992-9. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1014190 (дата обращения: 19.04.2022). – Режим доступа: по подписке.
    15.    Карпова, А. В. Теоретические основы Организации документооборота как способа совершенствования управленческой деятельности / А. В. Карпова, А. Н. Сетраков // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. – 2019. – № 10(113). – С. 27-31. 
    16.    Крюкова, Н. П. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / Н. П. Крюкова. - Москва : ИНФРА-М, 2019. - 268 с. - (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-003134-7. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/991955 (дата обращения: 19.04.2022). – Режим доступа: по подписке.
    17.    Кусакин, Л. А. Проблемы и особенности внедрения электронного документооборота в организациях / Л. А. Кусакин // Экономика, менеджмент и сервис: проблемы и перспективы. – Омск: Омский государственный технический университет, 2020. – С. 154-158. 
    18.    Морозова, А. В. Организация документооборота и делопроизводства / А. В. Морозова, А. С. Жуков // Исследования молодых ученых. – Курск: Закрытое акционерное общество "Университетская книга", 2020. – С. 68-71.
    19.    Павлов, А. Е. Электронный документооборот в организации / А. Е. Павлов // Молодой ученый. – 2020. – № 12(302). – С. 126-128. 
    20.    Павлова, Д. О. Преимущества использования электронного документооборота в организации / Д. О. Павлова, О. С. Егорова // Актуальные аспекты обеспечения конкурентоспособности организаций в условиях перехода к цифровой экономике. – Курск: Курский государственный университет, 2019. – С. 171-174. 
    21.    Пономарева, К. И. Организация электронного документооборота на предприятии / К. И. Пономарева // Синергия Наук. – 2019. – № 36. – С. 103-121. 
    22.    Попов, С. Л. Делопроизводство и секретарская работа на персональном компьютере : учебно-методическое пособие / С. Л. Попов. - Москва : СОЛОН-ПРЕСС, 2020. - 424 с. - ISBN 978-5-91359-109-8. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1858770 (дата обращения: 19.04.2022). – Режим доступа: по подписке.
    23.    Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / А.А. Раздорожный. — Москва : ИНФРА-М, 2018. — 304 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-011744-7. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/969585 (дата обращения: 19.04.2022). – Режим доступа: по подписке.