Создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов на предприятии (в организации)

ВВЕДЕНИЕ

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение «документ» как «способ доказательства».

Актуальность темы связана с тем, что создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов являются неотъемлемой частью эффективного управления документацией на предприятии. Архив компании помогает: обеспечить легальную, финансовую и операционную ответственность организации, оптимизировать работу и снизить риски.

В зависимости от количества документов, архив может быть создан, как самостоятельное подразделение организации или как часть службы документационного обеспечения, которая занимается приемом и хранением архивных документов для их последующего использования.

Для работы архивов организаций установлены основные правила, которые определяют их деятельность. Эти правила основываются на действующем законодательстве в области документации и архивного дела, учитывают опыт российского архивного дела и применение современных технологий и инструментов для работы с документами.

Объект исследования - ООО «Сыроварня Вартемяги».

Цель исследования - создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов на примере ООО «Сыроварня Вартемяги».

Задачи исследования:

- изучить теоретические аспекты создания архива компании, его пополнение и порядок использования документов в организации;

- дать общую характеристику ООО «Сыроварня Вартемяги», проанализировать состав и динамику персонала;

- описать текущее состояние архива компании, его пополнение и порядок использования документов в организации ООО «Сыроварня Вартемяги»;

- разработать мероприятия по совершенствованию создания архива компании, его пополнения и порядка использования документов в организации ООО «Сыроварня Вартемяги»;

- оценить эффективность предложенных мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

    1.    Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство / И. Ю. Андропова. – М.: Ось, 2019. – 454 с.
    2.    Гладкий, А. И. Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере / А. И. Гладкий. – М.: Ось, 2020. – 345 с.
    3.    Смирнова, Е. М. Кадровое делопроизводство / Е. М. Смирнова. – М.: Ось, 2019. –  254 с.
    4.    Бухгалтерский баланс ООО «Сыроварня Вартемяги» [Электронный ресурс] / Аудиторская фирма «Авдеев и Ко»: аудиторские и бухгалтерские услуги. - Режим доступа: https://www.audit-it.ru/buh_otchet/4703157764_ooo-syrovarnya-vartemyagi. свободный. - Загл. с экрана.
    5.    Профиль ООО «Сыроварня Вартемяги» [Электронный ресурс] / Rusprofile.ru. - Режим доступа: https://www.rusprofile.ru/id/11527279. свободный. - Загл. с экрана.